Проанализируем структуру бухгалтерии ОАО "Совтрасавтоэкспедиция". В учетной политике акционерного общества сказано, что для организации учета на предприятии создана бухгалтерия со штабом 13 человек, возглавляемая главным бухгалтером. Фактически в составе бухгалтерии работают 10 человек, то есть, есть вакантные места. Следовательно, образуется фонд заработной платы. Целью анализа является установить:

а) оставить состав бухгалтерии в количестве 10 человек;

б) расширить или наоборот сузить некоторые участки работы.

Рассмотрев структуру бухгалтерии можно сказать следующее:

1. В состав материальной группы входит только два человека: зам. Главного бухгалтера и экономист по учету МБП, ГСМ. Главному бухгалтеру следует рассмотреть возможность о выделении еще одного работника на этот участок, так как ОАО "Совтрасавтоэкспедиция" достаточно крупное предприятие с многочисленным имуществом (собственные и арендованные основные средства, МБП, нематериальных активов и др.).

2. В состав расчетной группы входят: экономист по расчету заработной платы и бухгалтер по расчету заработной платы. Несмотря на то, что расчет зарплаты автоматизирован, предприятию с численностью 500 человек, недостаточно иметь на данном участке работы только 2 человека. Главному бухгалтеру, возможно, следует пересмотреть распределение обязанностей между какими-то работниками, либо выделить человека в помощь в период выплаты заработной платы.

3. В состав финансовой группы входит 5 человек во главе с зам. Главного бухгалтера: старший экономист по ведению валютных счетов, экономист, старший кассир, кассир.

Анализируя деятельность кассира и старшего кассира, можно сделать вывод о том, что данные участки работы очень похожи, не так разносторонни, возможно, их следует объединить. Высвободившегося работника можно использовать для работы либо в материальной группе, либо в расчетной.

Данные рекомендации будут рассмотрены в следующем параграфе дипломной работы по совершенствованию организации бухгалтерской службы ОАО "Совтрансавтоэкспедиция".

Характеристика работников бухгалтерии по возрасту, скажу работы и уровню образования.

Таблица № 1

Как мы видим из таблицы на предприятии, основную часть работников бухгалтерии составляют люди старшего рабочего возраста. Молодых людей до 30 лет нет совсем. Руководящие работники (гл. бухгалтер и замы) работают большое количество лет, что говорит о том, что они досконально знают свою работу и свое предприятие, то есть, профессионалы в своем деле.

Простые работники работают так же в среднем по 10 лет, меньше всех стаж работы у кассира и бухгалтера (3 и 5 лет соответственно).

Что касается образования, то можно сказать следующее. Четыре человека из 10 имеют средне-специальное образование, а это на 40% состава бухгалтерии. В наше время иметь средне-специальное образование не совсем достаточно. Если работнику позволяет возраст, есть силы и возможности, то, наверное, стоит повысить свой профессиональный уровень. Руководящий состав в основном, имеет высшее образование, за исключением второго зама, имеющего высшее образование, но не по специальности. Возможно, ей так же следует, если не получить второе высшее образование, то хотя бы пройти курсы профессиональной подготовки бухгалтеров.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, это на данном предприятии среди работников бухгалтерии текучести кадров нет. Большая устойчивость профессии бухгалтера. Это хорошо слаженный коллектив, знающий и любящий свою работу. Единственным отрицательным моментом является то, что не все сотрудники имеют высшее образование. Руководству предприятия следует подумать над решением этой проблемы, если они заинтересованы в этих работниках, ведь требования к качеству рабочей силы постоянно повышаются. Обладая несколькими профессиями и имея достаточно высокую квалификацию, работник не боится потерять работу или оказаться без надежной перспективы ее найти в случае утраты. Наконец, высокая профессиональная подготовка обеспечивает работнику свободу в выборе для себя трудовой деятельности.

Для предприятия повышение профессионального и квалификационного уровня его работников делает предприятие более устойчивым и мобильным на рынке. Стремление предприятий к укреплению кадрового потенциала вполне оправдано и подтверждается мировым опытом.