Проверку правильности данных путевых листов и их соответствия данным ТТН, прила­гаемым к путевым листам, следует осуществ­лять посредством встречной проверки у двух или трех грузополучателей или грузоотпра­вителей и установить, действительно ли ТТН служат основанием на списание груза у гру­зоотправителя и на приходование его у гру­зополучателя, идентичность их содержания. Количество перевезенного груза, тонно-кило­метры и пройденное расстояние, значащиеся в ТТН и путевых листах, должны быть также сверены с данными счетов на оплату, предъявленных грузоотправителям, и актами сверки взаиморасчетов за автотранспортные перевозки.

В период проверки аудитор должен установить;

-наличие актов замера из таблиц рас­стояний перевозок грузов;

- соблюдение установленного Инструк­цией порядка заполнения и обработки путе­вого листа;

- случаи выдачи путевых листов водите­лям без сдачи предыдущих;

- своевременность передачи надлежа­щим образом оформленных путевых листов и ТТН на обработку;

- качество первичных документов, сдава­емых на обработку (путевые листы, ТТН) и выполнение графиков их сдачи;

- порядок организации приема и обра­ботки транспортной документации;

- организацию контроля достоверности показаний спидометра;

- разработанные мероприятия по орга­низации работы с клиентурой по сокраще­нию сверхнормативных простоев автомоби­лей и улучшение их использования;

- организацию контроля работы автомо­билей на линии;

- организацию выполнения графиков сверки клиентурой выполненных объемов пе­ревозок;

- порядок внесения изменений в отчет­ность о выполнении плана транспортных пе­ревозок, выявление приписок.

Вопрос 31 Особенности проведения ревизии в строительных организациях.

Основными подрядными организациями, ведущими строительно-монтажные работы (СМР) в Республике Беларусь, являются стро­ительные концерны, объединения, строитель­ные, ремонтно-строительные и специализиро­ванные тресты, домостроительные комбинаты.

В состав строительных трестов входят строительно-монтажные управления (СМУ), передвижные механизированные колонны (ПМК), управления механизации (УМ), управ­ления производственно-технологической ком­плектации (УПТК) и др.

В зависимости от характера работ строительные организации подразделяют­ся на общестроительные, выполняющие все или многие виды работ (СМУ, ПМК), и спе­циализированные (отраслевые по видам работ, например, сантехнические, электро­монтажные и т.п., ПМК).

Ведущая строительная организация (стройтрест или общестроительная органи­зация) как генеральный подрядчик заключа­ет договоры с заказчиками (застройщиками) на выполнение всех видов строительных работ, а затем для выполнения отдельных видов работ привлекает специализированные орга­низации, управления, которые выступают в качестве субподрядчиков.Наиболее значимым показателем деятель­ности строительных организаций является выполнение плана строительно-монтаж­ных работ и ввод в действие объектов строительства и производственных мощ­ностей. Поэтому одной из главных задач ре­визии строительных подразделений является проверка выполнения плана ввода в действие производственных мощностей и объектов стро­ительства и планов производства строитель­но-монтажных работ. От решения этих задач, в первую очередь от выполнения сроков ввода в действие объектов строительства, зависят ко­нечные финансовые результаты деятельности строительных подразделений и трестов, в со­став которых они входят.

Цель ревизии выполнения плана СМР в подрядной строительной организации - выявить работы, производимые без догово­ров и финансирования или не предусмот­ренные проектно-сметной документацией, а также не принятые заказчиком, случаи бра­ка и переделок; установить причины невы­полнения плана; определить степень влия­ния на ход выполнения плана задержки смет и рабочих чертежей, плохого использования техники, нехватки механизмов, рабочей силы, транспорта, материалов, оборудования и низкого уровня организации труда рабочих на строительных объектах.

