Рис. 10. Вывод на экран файла справки

Ответив на все вопросы теста, обучаемый увидит на экране полученное им количество баллов (за каждый правильный вопрос – 1 балл) . Контрольно-обучающая система позволят формировать протокол решения теста обучаемым, который можно выводить на печать. Протокол реализует обратную связь в системе обучения, так как информация, полученная из него, позволяет правильно скорректировать, а точнее сказать, настроить процесс обучения, тем самым, оптимизировав этот процесс.[27]

Программа содержит функцию редактирования вопросов тестов, которая позволяет изменить содержание вопросов и варианты ответов.

Как известно, справочные файлы могут содержать графику, мультимедийные компоненты[28], что существенно увеличит возможности обучения и позволит вызвать интерес у обучаемых к учебному материалу.

Для создания справочных файлов автором предлагается использовать программный комплекс RовоHELP 2000. (См. п.2.3)

Также следует отметить, что руководитель учебной группы сможет легко внести изменения в учебный материал – просто отредактировав соответствующим образом нужный файл справки (используя RoboHELP 2000) оперативно, без помощи профессиональных программистов, а это немаловажно.

Таким образом, варианты программных приложений, предложенные автором позволяют не только осуществлять контроль знаний обучаемых, но и внести элементы обучения (путем применения в программах файлов справки) в процессе диалога с ПЭВМ.

2.3 Программное приложение – информационно – справочная система для финансово – экономической службы

При проведении занятий по специальной подготовке не следует забывать, что истинная цель их состоит, как и любых других, в обучении. Занятия нужно построить и вести таким образом, чтобы у каждого присутствующего уточнялись и расширялись, уяснялись и конкретизировались знания, чтобы они приводились в систему.

Для совершенствования специальной подготовки на основе новых информационных технологий, по мнению автора следует использовать справочно-поисковые системы (СПС), для чего, целесообразно разработать СПС включающую нормативно – правовую базу высших государственных и военных органов.

СПС - компьютерная правовая система, которая позволяет создавать на своем рабочем месте персональный банк правовой и экономической информации, который способствует повышению эффективности работы с информацией. При работе с этим банком данных не требуются специальных знаний для того, чтобы решить сложные профессиональные задачи.

Использование СПС необходимо как в процессе специальной подготовки, так и в практической деятельности финансовых работников.

Использование СПС, таких, например, как ГАРАНТ, КОНСУЛЬТАНТ-ПЛЮС, ЮСИС, АРБТ и другие связано с существенной особенностью военного права в со­временном его состоянии. С проведением в стране реформ наблюдается интенсивное создание новой нормативно-правовой базы, что создает немалые трудности в их из­учении и применении. Поэтому финансовым работникам целесообразно посто­янно следить за выходом в свет новых нормативных актов, своевременно знакомиться с их со­держанием и практикой реализации. Указанные СПС позволяют отслеживать изменения в законодательстве.

Важно также заметить, что СПС имеет в своем арсенале электронные словари не только по праву, но и комментарии к ним, научные статьи, что позволяет пользователям использовать все эти материалы. Это же следует учитывать и при разработке альтернативной СПС. В нее предлагается включить учебные пособия, понятийно – категорийный материал, практические примеры из войск а также предусмотреть режим работы СПС в виде «вопрос – ответ».

Анализ программных продуктов, обеспечивающих создание справочно-поисковых систем показал, что для реализации вышеизложенных положений оптимально подходит программный комплекса RoboHELP 2000, алгоритм работы которого автор изучил самостоятельно, в ходе разработки дипломного проекта.

RoboHELP 2000 - многофункциональный программный комплекс , разработанный корпорацией Blue Sky® Software для создания профессиональных систем справки для Windows 3.x, 95, 98, и NT.

RoboHELP упрощает процесс создания и поддержки справочных файлов и интегрирования этих файлов с любым прикладным программным обеспечением. Он автоматизирует создание справки, включающей темы(разделы), кнопки, оглавления, многоуровневые индексы, поиски по всей справке, связанные темы(разделы).

Данная программный комплекс до настоящего времени не переведен на русский язык (не русифицирован), однако он прост в использовании, не требует особых навыков программирования при составлении контекстно-зависимых справочных файлов.

RoboHELP использует Microsoft Word как ведущий текстовой процессор, чтобы создавать и редактировать темы(разделы) справочной системы. RoboHELP- проводник помогает организовывать и управлять исходными файлами - включая визуальное представление связей тем (разделов). [29]

Приложение разработанное с помощью RoboHELP имеет удобный графический интерфейс и хороший дизайн. (см. Рисунок 11). Кроме того, программа имеет широкие возможности по поиску необходимой информации по номеру и дате утверждения руководящих документов, по ключевым словам в названии документа (интеллектуальный поиск) и тематическим разделам. Это было достигнуто путем вставки закладок для переходов по темам (разделам) справочно-поисковой системы.

Рис. 11. Справочно-поисковая система

Делая вывод по главе в целом, следует отметить, что результатом проведенной автором работы является разработанный вариант автоматизированного рабочего места помощника командира соединения по финансово-экономической работе, в который интегрирован комплекс программных приложений по выбранным видам деятельности начальника финансовой службы соединения. Таким образом, основную задачу исследования можно считать выполненной.

Программное приложение для автоматизации определения потребности соединения в ассигнованиях позволяет оказать реальную помощь начальнику финансово-экономической службы соединения при составлении сметы расходов в виде снижения трудоемкости расчетов и экономии времени при составлении сметы расходов.

Автором дипломной работы предложено два варианта контрольно-обучающих программных приложений тестового типа, позволяющих совершенствовать как проведение итоговых занятий по специальной подготовке, так и организацию самостоятельной подготовки финансовых работников. Для организации последней также предложен способ разработки и вариант справочно-поисковой системы для финансово – экономической службы, включающей нормативно-правовые документы. Автор считает, что применение данного варианта СПС, в который интегрированы учебные пособия, понятийно - категорийный материал по финансовому обеспечению войск и бухгалтерскому учету, примеры из финансовой и хозяйственной деятельности войск, несомненно, окажет большую помощь финансовым работникам в совершенствовании своей профессиональной подготовки.