- выписки из счетов в банке, договоры, акты сверки расчетов и другие документы расчетного характера;

- финансовые планы, сметы, расписания, титульные списки;

- регистры синтетического и аналитического учета (книги, оборотные ведомости, карточки);

- акты снятия натурных остатков, сличительные ведомости, протоколы инвентаризационной комиссии;

- акты ревизий и обследований и др.

Цель составления акта – проиллюстрировать состояние дел на момент приема-сдачи. Акт должен отражать:

- состояние первичной документации учета, отчетности и, прежде всего, материального и денежного учета.

- Мероприятия необходимые для улучшения организации учета и финансового контроля.

Проверка финансового состояния организации может продолжаться довольно долго. Кроме того, принимающий дела главный бухгалтер ведет текущие дела, и объем работы для него в этот период увеличивается многократно. Это может негативно сказаться на результатах работы организации в целом. В качестве альтернативы можно пригласить для проведения анализа финансового состояния организации при передаче дел аудиторскую фирму, которая представит отчет о состоянии учета и отчетности в организации, на основе которого будет составлен приемо-сдаточный акт по передаче дел бухгалтерии.

Приемо-сдаточный акт составляется в двух экземплярах. Первый остается в бухгалтерии, второй – у передающего дела.

Акт приема-сдачи дел бухгалтерии состоит из двух частей – общей (вводной) и основной. В общей указывается общая организационная и методологическая характеристика бухгалтерского учета.

Основная часть акта состоит из перечня передаваемых бухгалтерских и первичных документов, а так же архива с указанием, за какой период эти документы составлены.

Акт должен быть документально обоснован, однако не следует производить прием-сдачу ревизионными методами. Если в процессе приема дел обнаруживаются факты злоупотреблений, лицо, принимающее дела бухгалтерии, вправе потребовать от администрации назначения документальной ревизии (аудита).

Если у администрации организации есть к уходящему бухгалтеру вопросы или претензии, ему нужно предложить внести исправления в учете, либо привлечь в установленном законодательством порядке к дисциплинарной, материальной или уголовной ответственности. [II(1)(3)]

1.3.Аттестация профессиональных бухгалтеров.

В марте 2001 года исполнилось 3 года с момента появления в российском бухгалтерском учете понятия « аттестованный профессиональный бухгалтер ». Почему

Вообще перед российскими бухгалтерами возникла эта проблема : получать или не получать аттестат профессионального бухгалтера ?

Дело в том, что в марте 1998 года вышло Постановление Правительства РФ № 283 , утвердившее Программу реформирования бухучета в соответствии с мировыми стандартами . Помимо всего прочего , эта Программа предусматривает возможность аттестации бухгалтеров . Вслед за этим Институт профессиональных бухгалтеров России ( ИПБ ) выпустил Положение о подготовке и аттестации профессиональных бухгалтеров, среди множества пунктов которого есть один настораживающий : ИПБ рекомендует фирмам, подлежащим обязательному аудиту , на должность главного бухгалтера назначать аттестованного специалиста. Поскольку это была всего лишь рекомендация , да и сам ИПБ является по сути общественной организацией, начавшийся было переполох в бухгалтерской среде быстро закончился.

Новые вопросы возникли в начале 2000 года после выхода приказа Минфина России № 4н. В утвержденной им новой форме баланса появилась строка о номере аттестата профессионального бухгалтера . Увидев ее многие занервничали . Как оказалось , не зря : некоторые налоговые инспекции отказались принимать отчетность у неаттестованных бухгалтеров . Страсти утихли после того как по каналам МНС России прошло разъяснение : отчетность принимать.

Таким образом , аттестация была и остается добровольной. Идея перевести ее в разряд обязательной , несмотря на усилия ИПБ ,пока не находит поддержки. Тем не менее , по данным того же ИПБ , по состоянию на 26 февраля 2001 года в России насчитывалось 70 684 профессиональных бухгалтера, что немало. Их подготовку осуществляют около 300 учебно-методических центров ( УМЦ ), функционирующих практически во всех регионах страны.

Главный смысл аттестации заключается в том , что в новых рыночных условиях бухгалтер уже не может быть просто счетоводом - он должен быть профессионалом , выполнять функции аналитика, прогноста, формировать по совершенно новым принципам финансовую отчетность своей организации . Без постоянного обучения и повышения квалификации даже бухгалтер с 20- летним стажем работы не сможет выполнить эти ранее не свойственные ему функции. Свой качественный уровень он должен поддерживать постоянно.

Получив аттестат бухгалтер с одной стороны , приобретает некоторое спокойствие - теперь не нужно бояться введения обязательной аттестации , с другой он получает новые проблемы . Ведь аттестат профессионального бухгалтера мало получить – нужно ежегодно подтверждать свое право называться настоящим профессионалом.

Кроме Положения о подготовке аттестации профессиональных бухгалтеров существует еще и Положение о повышении квалификации уже аттестованных специалистов. Согласно этому документу, члены ИПБ обязаны ежегодно повышать свою квалификацию не менее 40 часов в год. Как обязательные часы засчитываются участие в семинарах , форумах , конгрессы бухгалтеров, а так же публикации и стажировки. Правда подобные формы повышения квалификации не должны превышать 10 часов из положенных 40. Кроме того , аттестованный бухгалтер в течении пяти лет не может прослушивать и зачесть один и тот же курс дважды. Кроме того , членство в ИПБ – удовольствие платное. Ежегодный членский взнос составляет 8 базовых сумм ( 800 рублей). А через 5 лет аттестат нужно продлять ( вот тут-то и понадобятся бумаги , о том , что бухгалтером были прослушаны каждый год по 40 часов.)

Таким образом, после получения аттестата бухгалтера ждет полная событий . а значит и проблем жизнь профессионального бухгалтера , действительного члена ИПБ. Оценить , чего больще – преимуществ или недостатков, достаточно сложно. Аттестация - пока дело достаточно новое , законодательно не оформленное , поэтому вопросов порождает множество. И каждый волен отвечать на них по-своему.[ II ( 10 )]

1.4. Организация рабочего места бухгалтера и планирование работы

Работники бухгалтерии относятся к категории работников умственного труда. К категории умственного труда относятся те виды трудовой деятельности, которые характеризуются преобладанием нервных нагрузок, связанных с объемом, напряжением, глубиной внимания, способностью его к переключению, с такими психофизиологическими процессами, как память, восприятие, мышление и т.д.

Исходя из требований НОТ рациональная организация рабочего места работника умственного труда – существенный момент в создании условий для плодотворной работы.

Под рабочим местом работника, в нашем случае работника бухгалтерии, подразумевается совокупность предметов мебели и технических средств, используемых в работе. Задача совершенствования рабочего места предполагает оснащение его всем необходимым в соответствии с особенностями выполняемой работы, а так же рациональное расположение необходимого освещения, создание наиболее комфортных условий для работы, предотвращение воздействия неблагоприятных факторов внешней среды, облегчение труда, поскольку он связан с постоянным высоким нервным напряжением, большими статическими нагрузками.