ОАО "Совтрансавтоэкспедиция" предлагается приобрести более современную систему "БЭСТ" управления предприятия в целом. Основным достоинством такой системы является возможность независимого ведения оперативного и бухгалтерского учета на основе одних и тех же документов. Эта система дает разъяснения по практическим вопросам налогообложения, бухгалтерского учета и др, а так же по вопросам законодательства в сфере валютного регулирования, об акционерных обществах, о рынке ценных бумаг и т.д.

Система "БЭСТ" состоит из четырех блоков.

Первый блок – "Оперативное управление" – включает в себя:

· Ведение договоров и взаиморасчеты;

· Управление финансами;

· Управление закупками, запасами и реализацией;

· Управление персоналом.

Программа финансового анализа позволяет анализировать динамику объемов реализации по группам, партиям товаров и номенклатуре (анализ можно проводить в различных единицах измерения); оценивать работу партнеров, проводить факторный анализ прибыли, получаемой предприятием, и определять показатели, наиболее существенно влияющие на рост прибыли; проводить структурный анализ издержек обращения с целью выявления конкурентных направлений, по которым возможно снижение их величины.

Управление закупками включает в себя регистрацию и обработку счетов, выставленных поставщиками, ведение журнала счетов-фактур и книги покупок, подготовку проводок и отчетности по закупкам.

Многоуровневая система взаиморасчетов "контрагенты-договора-счета" позволяет управлять ведением договоров различных типов (купли-продажи, поставки, бартера, подряды, аренды и т.д.).

Документированная система взаиморасчетов позволяет полностью контролировать текущее состояние взаиморасчетов с контрагентами в разрезе первичных документов склада, кассы и банка в любой валюте без использования бухгалтерского учета.

Второй блок – "Управленческий учет" – включает в себя:

· Учет и анализ доходов и расходов;

· Отслеживание и анализ взаиморасчетов;

· Анализ запасов;

· Анализ движения товаров и готовой продукции;

· Анализ дебиторов и кредиторов.

Третий блок – "Бухгалтерский учет".

Ведение бухгалтерского учета осуществляется с помощью гибкой настройки плана счетов, автоматизированного ведения синтетического и аналитического учета, обработки валютных операций и работы с забалнсовыми счетами. Ведутся так же подготовка бухгалтерских документов произвольного вида, расчет баланса и налоговых форм, а так же составление отчетности по внебюджетным фондам. Этот блок включает в себя:

· Проводки;

· Банк и кассу;

· Зарплату;

· Материалы МБП;

· Основные средства и НМА;

· Товары (готовая продукция);

· Затраты;

· Главную книгу;

· Баланс и налоги.

Обработка банковских операций включает учет безналичных денежных средств на расчетных, валютных и специальных счетах предприятия, формирование исходящих финансовых документов, ведение реестра банковских выписок с генерацией бухгалтерских проводок по относящимся к ним документам, подготовку отчетности по банковским операциям, взаимодействие с системами электронных платежей по системе S.W.I.F.T.

Обработка кассовых операций включает учет движения наличных денежных средств в рублях и валюте, генерацию проводок по кассовым документам, регистрацию авансовых отчетов, обработку платежных ведомостей, учет депонентов с оформлением ордеров на их выплату, формирование кассовых книг и аналитических отчетов.

Расчет заработной платы включает в себя гибкую настройку начислений и удержаний произвольного вида, расчет повременной, окладной, сдельной и др. форм оплаты труда, учет отпускных и больничных, формирование отчетности для налоговых органов, подготовку и предоставление информации для индивидуального учета граждан в Пенсионном фонже, создание списков для перечисления зарплаты через банк, формирование бухгалтерских проводок, ведомостей и сводов.

Учет товарных ресурсов предусматривает применение партионной и сортовой моделей учета запасов и включает в себя учет номенклатуры по фактическим ценам закупки или учетным (плановым) ценам, списание себестоимости методами ФИФО и ЛИФО, а так же среди них при ведении сортового учета по ценам партий и методом средних величин при партионном учете. Кроме того, это программа осуществляет калькуляцию закупочной себестоимости товара с учетом соответствующих издержек, ведение картотеки МБП в эксплуатации, учет перемещения МБП между материльно-ответственными лицами, формирование бухгалтерских проводок и разнообразных аналитических отчетов по движению товарных запасов, материалов и МБП, взаимодействие с удаленными складами.

Учет основных средств и ИМА включает в себя ведение картотек учета объектов, автоматизацию расчета износа и проведение переоценки, обработку основных средств с изменяемыми характеристиками, генерацию бухгалтерских проводок.

Возможна гибкая настройки под законодательство и специфику заказчика.

Четвертый блок – "Производственный учет" – включает в себя:

· Затраты в различных аспектах;

· Фактическую себестоимость продукции;

· Нормативные затраты и анализ отклонений.

Предлагаемая система должна иметь справочную подсистему, где будет разъясняться смысл каждого показателя, какие последствия для предприятия влечет его изменение. Это необходимо для того, что бы бухгалтер (при отсутствии аналитика) мог сделать выводы об изменении финансового состояния предприятия и прогнозировать последствия. Такой анализ позволит финансовому директору принимать обоснованные управленческие решения и держать под контролем финансовое положение предприятия.

З А К Л Ю Ч Е Н И Е

Информационное обеспечение финансово- хозяйственной деятельности имеет сложную структуру и определяется различными факторами : уровнем управления , целевым назначением информации ,составом пользователей и др. На уровне предприятия основу информационного обеспечения финансовой деятельности составляют бухгалтерские данные. В условиях рыночной экономики в функции бухгалтерской службы входит не только и не столько ведение собственно учета как системы фиксации фактов хозяйственной жизни, но и ведение финансовых вычислений , предполагающих перспективную направленность и вероятностную природу исчисленных результатов.

При написании дипломной работы была изучена организация бухгалтерской службы ОАО « Совтрансавтоэкспедиция » по следующим направлениям :

- анализ структуры бухгалтерии ;

- анализ режима рабочего времени;

- анализ использования рабочего времени;