В вступительной части указывается полное наименование документа, дата и место его составления, основание для проведения ревизии, дата начала и окончания ревизии, состав ревизионной группы, полное наименование ревизуемого предприятия, период производственной и финансово-хозяйственной деятельности за который осуществляется проверка, фамилии должностных лиц ответственных за финансово-хозяйственную деятельность и организацию учета.

Кроме того вступительная часть должна содержать сведения о предыдущей ревизии, о сроках ее проведения, о вскрытых недостатках и способах документальной проверки.

Это позволяет установить преемственность ревизий. В обязательном порядке указываются общие сведения о ревизуемом предприятии, его структуре и видах деятельности.

Во вступительной части обязательно указываются способы документальной проверки, определяются какие операции проведены сплошным способом, а какие выборочно. В последнем случае отмечают периоды выбранные для проверки. Это необходимо для установления меры ответственности ревизора, если в последствии окажется , что не отразил в акте, выявленные нарушения.

Здесь так же приводятся способы проведения инвентаризации материальных ценностей, ОС и др.

Заканчивается вступительная часть акта фразой «Настоящей ревизией установлено следующее : ».

Назначение вступительной части акта ревизии состоит в том, чтобы показать как была организована ревизия и что собой представляет объект ревизии. Это имеет важное юридическое значение при использовании этого документа в качестве источника доказательств.

Результативная часть составляется во-первых по значимости выявленных нарушений, а во-вторых по разделам учета. При составлении акта ревизии «комплексной» выделяются 11 разделов.

В акт включаются обоснованные документами нарушения, все записи должны быть точными и не опровержимыми. В акт нельзя включать факты

Основанные на заключении отдельных лиц.

Факты должны излагаться объективно, ясно и точно описывать выявленные нарушения.

В акте ревизии не должна даваться оценка действиям должностных лиц.

Однородные нарушения могут отражаться в таблицах (ведомостях), прилагаемых к каждому экземпляру акта ревизии.

Обобщенные данные по этим таблицам приводятся в акте. В приложение к акту вносятся расчеты.

Что бы составить качественный акт ревизии надо:

1. Внимательно систематизировать собранные ревизией факты, группируя их по определённым признакам, (например по разделам ведения учёта, по степени материального ущерба)

2. .Излагать в акте существенные нарушения, делать ссылки на приложения .

3. Включать в акт только документально обоснованные факты.

4. Не допускать в акте неточных формулировок.

5. Факты хищений должны подтверждаться подлинными документами.

Если документы изымаются то на их место помещают копию с указанием основания и даты изъятия подлинника.

В изъятых документах ревизор не имеет право делать никаких пометок, подчисток и т.д. Копии документов и учётных регистров д.б. заверены руководителем и гл. бухг.

Промежуточные акты составляются, когда выявленные нарушения или злоупотребления могли быть скрыты или необходимо принять срочные меры по выявленным фактам, привлечь к ответственности должностных лиц и принять срочные меры по устранению нарушений.

Промежуточный акт подписывается членами ревизионной группы и должностными лицами, причастными к правонарушению. От виновных лиц обязательно требуется объяснение В качестве приложения идут расчеты (расчеты налогов, ущербов и т.д.). Одновременно проверяющий должен принимать меры по устранению недостатков, недопущению в дальнейшем и возмещению причиненного ущерба. Промежуточные акты составляются так же по результатам проверки кассы, материальных ценностей и материально ответственных лиц. Один экземпляр промежуточного акта передается лицу, подписавшему его, второй остается у проверяющего. Факты изложенные в промежуточных актов включаются в общий акт ревизии.

Все приложения в акте должны быть пронумерованы, а в конце акта перечислены. Ревизор, составив акт ревизии до его перепечатки должен ознакомить с ним руководителя и главного бухгалтера.

Возражения и замечания должны быть проверены, а затем в виде дополнения внесены в акт. Если у должностных лиц есть возражения и замечания, то они делают об этом оговорку перед своей подписью и не позже 5-ти дней со дня подписания акта передают в письменном виде свои замечания в орган, назначивший ревизию.

Во всех случаях проверяющий в праве потребовать письменное объяснение от должностных лиц, виновных в нарушениях.

Акт составляется в 3-х экземплярах:

Первый вручается руководителю предприятия, которое проверялось.

Второй органу, назначившему ревизию.

Третий остается у органа, проводившего ревизию.

Результаты ревизии обсуждаются на общем собрании, протокол такого собрания прилагается к основному акту ревизии.

Вопрос 6. Порядок привлечения к материальной, дисциплинарной и административной ответственности.

Материальная ответственность (МО) Условия привлечения:

1) факт ущерба

2) противоправность поведения

3) прямая связь между противоправным поведением и ущерба

4) наличие вины в причинении ущерба

Взыскание может быть:

- добровольным

- принудительным (взыскание при выплате з/п, через хозяйственный суд)

Виды МО:

- полная (заключен договор о полной МО, имущество и ценности были получены под отчет, ущерб причинен преступлением, ущерб причинен в состоянии алкогольного опьянения, умышленное уничтожение, хищение, причинение ущерба не при исполнении трудовых обязанностей);

- ограниченная (для работников - в размере причиненного ущерба, но не свыше своего среднего месячного заработка за порчу или уничтожение по небрежности; для руководителей в размере ущерба, но не свыше трехкратного среднего месячного заработка из-за неправильной постановки учета, хранения денежных средств, необоснованных простоев и выпуска некачественной, продукции).

Порядок возмещения ущерба:

- Возмещение ущерба в размере ущерба, но не выше среднемесячного заработка производится путем удержания из зарплаты

- Распоряжение нанимателя должно быть сделано не позднее 2 недель со дня обнаружения ущерба и обращено к исполнению не ранее 10 дней со дня сообщения об этом работнику

- До распоряжения работник должен сделать письменное заявление. Если не согласен с вычетом из з/п - обращается в комиссию по разрешениям трудовых споров.

Определение размера причиненного ущерба:

В соответствии с Порядком определения размеров и возмещения причиненного государству ущерба в случаях хищения - недостачи денежных средств и ТМЦ, реализации оборудования, материалов, ГП по заниженным ценам, а также в иных случаях нарушения финансовой дисциплины (4 06.96г) размер ущерба устанавливается:

- при хищении денежных средств - недостающая сумма * (БВ на день взыскания/БВ на день похищения);

- при излишних выплатах - излишняя сумма *Р инфляции на день взыскания. установленная государством.