Дипломная работа состоит из введения, трех глав и заключения, списка использованной литературы и приложений.

Во введении обосновывается актуальность темы, излагаются цель и задачи дипломной работы.

В 1-ой главе проводится анализ видов деятельности помощника командира соединения по финансово-экономической работе в целях автоматизации.

Во 2-ой главе производится практическая разработка варианта автоматизированного рабочего места помощника командира соединения по финансово-экономической работе и рассматриваются вопросы применения программных средств АРМ .

В 3-ей главе рассматриваются вопросы эффективности автоматизации рабочего места помощника командира соединения по финансово-экономической работе.

В заключении обобщаются основные теоретические и практические выводы по всем рассматриваемым вопросам и вносятся конкретные предложения по совершенствованию финансово-экономической деятельности.

Глава 1. Выбор видов деятельности помощника командира

соединения по финансово – экономической работе

и их анализ в целях автоматизации

1.1. Определение потребности соединения в ассигнованиях и

составление сметы расходов в современных условиях

Определение потребности соединения в ассигнованиях является частью процесса финансового планирования. В процессе финансово-экономической деятельности этому процессу отводится немаловажная роль. Финансовое планирование является элементом финансового механизма и находится в тесном взаимодействии с другими элементами : финансированием, учетом и отчетностью, финансовым контролем. Место финансового планирования в финансовом механизме и его взаимодействие с другими элементами можно изобразить на схеме (Приложение № 1).

Финансовое планирование в Министерстве обороны основано на использовании распределительной функции финансов Вооруженных Сил. Свое конкретное проявление эта функция находит в финансовом планировании и финансировании расходов Министерства обороны. Объективные возможности распределительной функции финансов реализуются как при формировании фондов денежных средств, так и при строго целевом и рациональном их использовании. “Необходимость финансового планирования в Министерстве обороны объективно вытекает из наличия товарно-денежных отношений и действия экономических законов в Вооруженных Силах"[6].

В общем смысле финансовое планирование представляет собой “ . планомерное управление процессом создания, распределения и использования денежных ресурсов”[7]

Финансовое планирование в соединении призвано решать следующие задачи:

-" . определение потребности соединения в ассигнованиях на планируемый период и установление размеров назначений денежных средств финансируемым частям с учетом режима экономии;

- составление на планируемый период финансового плана соединения и планов финансирования воинских частей по статьям сметы МО;

- своевременного истребования ассигнований от довольствующего финансового органа, сообщения назначений денежных средств финансируемым воинским частям;

- систематическое изучение изменений потребностей в денежных средствах в течение года и соответствующее корректирование финансовых планов и планов финансирования воинских частей; истребование (в необходимых случаях) дополнительных назначений или уменьшение ранее назначенных денежных средств;

- осуществление оперативного контроля за состоянием денежных средств в финансируемых воинских частях"[8]

Поэтому, насущной задачей военных экономистов, как требует Министр обороны РФ, становится “ . тщательное изучение и прогнозирование вопросов материального и финансового обеспечения войск; обеспечение качественного планирования средств по смете на основе глубокого экономического анализа потребности в ассигнованиях”[9]. Финансовое планирование в Министерстве обороны - одно из основных направлений финансово-экономической деятельности, в процессе которого осуществляется планомерное распределение в стоимостной форме части валового внутреннего продукта для обеспечения высокой боевой готовности войск. Оно играет важную роль в обеспечении эффективного использования выделенных войскам ассигнований.

В понятие финансового планирования входит:

- правильное определение потребности в денежных средствах на основе планов боевой подготовки, материального и технического обеспечения войск, других данных;

- своевременное истребование денежных средств от вышестоящего довольствующего финансового органа;

- плановое распределение назначенных денежных средств по целевому направлению для различных звеньев военного управления;

- осуществление непрерывного финансового контроля за законным, целесообразным и эффективным расходованием денежных средств.

Организация работы по финансовому планированию в соединении включает два этапа:

-определение потребности в ассигнованиях;

-планирование использования назначенных годовых ассигнований.

В ходе определения потребности соединения в ассигнованиях помощник командира соединения по финансово-экономической работе проводит многостороннюю, очень важную аналитическую работу, которая сопровождается трудоемкими расчетами. Он анализирует план боевой подготовки и другие материалы, влияющие на расходование средств в соединении; осуществляет проверку смет расходов воинских частей; уточняет нормы расходов средств и контрольные суммы.

Когда вся эта предварительная работа выполнена, начальник финансовой службы соединения приступает к непосредственному составлению сметы расходов (форма 166/ФС)[10].

Исходные данные для финансового планирования финансовая служба соединения получает из четырех основных источников:

1). Приказы, директивы, указания, разъяснения, распоряжения и другие документы вышестоящих органов по вопросам финансового обеспечения;

2). Материалы штаба, служб и отделов соединения, которые включают в себя:

- штаты и табели к ним;

- планы боевой подготовки;

- планы эксплуатации и ремонта ВВТ;

- годовой хозяйственный план, планы материально-технического снабжения;

- план сооружения учебных объектов;

- планы отдельных мероприятий;

- договоры на поставку материальных средств и оказания услуг;

- расчеты потребности в ассигнованиях начальников служб;

- учетные данные об остатках материальных средств и другие сведения.

3). Данные нижестоящих звеньев:

- сметы расходов воинских частей на истребование ассигнований;

- заявки на бюджетные ассигнования, потребные до конца года;

- расчеты годового фонда заработной платы гражданского персонала;

4).Собственные материалы финансовой службы:

- сведения о фактических расходах бюджетных ассигнований за прошлые периоды;

- учетные данные о суммах назначений на текущий год и объемах финансирования воинских частей;

- рассчитанные контрольные суммы по фондам денежного довольствия и заработной платы;

- материалы контрольно-ревизионной работы, содержащие сведения об обеспеченности ассигнованиями.