2) установление места, времени и распорядка работы;

3) обеспечение наглядными пособиями и другими материалами.

Занятия в учебных группах проводятся, как правило, ежемесячно, в специально установленные для этого дни, продолжительностью 7 часов. В тех случаях, когда по условиям дислокации воинских частей ежемесячно проводить занятия нецелесообразно, рекомендуется проводить их один раз в квартал, продолжительностью не менее двух-трех учебных дней.

Методика учебных занятий в системе специальной подготовки кадров финансовой службы должна быть ориентирована на квалификацию и опыт работы обучаемых. Министр обороны требует главный упор в специальной подготовке делать на выработку у офицеров твердых практических навыков.

Учебные занятия могут проводиться различными методами. Цель занятия, его содержание, определяет методику его проведения. Поэтому важно для каждого занятия точно определить его учебную цель, уяснить, чего мы хотим добиться в результате его проведения, и соответственно, определить методику его проведения.

Отработка утвержденной тематики специальной подготовки проводится с применением следующих видов учебных занятий:

1) Доклады или лекции.

2) Собеседования по изучаемым темам.

3) Изучение вновь выходящих нормативно – правовых документов.

4) Решение практических задач и разбор допущенных при этом ошибок.

5) Обмен передовым опытом работы.

6) Анализ и разбор выявленных финансовых нарушений.

7) Итоговые занятия в конце учебного года.

8) Летучки, экспресс – опросы.

Анализ возможностей применения информационных технологий для автоматизации перечисленных видов занятий показывает, что специальные контрольно-обучающие компьютерные программы могут оказывать помощь руководителю учебной группы при проведении таких занятий, как изучение руководящих документов, решение практических задач, проведение летучек и экспресс-опросов.

Опыт создания контрольно-обучающих программ, накопленный автором дипломной работы, свидетельствует, что при мониторинге качества знаний обучаемых эффективно используются следующие виды тестовых материалов:

- из множества предложенных характеристик обучаемому прелагается указать те из них, которые выражают сущность или отражают все основные черты изучаемого явления или процесса;

- показать логику, динамику, направление изменения какого-либо явления или процесса, выбрав из списка предложенных этапов (характеристик, частей) необходимые и расположив их в определенной последовательности;

- заполнить пропуски в тексте, таблице, взяв из списка данных нужный термин, цифру, название документа или вписать свой вариант;

- найти и исправить ошибки в приведенных текстах документов, таблицах, суждениях, определениях;

- выбрать один или несколько правильных ответов из нескольких предложенных.

Делая вывод по первой главе в целом, необходимо отметить, что применение новых информационных технологий для совершенствования выбранных автором видов финансово-экономической деятельности реально позволят оказать помощь помощнику командира соединения по финансово-экономической работе в процессе определения потребности соединения в бюджетных ассигнованиях и составления сметы расходов, уменьшить трудоемкость расчетов, сократить время определения потребности соединения в бюджетных ассигнованиях

Использование информационных технологий в процессе организации специальной подготовки позволят повысить эффективность обучения финансовых работников, вызвать заинтересованность к обучению. Кроме того специальные обучающие компьютерные программы они смогут применять непосредственно в ходе самостоятельной работы. В пользу внедрения в процесс обучения программных средств можно отметить и то, что разработанный автором дипломной работы вариант контрольно-обучающей программы ("Открытая система контроля знаний слушателей")[23] взят за основу системы автоматизированного контроля и тестирования знаний слушателей военного финансового экономического университета по оперативно-тактическим дисциплинам.[24]

При разработке программных приложений для автоматизации специальной подготовки автор исходил из того, что создаваемое программное обеспечение должно быть гибким, способным к модернизации и не требовать кардинальной переработки или создания новых программных приложений в связи с изменением содержания обучения финансовых работников.

Вместе с тем, следует отметить, что информационные технологии не отменяют и не заменяют традиционно существующие средства оценки и контроля результатов обучения. Они только дополняют их в соответствии с теми возможностями, что предоставляет компьютер.

Глава 2. Разработка и применение программных средств

автоматизированного рабочего места помощника командира

соединения по финансово – экономической работе

2.1. Программное приложение для автоматизации определения

потребности соединения в бюджетных ассигнованиях

Для создания автоматизированного рабочего места начальника финансовой службы соединения автором использован язык программирования Visual Basic 6.0, разработанный корпорацией Microsoft. С помощью Visual Basic можно быстро конструировать эффективные приложения для Windows. Код языка Visual Basic обладает мощными интеллектуальными возможностями, которые подсказывают разработчику возможные продолжения создаваемого им кода.

Visual Basic сейчас является бесспорным лидирующим средством быстрой и эффективной разработки приложений под Windows. Более пяти миллионов разработчиков конструируют с его помощью всевозможные приложения.[25]

Также следует отметить, что благодаря своим возможностям в сочетании с простотой освоения, диалекты Visual Basic (Visual Basic for Application и Visual Basic Script) широко используется в качестве внутренних языков во многих приложениях, таких как Microsoft Office и 1С., а как известно фирма 1С является лидером среди производителей программных продуктов в России.

При запуске АРМ на видеомонитор выводится главная MDI-форма программного приложения. MDI – это аббревиатура от Multiple Document Interfase (МультиДокументальный Интерфейс). При помощи MDI-формы создается приложение, состоящее из нескольких окон, причем одно из них, которое называется родительской MDI-формой, содержит в себе другие окна, которые называются дочерними.

Далее для начала работы, необходимо в меню «файл» MDI-формы выбрать опцию «константы», после этого на экран выводится форма для отображения констант.(См.рисунок 1).

Эта форма обеспечивает ведение базы данных по лицевым счетам, которая содержит данные о командире воинской части, помощнике командира по финансово –экономической работе, а также дополнительную информацию, состав которой помощник командира соединения по финансово – экономической работе может определять самостоятельно. Это могут быть данные о представлении финансовой отчетности воинскими частями, о высылке заключений по финансовой отчетности и другие (до одного миллиарда символов).