Документальное сопровождение процесса производства

Обозначение: информационные потоки.

Документооборот.

Информационная модель организации предприятия. Рисунок 38

Графически-информационную модель можно представить в виде трехмерной матрицы (рис. 38).

И – предметная база данных, используется в конкретном процессе и на конкретном участке, С – предметная база данных, создается в конкретном процессе работы на конкретном участке. Ключи полномочий: ОО – руководитель подразделений основной ответственный за процесс, ОУ – подразделение основной участник процесса, ЧУ – частичное участие подразделения в процессе.

С помощью этих ключей можно организовать движение информации как открыто так и конфиденциально.

Процесс «закупочная деятельность» использует базу данных «материалы», состоящую из семи полей. Эта база данных создается в процессе получения материалов. Руководитель отдела снабжения является ответственным за эти процессы.

Участники работы – «производство» и «склад» могут частичной участвовать в процессах «закупочная деятельность» и «получение материала» т.к. им необходима информация об объемах поставок рыбопродукции, чтобы предварительно подготовить склады под прием продукции и организовать технологический процесс изготовления продукции.

Регулирование Информационных потоков предприятия способствует развитию программно-целевых и проблемно-ориентированных методов управления.

2. Введение новой информационной технологии управления. В основе технологий лежат концепции управления деловыми или бизнес процессами. Лучшими , на наш взгляд, для реализации этих технологий являются матричные структуры управления.

Скорость модификации, качество продукта и минимизации издержек становится определяющими факторами обеспечения конкурентного преимущества матричной организации. Разработка информационной технологии управления, позволяющая находить экономичные (по времени и затратам ресурсов) и качественные маршруты исполнения заказов, становятся актуальной проблемой.

Концепция группировки работ вокруг продукта и результата заменит на новую концепцию группировки работ вокруг функциональных областей и бизнес-процессов (рис. 39).

Концепция матричного и процессно-матричного управления на комбинате. Рисунок 39

- рабочие группы