Локальные нормативные акты акционерного общества
5. Устав не следует перегружать положениями, дублирующими нормы Закона или другие правовые акты, которые действуют и применяются независимо от их включения в учредительный документ конкретного акционерного общества.
Как локальный нормативный акт Устав имеет обязательный характер
для самого общества и его акционеров. Правоприменительная практика исходит также из обязательности Устава акционерного общества и для третьих лиц, вступающих с ним в правоотношения.
2.1.2. Локальные нормативные акты, регламентирующие создание филиалов, представительств и дочерних обществ акционерного
общества
Филиалы и представительства
Акционерное общество в соответствии со ст.5 Закона вправе создавать свои филиалы и открывать представительства. Создание филиалов и открытие представительств в соответствии со ст.65 Закона относятся к исключительной компетенции Совета директоров (Наблюдательного совета) акционерного общества.
Филиалы и представительства не являются юридическим лицами, и, как указано в Законе, действуют от имени создавшего их акционерного общества на основании положений, утверждаемых акционерным обществом. Таким образом, наряду с Уставом акционерного общества, Закон прямо обозначает еще один локальный нормативный акт - Положение о филиале (представительстве) акционерного общества. Однако в отличие от Устава общества Закон не устанавливает перечень необходимых сведений, которые следует отразить в Положении о филиале (представительстве) общества, и не приводит перечень иных локальных нормативных актов, регулирующих деятельность этих филиалов ( представительств).
В Законе нет также и четкого указания на то, кем должно утверждаться Положение о филиале (представительстве) акционерного общества, однако, по нашему мнению, на данный случай может быть распространена норма ч.14 ст.65 Закона, согласно которой утверждение внутренних документов общества, определяющих порядок деятельности органов его управ-
ления, относится к исключительной компетенции Совета директоров (Наблюдательного совета). Таким образом Положение о филиале (представительстве) акционерного общества может быть утверждено Советом директоров (Наблюдательным советом), что, однако, не исключает утверждение этого документа Общим собранием акционеров.
Практика создания и функционирования филиалов (представительств) акционерных обществ позволяет сделать вывод о том, что структура и содержание Положения о филиале (представительстве) достаточно близки к Уставу общества, то есть в этом нормативном локальном акте должны быть отражены такие вопросы, как: статус филиала (представительства) как структурного подразделения акционерного общества, его место нахождения, юридический адрес, банковские реквизиты; права и обязанности; имущество, финансы и отчетность; органы управления филиала (представительства), компетенция его руководителей, их назначение и освобождение от занимаемой должности; ревизия деятельности филиала (представительства); реорганизация и ликвидация филиала (представительства) и т.д.
Вместе с тем при разработке Положения о филиале (представительстве) акционерного общества особо следует выделить специфические нормы, которые присущи именно этому виду локальных нормативных актов.
К ним, в первую очередь, следует отнести определение в документе компетенции филиала (представительства) и его структуру, зависящие от конкретных направлений производственно-хозяйственной деятельности акционерного общества. Кроме того в Положении следует установить нормы, регулирующие права и обязанности акционерного общества по отношению к своему филиалу (представительству), и филиала (представительства) по отношению к обществу. При этом целесообразно указать, какие юридические действия филиал (представительство) вправе совершать от имени общества, за что и каким образом отвечает филиал (представительство) пе-
ред обществом, с какого момента возникает у филиала (представительства) право на действия от имени общества.
В отношении акционерного общества в Положении следует установить конкретный перечень его прав и обязанностей по отношению к филиалу (представительству). Так, например, общество вправе: участвовать в управлении делами филиала, в порядке, определенном законодательством, уставом общества, решением общего собрания и Положением о филиале, получать прибыль от деятельности филиала, получать информацию о работе филиала и т.д. Наряду с этим общество обязано: нести ответственность за деятельность филиала, принимать участие в его финансировании и материально-техническом обеспечении, оказывать филиалу содействие в осуществлении им своей деятельности и др.
Помимо Положения о филиале (представительстве) акционерными обществами иногда принимается как отдельный локальный нормативный акт Положение о порядке создания, реорганизации и ликвидации филиалов (представительств) акционерного общества.
Анализ существующей практики и рекомендуемых в качестве образцов форм указанного документа /1,2,3/ позволяет отметить его следующие особенности.
---------------------------------------------------------------------
1/. Кашанина Т.В., Сударькова Е.А. Акционерное право. Практический курс.- М.: Издательская группа ИНФРА.М-НОРМА, 1997.
2/.Открытые акционерные общества. Сборник образцов организационно-распорядительных документов.-М.: Российский Юридический Издатель-
ский Дом,1997.
3/ Сударькова Е.А. Акционерное общество: образцы важнейших внутренних документов.-М.: Издательская группа ИНФРА.М-НОРМА, 1996.
Так, если этот локальный нормативный акт принимается наряду с Положением о филиале (представительстве) общества, иными словами не включен в данный документ в качестве его раздела , он не должен дублировать ни нормы Положения о филиале (представительстве), ни нормы, установленные законодательством. В этой связи в Положении о порядке создания, реорганизации и ликвидации филиалов (представительств) акционерного общества целесообразно предусмотреть ряд отсылочных норм и, в основном, отразить или конкретизировать не урегулированные или нечетко сформулированные Положением о филиале (представительстве) или Законом правоотношения. Например, такое: создание и ликвидация филиалов (представительств) влечет за собой внесение изменений в устав акционерного общества, которые подлежат регистрации в установленном законодательством порядке.
Кроме того в рассматриваемом локальном нормативном акте должны быть отражены вопросы инициирования создания филиала (представительства), последовательность принятия решений по его созданию, порядок соответствующих юридических действий, осуществляемых органами управления акционерного общества; порядок назначения и отстранения от должности руководителя филиала (представительство), наделение его компетенцией и ряд других. В разделе, регламентирующим порядок реорганизации и ликвидации филиала (представительства), целесообразно установить основания для указанных действий, причем достаточно подробно и конкретно. Порядок же их осуществления юридических действий по реорганизации и ликвидации филиала (представительства) достаточно регламентировать ссылкой на действующее законодательство.