Для получения отсрочки ( рассрочки ) страхователи -должники по платежам в Фонд представляют : письменное заявление , копии баланса за последний квартал ,справку налогового органа об открытых организацией страхователя расчетных и иных счетах в учреждениях банков и выписки банка о наличии средств на указанных счетах. Срок рассмотрения документов страхователей не может превышать 10 дней со дня регистрации заявления.

Заметную роль в снижении задолженности по средствам социального страхования оказывает и практика выставления инкассовых поручений . Так в 1998 году выставлено 61 распоряжение в сумме 289,9 тыс.руб. ,а за 9 месяцев 1999 г. выставлено 87 инкассо на 1306,2 тыс.руб .

2.3. Учет средств социального страхования на предприятиях, учреждениях , организациях

Инструкцией о порядке начисления ,уплаты страховых взносов, расходования и учета средств государственного социального страхования от 02.10.1996 г. [ 1.20] определена обязанность страхователей вести учет: сумм начисленных страховых взносов и других платежей в бюджет Фонда ; сумм произведенных расходов по их видам с указанием количественных показателей по установленным формам отчетности; сумм произведенных платежей в счет начисленных страховых взносов ; расчетов по средствам социального страхования с исполнительным органом Фонда ,в котором они зарегистрированы .

Для всех организаций , независимо от организационно-правовых форм и видов собственности ,действует система бухгалтерского учета , регламентированная Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий [1.34]. Обобщение бухгалтерских данных осуществляется в Журналах-ордерах и Главной книге. Учет средств социального страхования такие страхователи ведут на балансовом счете 69 “ Расчеты по социальному страхованию и обеспечению “ и субсчете 1 “ Расчеты по социальному страхованию”.

Для учреждений ,финансируемых из бюджетов всех уровней , действует система бухгалтерского учета , регламентированная Инструкцией по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях ,состоящих на бюджете ,введенной в действие с 01.01.1994 г. приказом Министерства финансов Рф от 03.11.1993 г. N 122 , с последующими изменениями и дополнениями [ 1.35]. Обобщение бухгалтерских данных в таких учреждени-ях осуществляется в мемориальных ордерах и книге “Журнал-Главная”. Учет средств социального страхования указанные страхователи ведут на балансовом счете 17 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами “ , субсчете 171 “ Расчеты по социальному страхованию “.

Принципы отражения затрат производства и расходов по бюджету , порядок расходования денежных средств , документальное оформление кассовых и банковских операций ,расчетов с рабочими и служащими по оплате труда являются общими для предприятий и учреждений.Например , карточки -справки (лицевые счета) или книги по расчетам с рабочими и служащими , платежные и расчетно-платежные ведомости на выплату заработной платы ,премий, пособий и т.п., сводные (накопительные) ведомости по начислению всех видов заработка, обобщение бухгалтерских проводок в журналах-ордерах и мемориальных ордерах и их фиксация в Главной Книге или в книге “Журнал-Главная “ носят , по- существу, унифицированный характер как на предприятиях , так и в учреждениях бюджетной сферы .

Счета 69/1 и 171 “ Расчеты по социальному страхованию “ - пассивные. Они кредитуются на суммы отчислений на социальное страхование .Порядок производства отчислений регламентируется соответствующими законодательными и другими нормативными актами.Кроме того , по кредиту указанных счетов отражаются : начисленная сумма пеней за несвоевременную уплату отчислений ; штрафы и финансовые санкции ; частичная оплата работников стоимости путевок , полученных из средств соцстраха ; возмещение расходов,выплаченных страхователем по трудовым увечьям и профзаболеваниям ;суммы финансирования на расходы по социальному страхованию .

По дебету счетов 69/1 и 171 “Расчеты по социальному страхованию” проводятся суммы перечисленные в уплату начисленных взносов , а также суммы начисленных пособий и произведенных выплат пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование .

Последовательность составления бухгалтерских проводок в Журналах-ордерах и мемориальных ордерах по начислению страховых взносов в Фонд, расходованию этих средств и перечислению разницы между доходами и расходами испонительному органу Фонда приведена в таблице 7.

Таблица 7

Бухгалтерские проводки по учету средств социального страхования