Записи по счетам 72 и 74 производят один раз в квартал согласно сводной расчетной ведомости и составляется журнал-ордер N 8 “Расчеты со страхователями” ( Приложение 8 ).

Все поступающие от страхователей суммы учитываются по кредиту субсчета 72/1 . Зачет этих сумм в уплату причитающихся платежей по расчетам со страхователями производится один раз в квартал , после того как от страхователей получены расчетные ведомости и поступившие платежи сверены с показанными в них суммами.

Аналитический учет по субсчету 72/1 ведется уполномоченными в районе и построен таким образом , что можно видеть по каждому страхователю когда и какая сумма поступила на транзитный счет отделения. Движение средств по субтекущему счету 51-01 отражается в журнале -ордере 2 (Приложение 9 ).Журнал-ордер предназначен для учета операций на счете 51 “Текущий счет” , записи ведутся на основании выписок банка.

Расчеты страхователя с Пермским региональным отделением ФСС РФ связаны также со следующими балансовыми счетами:

- счет 27 “Расходы по бюджету ФСС” -предназначен для обобщения информации о расходовании средств Фонда в течение отчетного периода . Аналитический учет по счету 27 ведется по статьям расходов бюджетной номенклатуры. По окончании отчетного периода при составлении бухгалтерского отчета счет 27 закрывается следующей записью :

ДТ 96 “Целевые финансирования и поступления “ субсчет 1 “Фонд социального страхования”

КТ 27 “ Расходы по бюджету ФСС”

-счет 96 “Целевые финансирования и поступления” предназначен для учета движения средств Фонда социального страхования и обобщения информации о доходах , поступивших в бюджет Фонда . К счету 96 открываются субсчета : 96/1 “Фонд социального страхования “ и 96/2 “Доходы Фонда “ . На субсчете 96/1 учитывается фонд социального страхования , образуемый по итогам исполнения бюджета Фонда . На субсчете 96/2 обобщается информация о зачисленных в доходы страховых взносах и других платежей . Аналитический учет по субсчету 96/2 ведется по статьям доходов . По окончании отчетного периода при составлении бухгалтерского отчета числящиеся на субсчете 96/2 суммы списываются в кредит субсчета 96/1.

В таблице 8 представлена корреспонденция счетов по учету расчетов со страхователями .

Таблица 8

Корреспонденция счетов по учету расчетов Пермского регионального отделения ФСС РФ со страхователями

Особое место занимают расчеты отделения Фонда со страхователями по путевкам . В отделении Фонда для учета наличия и движения путевок предназначен счет 56 “Денежные документы” . Путевки учитываются по номинальной стоимости . К счету 56 открыты субсчета :56/1 “Путевки в наличии” , 56/2 “Путевки предстоящих сроков под отчетом у страхователей”.

На субсчете 56/1 учитываются путевки , выдаваемые за счет средств социального социального страхования . Аналитический учет ведется по их видам , по количеству и стоимости в книге учета путевок .

На субсчете 56/2 учитываются путевки ,выданные страхователям под отчет . По дебету 56/2 отражают стоимость выданных страхователям путевок , по кредиту -записи ведутся согласно расчетной ведомости страхователей о выдаче путевок. Аналитический учет по субсчету 56/2 ведется уполномоченными в районах в разрезе страхователей . Поступление ( приход ) путевок уполномоченным в район отражается в журнале -ордере 4, отправка -выдача (расход ) путевок страхователям -в журнале -ордере 5 (Приложения 10,11 ).

Последовательность отражения бухгалтерских записей в региональном отделении Фонда следующая :

-перечислены средства в уплату

за путевки ДТ 76/1 КТ 51

- получены путевки ДТ 56/1 КТ 76/1

- выданы путвки страхователям ДТ 56/2 КТ 56/1

- списана на расходы по бюджету

стоимость путевок ,выданных

страхователями своим работникам

согласно расчетной ведомости ДТ 27 КТ 56/2

Учет финансово-хозяйственной деятельности Пермского региональ-ного ФСС РФ автоматизирован .При этом значительно ускорилась обработка исходных данных , печать информации по мере ее надобности , составление всех форм отчетности и баланса .

2.5 Организация контрольно-ревизионной работы за правильностью расчетов по средствам социального страхования

2.5.1. Общие положения по организации проверок страхователей

Успешное выполнение отделением Фонда обязанностей по оперативному управлению средствами социального страхования немыслимо без хорошо организованного контроля за полнотой и своевременностью начисления и уплаты страхователями взносов и иных платежей .

В структуре Фонда и в региональных отделениях Фонда для организации ведомственного контроля, а также контроля за правильностью применения страхователями законодательных и нормативных актов по вопросам государственного социального страхования созданы органы контрольно-ревизионной службы .

Контроль страхователей осуществляется в соответствии с Методическими указаниями по проведению документальных ревизий (проверок) страхователей органами контрольно-ревизионной службы Фонда, утвержденными постановлением Фонда социального страхования N 42 от 30.04.1996 г. [ 1.26 ] .

Проверки полноты и своевременности начисления и уплаты страховых взносов и иных платежей в Фонд могут проводиться сотрудниками контрольно-ревизионной службы Фонда , работниками органов Госналогслужбы , сотрудниками специализированных аудиторских организаций согласно договору поручения , заключаемого Управляющим отделением Фонда.