Если эти затраты не являются ежедневными, то являются такими, без которых нельзя по существу обойтись в течение месяца почти всем работникам. Среди этих затрат большую часть времени занимает работа не свойственная занимаемой должности.

Нужно отметить, что такая классификация общего бюджета времени не дала возможности углубить анализ производственного времени. Поэтому проведем анализ структуры затрат рабочего времени сотрудников бухгалтерии более детально. Основным назначением этого анализа предусматривается получение данных, характеризующих содержание и распределение работ между исполнителями, организацию труда, а так же предложения по использованию специалистов.

Проанализировав структуру бухгалтерии изучаемого предприятия мы убедились, что некоторые участники работ более загружены, другие наоборот менее загружены. Для этого составим фотографию рабочего времени (ФВР) сотрудников. В ФВР приводился основной перечень работ, выполняемый отделом. Работники бухгалтерии указывали, какую часть своего времени они фактически затрачивают на нее или иные работы. Такое подробное рассмотрение анализируемых данных позволит точнее распределить функции исполнителей работ, полной загрузке их рабочего дня, точнее подсчитать продолжительность и установить нормы затрат времени на выполнение функций и отдельных видов работ, легче выявить потери времени и на работы, не свойственные данным должностям.

Фотографии рабочего дня даны в разделе "Приложения" к дипломной работе.

Лист записи наблюдений индивидуальной фотографии рабочего времени экономиста по учеты МПБ, ГСМ, учета налога на загрязнение окружающей среды и пользованию природными ресурсами (данные даны в табл. №1 Приложения)

Следующий этап – составление сводки одноименных затрат, где элементы группируются по видам затрат рабочего времени и определяется продолжительность каждого вида затрат времени.

Таблица № 3

На основании данных сводки одноименных затрат составляется фактически баланс рабочего времени и наряду с этим рассчитывается нормативные затраты и нормативный баланс рабочего времени. Путем сравнения данных фактического и нормативного балансов выявляются сокращению изменения и нерациональные затраты времени. Пусть норматив на подготовительно-заключительные работы – 15 минут за рабочий день, норматив времени на отдых и личные надобности – 5% от оперативного времени, норматив времени на обслуживание рабочего места -–7% от оперативного времени. Определим нормативное оперативное время.

Тогда: Топ= Тсм+Тпз = 480 – 15 = 415 мин.

1+К/100 1+0,12

Фактический и нормативный балансы рабочего времени

Таблица № 4