г) коэффициент снижения трудовых затрат

или * 100 (%) (3.11)

д) индекс изменения трудовых затрат, который показывает рост производительности труда при обработке информации;

. (3.12)

Индекс изменения трудоемкости показывает рост производительности труда в результате внедрения АРМ ПК по ФЭР. коэффициент снижения трудовых затрат характеризует возможное высвобождение людей из процесса обработки информации, то есть насколько меньше специалистов финансовых органов будет занято обработкой информации при данном варианте внедрения по сравнению с базисным. На основе показателя снижения трудовых затрат на обработку информации определяется возможное высвобождение специалистов ФЭС из сферы обработки информации .

, (3.13)

где - годовой фонд времени одного работника;

b – коэффициент, учитывающий возможность полного освобождения от всех работ тех специалистов ФЭС, за счет времени которых вычислена величина .

3.2. Оценка эффективности применения автоматизированного

рабочего места помощника командира соединения

по финансово – экономической работе

Взамен существующих понятий ожидаемого и фактического экономического эффекта автоматизации вводятся новые два понятия экономического эффекта: потенциальный и реальный экономический эффект[35].

Разница двух видов экономического эффекта заключается только в примененной к ним мере измерения величин. По своей сути это один эффект сотворенного и проделанного мероприятия. В данном случае мероприятия по автоматизации деятельности финансово – экономической службы. Потенциальный годовой экономический эффект – это экономический эффект, измеренный в человеко – часах, реальный – годовой экономический эффект, измеренный в рублях.

Потенциальный годовой экономический эффект – это разница между годовым фондом рабочего времени до и после автоматизации: (3.14).

Реальный годовой экономический эффект – это разница между годовым фондом заработной платы до и после автоматизации: (3.15).

При любом более или менее продуманном и правильно выбранном варианте автоматизации потенциальный годовой экономический эффект всегда будет больше нуля.

Прежде всего это характерно дли нижестоящих звеньев управления финансово – экономической службы. Для верхних звеньев управления финансовым обеспечением, в которых после внедрения не проводилось глубокого организационно – штатного и структурно – функционального реформирования, реальный годовой экономический эффект, как правило, будет отрицательным, так как к прежним затратам добавятся новые расходы на эксплуатацию и поддержание средств автоматизации, которых раньше не было вовсе. И только в крупных финансово – экономических подразделениях, где есть поле деятельности для их структурно – функционального реформирования, реальный годовой экономический эффект будет больше нуля.

Естественно, возникает вопрос: зачем вводить новые понятия потенциальный годовой экономический эффект, реальный годовой экономический эффект. Первое позволяет из нескольких альтернативных вариантов внедрения средств автоматизации выбрать экономически целесообразный. Второе понятие позволяет из нескольких альтернативных вариантов организационно – штатного и структурно – функционального реформирования финансовых органов на базе автоматизации их деятельности, выбрать единственно оптимальный вариант. Величина реального годового экономического эффекта автоматизации – это количественная мера, которой можно измерять ход организационно – штатного и структурно – функционального реформирования финансовых органов на базе автоматизации их деятельности.

Такой подход при поэтапном внедрении АРМ позволяет правильно установить очередность внедрения задач на различных уровнях и звеньях управления финансовым обеспечением. Для определения направлений дальнейшего внедрения той или иной очереди АРМ и выбора рационального, а возможно и оптимального варианта, необходимо провести анализ общего показателя эффективности по его отдельным (частичным) составляющим.

Эффективность внедрения АРМ оценивается безразмерным коэффициентом экономической эффективности. Коэффициент экономической эффективности внедрения средств автоматизации финансово – экономической деятельности – это отношение реального годового экономического эффекта к общим затратам на средства автоматизации от начала и до конца их жизненного цикла:

(3.16)

В состав общих затрат входят капитальные вложения и эксплуатационные расходы.

Капитальные вложения - это те средства, которые вкладываются в АРМ единовременно для его приобретения и использования за весь установленный для него период эксплуатации.

Капитальные вложения включают затраты на приобретение технических и программных средств (и ), транспортировку, наладку и пуск АРМ. Обязательными элементами капитальных вложений по сравнительным вариантам внедрения, которые необходимо учитывать, являются цена технических и программных средств АРМ:

(3.17)

Эксплуатационные расходы - это затраты на обработку информации или себестоимость обработанной на АРМ информации.

В общем виде в состав этих затрат также входят следующие элементы:

- основная и дополнительная заработная плата финансовых и других работников, занятых подготовкой и обработкой информации, а также техническим обслуживанием АРМ ;

- отчисления органам государственного социального страхования ;

- амортизационные отчисления от стоимости технических и программных средств ;