Источниками для проведения ревизии являются:

• приказ об утверждении проектно-смет­ной документации (ПСД), срок действия кото­рой составляет не более 2-х лет со дня пере­дачи заказчику проектной организацией. ПСД составляется на все объекты нового строи­тельства. На простые, технически несложные объекты ремонта, стоимостью до 50 тыс. руб. в ценах 1991 г., сметная документация может разрабатываться в установленном заказчиком порядке. На остальные объекты ремонта ПСД должна разрабатываться проектными инсти­тутами. При проверке ПСД необходимо об­ратить внимание на ее полноту. ПСД должна содержать сводный сметный расчет с пояс­нительной запиской, разработанной в соответ­ствии с Методическими указаниями по оп­ределению стоимости строительства (ремон­та) предприятий, зданий и сооружений и со­ставлении сметной документации.

• заключение государственной вневе­домственной экспертизы по проекту.;

• проект производства работ (ППР), со­гласованный с заинтересованными служба­ми, утвержденный генподрядчиком;

• лицензия на право производства работ подрядной организацией,

• подтверждение органа Госстройнадзора о регистрации объекта и получении раз­решения на производство СМР (новое стро­ительство),;

• договор подряда на капитальное стро­ительство (реконструкцию, капитальный и те­кущий ремонт). Договор подряда должен со­ставляться в начале строительства и ежегод­но возобновляться дополнительными согла­шениями.; авансирования месячных объемов работ подрядчика (до 50% месяч­ного объема работ) или целевой аванс на приобретение материалов; штрафные санк­ции и неустойки, устанавливаемые по согла­сованию сторон; гарантийные сроки, которые не могут быть менее года;

• акты приемки в эксплуатацию объекта приемочной комиссией (составляется соглас­но СНиП). При новом строительстве в состав комиссии должны входить представители: заказчика, генподрядчика, субподрядчиков, проектной организации, органов санитарного надзора, госпожарнадзора, Госстройнадзора и т.д При эксплуатации объектов, не принятых в установленном порядке в действие, с за­казчика (эксплуатационные организации) взи­мается в государственный бюджет штраф в размере 10% стоимости строительства (ре­конструкции) объекта. Штраф взыскивается органами Госстройнадзора;

• бизнес-план строительной организации;

• планы-графики производства СМР;

• статистическая отчетность ф. № 1-кс (срочная) «Отчет о вводе в действие объек­тов и выполнении подрядных работ»;

• статистическая отчетность ф. № 1-кс (договор) «Отчет об объеме заказов»;

• регистры бухгалтерского учета - жур­налы-ордера № 10-с, 11-е, ведомости № 5-с или соответствующие машинограммы;

• журнал учета выполненных работ ф. № КС-6 (ведется по каждому объекту строительства);

• справка ф. № 3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат»;

• справка ф. № КС-2 (акт приемки вы­полненных работ по законченным строитель­ством объекту). В ней должна быть информа­ция о наименовании видов работ, обоснова­ние расценок, объемы работ, стоимость по элементам затрат по расценкам сборников ЕРеР. В итоговой части справки - стоимость работ в ценах 1991 г., в т.ч. по элементам зат­рат: заработной плате, эксплуатации машин и механизмов, материалы, транспортные и накладные расходы, плановые накопления, временные здания и сооружения, зимнее удо­рожание, дополнительные отпуска, вознаграж­дения за выслугу лет, непредвиденные затра­ты. При расчетах за этапы выполненных ра-' бот должен быть составлен «Акт приемки вы­полненных СМР по законченным этапам строительства» (ф. № КС-2а). Количество, со­став и сметная стоимость этапов определя­ются проектной организацией по согласова­нию с подрядчиком и заказчиком. В случае осуществления расчетов по законченным от­дельным конструктивным элементам, видам работ или их частям источником ревизии яв­ляется «Акт приемки выполненных СМР» (ф. № КС-2в). Приемку выполненных работ по проценту технической готовности конструктив­ных элементов должны оформлять ежемесяч­но «Актом приемки СМР» (формы № КС-26).