При проведении ревизии финансово-хозяйственной деятельности предприятия одновременно с документальной проверкой применяют следующие приемы фактического контроля:

- обследование на месте рабочих помещений, участков, составов для изучения организации производства и труда, охраны и сохранение товарно-материальных ценностей;

- проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей для установления их наличия и соответствия данным бухгалтерского учета, записям по составу;

- проведение контрольного обмеру для установления достоверности отчетных данных относительно выполненных работ;

- проверка соблюдения технических условий и технологических процессов, соответствия продукции государственным стандартам, обоснование цен.

Ревизоры предпринимают меры относительно присутствия материально-ответственных личностей во время инвентаризации ценностей, проведение соответствующих проверок, которое касаются этих личностей.

Во время проведения ревизий ревизоры имеют право:

- проверять первичные документы, бухгалтерские регистры, отчеты, планы, сметы и т.п.; соответствующее отображение в документах наличия денежный наличности, ценных бумаг, векселей, материальных ценностей и т.п.;

- требовать предоставления письменных объяснений на имя руководителя, который назначил проведения указанной ревизии или проверки, от должностных и других личностей, а также необходимых справок и документов относительно вопросов, которые нарушаются во время проведения ревизии или проверки;

- проверять полноту оприходования денежный наличности, полученной в банка;

- проверять выписки из банка относительно проведения расчетов;

- уточнять достоверность документов, которые связанные с операциями предприятия, которое ревизуется;

- привлекать через соответствующие организации специалистов для определения количества и качества сырья, материалов, полуфабрикатов, изготовленной продукции и т.п.;

- пользоваться телеграфно-телефонной, факсимильной связью, транспортом, занимать отдельное помещение во время проведения ревизии или проверки;

- пользоваться комнатами отдыха локомотивных бригад (отелями), выделенными для отдыха пассажиров на вокзалах и станциях, а также общежитиями предприятий, организаций и учреждений системы железнодорожного транспорта.

Во время выявления фактов нарушение требований относительно расходования государственных средств и других нарушений финансовой дисциплины или злоупотреблений должностным положением ревизор должен установить размер причиненного вреда в стоимостном выражении, причины нарушений, должностную личность, которым (или по приказу которой) было совершено неправомерное действие и употребить соответствующих оперативных мероприятий по возмещению причиненных убытков.

За намеренное укрытие, подделку, фальсифицирование фактов относительно краж, злоупотреблений и правонарушений, незаконное использование служебного положения, превышение должностного положения и т.п. личность, которая проводила ревизию или проверку, должна быть привлечена к ответственности согласно действующего законодательства Украины.

Ревизор не имеет права включать к акту различного рода выводы, предложения и данные, данные или факты, которые их получен от третьих лиц, а также оценку действий должностных и материально-ответственных личностей.

Применение вычислительного оборудования во время проведения ревизий и проверок освобождает ревизоров от трудоемкой технической работы и разрешает больше времени и внимания уделять проверке правильности и качества первичных документов, достоверности и полноте записей в учетных регистрах, законности осуществления хозяйственных операций.

Вычислительная техника и ее программное обеспечение в особенности нужны при сплошной ревизии массовых финансово-хозяйственных операций - кассовых, расчетных и кредитных банковских операций, расчетов по оплате труда, операций с производственными запасами, товарно-материальными ценностями и основными способами, операций по производству, отгрузке и реализации продукции (работ, услуг) и т.п.

К началу ревизии руководитель ревизионной группы составляет план проверки достоверности расчетов, выполненных в первичных документах и учетных регистрах, которые может корректироваться или уточняться на организационной и стадии, которая предшествует исследовательской, контрольно-ревизионного процесса с привлечением вычислительной техники.

При условии использования на предприятии, которое проверяется или ревизуется, АРМ бухгалтера и компьютеризированного бухгалтерского и статистического учетного процесса с помощью современных бухгалтерских компьютерных программ, таких как: "1C: Бухгалтерия"; "Проф. 6.0 WIN"; "3.03 Толстый Ганс"; "Бест"; "Парус"; "Финмайстер" и т.п., то их целесообразно использовать для выполнения работ, предусмотренных программой ревизии с разрешения руководителя предприятия, которое ревизуется или проверяется.

В случае отсутствия на предприятии компьютеризированного бухгалтерского учета при проведении ревизии возможное использование компьютерного оборудования и программ вычислительных центров железных дорог, Укрзализныци или других ее структурных подразделений с разрешения руководителя, который назначил ревизию. В отдельных случаях, с целью сокращения затрат времени на перевозку документов и учетных регистров, на предприятие приглашаются соответствующие специалисты с необходимой компьютерной техникой и программным обеспечением.

Передачу отобранных первичных документов и учетных регистров для проверки за пределами предприятия осуществляют главного бухгалтера в присутствия ревизоров по описанию, которое оформляется в установленном порядке.

После проведения сопоставления данных, что есть в наличия на предприятии, и результатов компьютерной проверки, документы получает главный бухгалтер предприятия, которое ревизуется или проверяется, а заверенные сведения выявленных расхождений передаются лично ревизору.

Ревизор детально анализирует разоблаченные расхождения, выясняет причины и последствия каждого расхождения, а также виновных в этом должностных и материально-ответственных личностей.

Контрольно-ревизионные органы структурных подразделений Укрзализныци ежеквартально отчитываются перед руководящими звеньями железнодорожного транспорта относительно проведенной в отчетном периоде работы в установленном порядке за оперативным отчетом о контрольно-ревизионной работе.

Указанный оперативный отчет состоит из шести частей:

«А» — по контролю затрат;

«Б» — по контролю доходных поступлений;

«В» — по контролю железнодорожных составов;

«Г» — по контролю работы поездных бригад, ревизоров-инструкторов (НФУ) и

контролеров-ревизоров (НФП);«Д»-по контролю общественных формирований; «Е» - состояние контрольно-ревизионной работы.

Информация, которая составляет основу указанного отчета, содержится в акте комплексных и документальных ревизий, тематических проверок; приказах по их результатам; в докладах по выполнению; в отчетах НФУ, НФП; отчетах руководителей ответственных групп отделений железных дорог (ДН) и Управлений железных дорог, которые выполняют контроль, а также в отчетах руководителей общественных формирований.