На форме также имеется элемент управления для осуществления переходов по записям, кнопка «новая запись» - для ввода данных новому лицевому счету.

Рис.1. Форма для отображения констант

Кнопка «спец.подготовка» – выводит на экран программное приложение для контроля знаний руководящих документов финансовых работников.

Кнопка «смета расходов» – выводит на экран форму для определения потребности соединения в ассигнованиях и составления сметы расходов. (см.рисунок 2).

Алгоритм работы программы следующий. Воинскими частями сметы расходов представляются на дискетах или посредством электронной почты. Для загрузки сметы расходов воинской части с дискеты служит кнопка

Рис.2. Форма для определения потребности соединения в ассигнованиях и составления сметы расходов

После загрузки сметы расходов нажатием кнопки «итоги» осуществляется расчет итогов по всем графам сметы. Далее производится анализ и проверка смет расходов, представленных воинскими частями. В ходе анализа проверяется каждая испрашиваемая сумма. Переходы на предыдущую или следующую статью сметы расходов осуществляются кнопками соответственно .

Для анализа показателей смет расходов воинских частей используется специальная аналитическая таблица, в которой группируются показатели смет расходов по соответствующим сметным подразделениям.[26]

Именно такую таблицу формирует программное приложение при нажатии на кнопку «включить в аналитическую таблицу». Для самоконтроля эту таблицу можно просматривать при помощи кнопки «аналитическая таблица», после нажатия которой на экран выводится форма (см. рисунок 3) .

Рис. 3. Форма "Аналитическая таблица"

Далее при нажатии на кнопки «включить в смету расходов» данные аналитической таблицы по соответствующей статье сметы суммируются и переносятся в смету расходов соединения. Нажатием кнопки «просмотр сметы расходов соединения» можно просмотреть сформированную смету расходов соединения. (См.рисунок 4)

Рис. 4. Форма "Смета расходов соединения ".

Делая вывод о работе данного программного приложения интегрированного в комплекс программных средств, предлагаемого автором варианта автоматизированного рабочего места помощника командира соединения по финансово-экономической работе, необходимо отметить, что в программе не хватает функций, которые позволяли бы автоматизировать составление плана финансового обеспечения и планов финансирования.

Однако программное приложение может оказать реальную помощь начальнику финансово-экономической службы соединения при составлении сметы расходов в виде снижения трудоемкости расчетов и экономии времени при составлении сметы расходов. К достоинствам программы следует отнести то, что она автоматически приступает к анализу смет расходов воинских частей, при загрузке данных с внешнего источника информации.

2.2. Программное приложение для автоматизации специальной

подготовки личного состава финансовой службы.

Цель рассмотрения данного вопроса в дипломной работе состоит в том, чтобы показать возможности применения новых информационных технологий в процессе отработки утвержденной тематики специальной подготовки, а именно в процессе проведения конкретных видов занятий, перечисленных в главе 1 дипломной работы.

Программные средства для ПЭВМ, которые по мнению автора необходимо внедрять для совершенствования специальной подготовки, можно разделить на две основные группы:

1). Программные средства, которые непосредственно используются в практической деятельности финансово-экономических органов типа систем управления базами данных, АРМ, справочно-поисковых систем и т.п.

2). Специальные обучающие программные средства, предназначенные исключительно для учебных целей.

Наибольшее внимание уделено автором рассмотрению вопросов, связанных с разработкой и применением специальных обучающих программных средств. Обучающие программы по их целевому назначению можно разделить на следующие группы:

1). Контрольно-обучающие программы тестового типа;

2). Обучающие программы описательно-иллюстративного типа;

3). Имитационные контрольно-обучающие системы типа деловых игр;

4). Комбинированные программы, сочетающие в себе черты всех перечисленных выше типов.

В настоящее время наиболее распространенными является программное обеспечение первого из указанных типов. К их достоинствам можно отнести относительную простоту в разработке алгоритмов, нетребовательность к языку программирования, простое и потому относительно доступное материально-техническое обеспечение. Такие программы можно готовить в течение короткого времени и, соответственно, быстро их модернизировать в соответствии с изменением законодательства и по иным причинам. Эти программы обычно представляют собой вывод на видеомонитор какого-либо вопроса с набором альтернативных ответов, из которых правильным является один или несколько в комбинации. (См. Рисунок 5).

Рис. 5. Пример контрольно-обучающей

программы тестового типа

От пользователя требуется выбрать правильные ответы и ввести их в ПЭВМ, после чего ПЭВМ по суммирующим операторам выставляет однозначную оценку за ответ и переходит к следующему вопросу. В зачетном варианте число вопросов задается обычно в пределах 20-30, ПЭВМ выбирает их произвольно по датчику случайных чисел, что делает невозможным совпадение вопросов при следующем запуске программного приложения. Это обстоятельство позволяет в течение короткого времени, 10-20 минут, проверить знания обучаемого с высокой степенью объективности. По окончании работы протокол решения теста обучаемым можно вывести на экран или, если это необходимо, распечатать его на принтере. В обучающем варианте число вопросов в программе может достигать нескольких сот и более.

Программы описательно-иллюстративного типа также просты в изготовлении с технической точки зрения. На экран видеомонитора выводятся различные тексты, обучаемый имеет возможность их "листать" и, по своему желанию, вызывать различную наглядную информацию в виде рисунков, схем, фотоснимков. В их основе лежат обычные гипертекстовые системы, которые уже получили широкое распространение.

Наиболее перспективным представляется третий тип программ, а именно имитационные задачи - электронные деловые игры. Широкое применение программы этого типа могут найти в процессе отработки многих тем, рекомендованных для специальной подготовки .