Анализ затрат рабочего времени руководителяРефераты >> Управление >> Анализ затрат рабочего времени руководителя
Таблица 3 Классификатор затрат рабочего времени руководителя
п\п | Перечень элементов затрат | Шифр затрат |
1. |
Оперативное совещание с начальниками отделов по текущим вопросам | 1А |
2. |
Визирование бухгалтерских документов (платежные поручения в банк, счета на медикаменты и т.п.) | 2А |
3. |
Телефонные разговоры с Медицинским Управлением ГУВД г. Москвы | 3А |
4. |
Другие деловые телефонные разговоры | 4А |
5. |
Переговоры с менеджерами фирм – поставщиков медикаментов (заключение договоров, обсуждение условий договоров) | 5А |
6. |
Разбор конфликтов с клиентами аптеки | 6А |
7. |
Просмотр заявок-требований от лечебно-профилактических учреждений (ЛПУ) | 7А |
8. |
Нерегламентированные перерывы | 8А |
9. |
Регламентированные перерывы (обед, отдых, личные надобности и т.п.) | 9А |
10. |
Контроль за заказами медикаментов (просмотр заявок) | 10А |
11. |
Подготовка отчетов, различных планов, учредительных, организационно-распорядительных и др. документов | 11А |
12. |
Анализ кредиторской задолженности (работа со счетами фирм-поставщиков) | 12А |
13. |
Прием посетителей по деловым вопросам | 13А |
14. |
Служебные разъезды (дорога) | 14А |
15. |
Участие в совещаниях Медицинского Управления | 15А |
16. |
Проведение фармацевтических кружков | 16А |
17. |
Проведение собеседований по поводу приемов на работу новых сотрудников | 17А |
18. |
Обсуждение с заместителем (главным бухгалтером, начальниками отделов) деловых вопросов | 18А |
19. |
Обход помещений аптеки (рабочих мест) | 19А |
20. |
Посещение различных учреждений по деловым вопросам (Госпожнадзор, Департамент здравоохранения и др.) | 20А |
21. |
Общественная работа (обсуждение с профсоюзом различных вопросов, проведение субботников и т.п.) | 21А |
22. |
Изучение специализированной периодической литературы и СМИ | 22А |
23. |
Наведение порядка на рабочем месте | 23А |
Обработка карт самофотографии рабочего времени показывает, что за весь период наблюдения руководитель выполнял работы в следующем объеме:
Оперативное совещание с начальниками отделов по текущим вопросам | — |
140 |
мин. |
Визирование бухгалтерских документов (платежные поручения в банк, счета на медикаменты и т.п.) | — |
255 |
мин. |
Телефонные разговоры с Медицинским Управлением ГУВД г. Москвы | — |
205 |
мин. |
Другие деловые телефонные разговоры | — |
510 |
мин. |
Переговоры с менеджерами фирм – поставщиков медикаментов (заключение договоров, обсуждение условий договоров) | — |
160 |
мин. |
Разбор конфликтов (с клиентами аптеки, между сотрудниками) | — |
90 |
мин. |
Просмотр заявок-требований от лечебно-профилактических учреждений (ЛПУ) | — |
70 |
мин. |
Нерегламентированные перерывы В том числе: Из-за нарушений трудовой дисциплины -личные телефонные разговоры, прием посетителей по личным вопросам, перерывы на чай (кофе и т.п.); из-за нарушений нормального хода технологического процесса – ожидание согласования решений, время на ремонт оборудования, повторна подготовка решений и т.д.) | — | 205 | мин. |
— | 100 | мин. | |
— | 105 | мин. | |
Регламентированные перерывы (обед, отдых, личные надобности и т.п.) | — |
645 |
мин. |
Контроль за заказами медикаментов (просмотр заявок) | — |
445 |
мин. |
Подготовка отчетов, различных планов, учредительных, организационно-распорядительных и др. документов | — |
555 |
мин. |
Анализ кредиторской задолженности (работа со счетами фирм-поставщиков) | — |
90 |
мин. |
Прием посетителей по деловым вопросам | — |
365 |
мин. |
Служебные разъезды (дорога) | — |
565 |
мин. |
Участие в совещаниях Медицинского Управления | — |
250 |
мин. |
Проведение фармацевтических кружков | — |
80 |
мин. |
Проведение собеседований по поводу приемов на работу новых сотрудников | — |
30 |
мин. |
Обсуждение с заместителем (главным бухгалтером, начальниками отделов) деловых вопросов | — |
280 |
мин. |
Обход помещений аптеки (рабочих мест) в целях ьобеспечения контроля за хранением медикаментов | — |
15 |
мин. |
Посещение различных учреждений по деловым вопросам (Госпожнадзор, Департамент здравоохранения и др.) | — |
265 |
мин. |
Общественная работа (обсуждение с профсоюзом различных вопросов, проведение субботников и т.п.) | — |
60 |
мин. |
Изучение специализированной периодической литературы и СМИ | — |
60 |
мин. |
Наведение порядка на рабочем месте | — |
60 |
мин. |