Форма выходных документов дана в таблице 4.3 в которой приведены цена на вычислительную технику за 2000, 2001, 2002 годах, а на рисунке 4.1 отображена кривая изменения цен.

Входной документ после ввода исходных данных и записи их во внутримашинную информационную базу может сохранятся некоторое время (до формирования новых исходных данных с целью решения задачи в изменившейся ситуации).

Основной выходной документ может передаваться руководству предприятия (при необходимости).

Технологический процесс обработки информации по задаче.

Для решения задачи используются исходные данные, содержащиеся во входном документе “Расходного договора и спецификации”. Этот документ заполняется на основе формы капитальных вложений который составляется в Киеве утвержденный приказом Генерального директора Укрзализныци. Затем поставщик фирмы предлагает свой текст договора, которые записываются в файл по имени ZEN.

На основе данных массива ZEN и разработанного алгоритма рассчитываются показатели выходного документа. После визуального контроля и анализа выходной информации она записывается в массив RAS и может сохранятся до очередного решения задачи с использованием других данных. Затем результаты расчёта выдаются на печать по соответствующей форме. Этот экземпляр договора может быть ксерокопирован в несколько экземпляров, один экземпляр договора передаётся поставщику фирмы , другой экземпляр договора остаётся у ИСЦ, а третий экземпляр договора хранится в определенном промежутке времени в архиве отдела, а также а АРМе Управления дороги.

При решении задачи на всех технологических операциях используется визуальный контроль достоверности обработки информации.

Схема технологического процесса обработки информации представлена на рисунке 4.2.

4.4 Программное обеспечение и технические средства

Создание и ведение внутримашинной базы выполняется при помощи табличного процессора Excel .

Физической структурой внутримашинной базы является совокупность электронных таблиц.

Excel - многофункциональная программа, она позволяет создавать любой документ, который может содержать текстовые и числовые данные, совершать вычисления, основанные на формулах, созданных в разных колонках таблицы. Эта программа содержит много вмонтированных вычислительных способностей. Электронные таблицы могут сохранять как формулы, так и значения, что рассчитываются по этим формулам. Формулы могут использовать значения с других ячеек таблицы.

Excel автоматически пополняет ответы, расчитанные по этим формулам, как только изменяется значение а таблице.

На основе введенных данных Excel, может построить любой вид графика. (Например: Рисунок 4.1).

Для решения задачи по информационной части использовала компьютер по следующим характеристикам:

Персональный компьютер состоит из трех частей (блоков):

- системного блока;

- клавиатуры, позволяющей вводить символы в компьютер;

- монитор – для изображения текстовой и графической информации.

К системному блоку компьютера подключаются устройства ввода

вывода информации, расширяя тем самым его функциональные возможности. Многие устройства подсоединяются через специальные гнезда (разъемы), находящиеся обычно на задней стенке системного блока компьютера. Кроме монитора и клавиатуры, такими устройствами являются:

- принтер – для ввода на печать текстовой и графической информации;

- мышь – устройство, облегчающее ввод информации в компьютер.

Подключение этих устройств выполняется с помощью специальных

проводов (кабелей). Некоторые устройства могут вставляться внутрь системного блока компьютера, например:

- модем – для обмена информацией с другими компьютерами через телефонную сеть;

- факс – модем – сочетает возможности модема и телефакса.

В компьютере имеется электронная схема, которая им управляет. Эта схема

называется контроллером, или адаптером. Некоторые контроллеры (например, контроллер дисков) могут управлять сразу несколькими устройствами. Все контроллеры и адаптеры взаимодействуют с микропроцессором и оперативной памятью через системную магистраль передачи данных, которую в просторечии обычно называют шиной.

На дисковом накопителе хранится и загружается, дополняется, характеризуется, уничтожается и происходит следующие устройства:

- дисковод;

- SD – ROM.

На персональном компьютере удается решать всякие задачи, которые связанные с расчетом и построение графиков и таблиц. Для написания диплома применяется программы Word, Excel.

Для построения сводной таблицы:

1. Выделяем таблицы базы данных.

2. В меню выбираем данные – свободная таблица, нажимаем дальше.

3. Наш диапазон указан.

4. На панели инструментов нужно выбрать макет. Нажимаем кнопку,

появляется окно “Мастер свободных таблиц макет”. С помощью мыши перетягиваем название строки.

5. Нажимаем готово.

Рисунок 4.2 – Схема технологического процесса обработки информации.

РАЗДАТОЧНЫЙ МАТЕРИАЛ

По теме «Учет, анализ и контроль затрат Информационно –

статистического центра железной дороги »

Студентки группы УА-20-3

Биличенко Ольги Ивановны

ПЕРЕЧЕНЬ ССЫЛОК

1. Барулин С.В. “Налоги как инструмент государственного регулирования экономики”, 1996г.

2. Белуха Н. Г. “Контроль и ревизия в отрослях народного хозяйства”. – М.: Финансы и статистика, 1992г.

3. Бутинець Ф.Р. “Контроль и ревизия”, 2000г.