Анализ затрат рабочего времени руководителяРефераты >> Управление >> Анализ затрат рабочего времени руководителя
Таблица 6. Удельный вес каждого вида затрат времени в день во вторую неделю наблюдений
Наименование работ (перечень элементов затрат) | День недели | ||||
понедельник | вторник | среда | четверг | пятница | |
Удельный вес, % | |||||
Оперативное совещание с начальниками отделов по текущим вопросам | 0,00 | 5,56 | 0,00 | 5,56 | 0,00 |
Визирование бухгалтерских документов (платежные поручения в банк, счета на медикаменты и т.п.) | 0,00 | 8,33 | 5,56 | 5,56 | 5,56 |
Телефонные разговоры с Медицинским Управлением ГУВД г. Москвы | 5,56 | 11,11 | 1,85 | 0,00 | 3,70 |
Другие деловые телефонные разговоры | 3,70 | 11,11 | 10,19 | 16,67 | 2,78 |
Переговоры с менеджерами фирм – поставщиков медикаментов (заключение договоров, обсуждение условий договоров) | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 7,41 |
Разбор конфликтов (с клиентами аптеки, между сотрудниками) | 11,11 | 0,00 | 0,00 | 1,85 | 0,00 |
Просмотр заявок-требований от лечебно-профилактических учреждений (ЛПУ) | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
Нерегламентированные перерывы | 0,93 | 2,78 | 2,78 | 2,78 | 10,19 |
Регламентированные перерывы (обед, отдых, личные надобности и т.п.) | 12,04 | 12,04 | 9,26 | 11,11 | 12,04 |
Контроль за заказами медикаментов (просмотр заявок) | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 19,44 | 0,00 |
Подготовка отчетов, различных планов, учредительных, организационно-распорядительных и др. документов | 22,22 | 27,78 | 6,48 | 20,37 | 0,00 |
Анализ кредиторской задолженности (работа со счетами фирм-поставщиков) | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
Прием посетителей по деловым вопросам | 0,00 | 11,11 | 8,33 | 0,00 | 8,33 |
Служебные разъезды (дорога) | 22,22 | 0,00 | 22,22 | 0,00 | 12,96 |
Участие в совещаниях Медицинского Управления | 0,00 | 0,00 | 16,67 | 0,00 | 0,00 |
Проведение фармацевтических кружков | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 9,26 |
Проведение собеседований по поводу приемов на работу новых сотрудников | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
Обсуждение с заместителем (главным бухгалтером, начальниками отделов) деловых вопросов | 0,00 | 10,19 | 11,11 | 0,00 | 5,56 |
Обход помещений аптеки (рабочих мест) | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
Посещение различных учреждений по деловым вопросам (Госпожнадзор, Департамент здравоохранения и др.) | 22,22 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 11,11 |
Общественная работа (обсуждение с профсоюзом различных вопросов, проведение субботников и т.п.) | 0,00 | 0,00 | 5,56 | 5,56 | 0,00 |
Изучение специализированной периодической литературы и СМИ | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 11,11 | 0,00 |
Наведение порядка на рабочем месте | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 11,11 |