Глава 3. Эффективность автоматизированного рабочего места помощника командира соединения по финансово – экономической работе

3.1. Основные показатели эффективности программных продуктов

Эффективность – одно из наиболее общих экономических понятий и представляет собой соотношение между затратами на проведение какого – либо мероприятия в определенное время и получаемыми результатами[30].

Применительно к АРМ ПК по ФЭР по мнению автора это одна из возможных характеристик качества АРМ, а именно его характеристика с точки зрения соотношения затрат на его разработку и результатов функционирования.

До настоящего времени пока не выработано обобщенного показателя, с помощью которого можно было бы произвести оценку эффективности внедрения разработанных автоматизированных рабочих мест с высокой степенью достоверности.

В основу оценки эффективности внедрения АРМ предложен[31] системный (комплексный) подход. Его сущность заключается в следующем:

- оценка эффективности внедрения проводится комплексно по совокупности показателей;

- эффективность внедрения оценивается по отдельным ее составляющим: АРМ – ам, объектам внедрения, функциям, подразделениям, уровням и звеньям финансово – экономической службы.

- выборку группы показателей производить исходя из главных целей внедрения автоматизированного рабочего места ПК по ФЭР;

Кроме того, выбранные показатели эффективности должны отвечать следующим требованиям: быть критичными к факторам, определяющим эффективность внедрения АРМ, по возможности простыми и иметь здравый смысл. Также выбранные показатели эффективности должны отражать как статику, так и динамику, т.е. включать в свой состав абсолютные и относительные показатели.

При этом необходимо иметь в виду, что при расчете значений показателей эффективности следует сравнивать две величины. Первая из них выражает значение показателя до внедрения, вторая – после внедрения АРМ. Первая величина выступает в роли базы для сравнения и называется базовой. При внедрении один базовый вариант сравнивается с несколькими возможными вариантами обработки информации в условиях АРМ. Нельзя ограничиваться сравнением только двух вариантов. Для выбора рационального варианта необходимо иметь критерии оценки различных вариантов. Задача внедрения АРМ ПКпоФЭР заключается главным образом в том, чтобы за заданные промежутки времени и к установленным срокам обработать всю необходимую информацию при минимальных затратах, добиваясь при этом сокращения числа финансовых работников, занятых обработкой информации. Чем будут ниже эти затраты, тем эффективнее будет процесс автоматизированной обработки информации. Один и тот же результат обработки информации может быть получен разной организацией процессов ее обработки, применением различных типов ПЭВМ и периферийных устройств ввода – вывода. Поэтому выбор более экономичных вариантов внедрения АРМ, требующих меньшее количество финансовых работников, меньших затрат на эксплуатацию АРМ и капитальных вложений, является одним из основных условий общей эффективности АРМ.

Для определения рационального варианта внедрения АРМ на различных уровнях управления финансовым обеспечением необходимо иметь критерии оценки различных вариантов. Одним из таких критериев может быть норматив эффективности капитальных вложений .

Этот коэффициент характеризует нормативную окупаемость капитальных вложений. Для каждой финансово – экономической службы, в которые будут внедряться средства автоматизации, заказчиком АРМ устанавливается свой . Другим критерием является расчетный коэффициент эффективности капитальных вложений, характеризующий фактическую окупаемость капитальных вложений:

(3.1)

где: - годовая экономия, полученная в результате снижения затрат на обработку информации;

- капитальные вложения.

Расчетный коэффициент сравнивается с нормативным:

(3.2)

В случае, если условие сравнения выполняется, то выбранный вариант внедрения АРМ считается экономически оправданным. Известно, что к главным целям АРМ относятся:

- повышение уровня и качества управления финансовым обеспечением войск, улучшение финансово – экономической деятельности;

- снижение затрат на обработку военно – экономической информации. В связи с этим формируется два вида эффективности: косвенная эффективность и прямая эффективность.

Первый вид проявляется в экономических показателях деятельности косвенным путем. Косвенная эффективность характеризует качественные изменения, происходящие в результате применения АРМ ПК по ФЭР. Это значит, что повышается качество работы ПК по ФЭР в целом, расширяется состав получаемой им результатной информации, повышается ее достоверность и оперативность. Второй вид непосредственно определяется и проявляется через снижение затрат на обработку информации. Его называют прямой эффективностью . Такое разделение эффективности на два вида следует понимать лишь как методологический подход для поиска и выбора более точных методик расчета показателей эффективности внедрения АРМ. Суммарная эффективность может быть представлена формулой:

(3.3)

Необходимо, чтобы оба вида эффективности были выражены в одних и тех же единицах измерения и за один и тот же период времени. Как правило, общая эффективность определяется в стоимостном выражении из расчета на год.

Для того чтобы внедрение АРМ ПК по ФЭР давало ощутимые результаты, нужно, чтобы . Это может быть достигнуто, если при или если при .

Величина прямой эффективности может быть и отрицательной, если для получения необходимого эффекта повышаются трудовые и стоимостные затраты на обработку информации (например, предусматривается расширение круга решаемых задач). В этом случае необходимо, чтобы , т.е. косвенная эффективность должна значительно превышать отрицательную величину прямой экономии и обеспечить значительную общую экономию. Для этого случая совершенно необходимо расчетное доказательство того, что , так как иначе внедрение АРМ ПК по ФЭР не достигает цели.