Т.к. затраты времени на нерегламентированные перерывы не являются необходимыми и оправданными и, соответственно, не присутствуют в плане, имеем отрицательные оценки по всем четырем критериям данного вида работ.

Так как время на следующие виды работ превысило плановое, то по этим видам работ по II критерию имеем отрицательную оценку: «Другие деловые телефонные разговоры» (фактические затраты превысили плановые на 40%), «Переговоры с менеджерами фирм – поставщиков медикаментов» (на 37%), «Прием посетителей по деловым вопросам» (на 65%), «Обсуждение с заместителем (главным бухгалтером, начальниками отделов) деловых вопросов» (на 44%).

А время на разбор конфликтов не присутствую в плане (т.к. их не возможно запланировать, потому что они являются спонтанными), но они являются безусловно необходимыми, целесообразными и время на ее выполнение является оправданным, то по данному виду временных затрат мы имеем отрицательную оценку по четвертому критерию.

Тогда коэффициенты соответствующих критериев будут равны:

I = 15/540 = 0,028 или 2,8%

II = (15+75+60+90+90)/540 = 0,61 или 61 %

III = 15/540 = 0,028 или 2,8%

IV = (15+15)/540 = 0,00,056 или 5,6%

Т.к. значения коэффициентов I, III, IV меньше 10%, следовательно, работа данного дня была обязательной, целесообразной с сознательно определенным временным интервалом. Но, т.к. значение II коэффициента превысило 10%, то можно говорить, что руководитель неверно определил затраты времени на выполнение некоторых работ или же эти затраты невозможно было предусмотреть.

Таблица 14

Т.к. затраты времени на нерегламентированные перерывы не являются необходимыми и оправданными и, соответственно, не присутствуют в плане, имеем отрицательные оценки по всем четырем критериям данного вида работ.

А время на посещение различных учреждений по деловым вопросам и на разбор конфликтов не присутствую в плане (т.к. их не возможно запланировать, потому что они являются спонтанными), но они являются безусловно необходимыми, целесообразными и время на их выполнение является оправданным, то по данным видам временных затрат мы имеем отрицательную оценку по четвертому критерию.

Так как время на следующие виды работ превысило плановое, то по этим видам работ по II критерию имеем отрицательную оценку: «Подготовка отчетов, различных планов, учредительных, организационно-распорядительных и др. документов» (фактические затраты превысили плановые на 38%), «Служебные разъезды» (на 50%).

Тогда коэффициенты соответствующих критериев будут равны:

I = 5/540 = 0,009 или 0,9%

II = (5+120+120)/540 = 0,45 или 45 %

III = 5/540 = 0,009 или 0,9%

IV = (5+60+120)/540 = 0, 342 или 34,2%

Т.к. значения коэффициентов I и III меньше 10%, следовательно, работа данного дня была обязательной и целесообразной. Но, т.к. значение II коэффициента превысило 10%, то можно говорить, что руководитель неверно определил затраты времени на выполнение некоторых работ или же эти затраты невозможно было предусмотреть. А также значение IV критерия превысило 10%, что указывает на то, что руководитель испытывает трудности с составлением планов дня.

Таблица 15