- изучение компьютеризации бухгалтерии.

Проведенный анализ позволил выявить следующие результаты:

1) ОАО «Совтрансавтоэкспедиция »является современным , финансово-устойчивым предприятием , осуществляющимперевозкугрузов и пассажиров в международном автомобильном сообщении , а также транспортно – экспедиционные операции.

2)Бухгалтерская служба на ОАО « Совтрансавтоэкспедиция» выполняет весьма важные функции в управлении производством . На 500 работающих , приходится 10 финансово-бухгалтерских работников .

Проведенный анализ структуры бухгалтерии показал, что данный состав бухгалтерии справляется с обьемом работы. В период составления отчетности и выплаты заработной платы главному бухгалтеру следут привлекать в помощь сотрудников на эти участки работы.

3) Работники бухгалтерии были проанализированы по возрасту . Совсем нет работников моложе 30 лет, основной возраст от 33 до 53 лет.

4)Анализ показал , что характерной чертой является устойчивость профессии бухгалтера , стаж работы составляет от 3 до 25 лет . Это позволяет сделать вывод о том, что среди бухгалтеров текучести кадров практически нет. Люди дорожат своей работой и любят ее. Это хорошо слаженный коллектив.

5)Отрицательныммоментом является пункт об образовании сотрудников. Среди рядовых сотрудников преобладают специалисты со средне-специальным образованием, что совсем недостаточно в наше время.

6) В ходе написания дипломной работы были изучены должностные инструкции на каждого сотрудника. Проведенный анализ показал , что должностные инструкции составлены грамотно. В них отражены: права, обязанности и ответственность работника.

В плане предложений по улучшению должностных инструкций можно порекомендовать следующее:

- ввести пункт об образовании сотрудника;

- следует указатьтого работника , который будет замещать основного исполнителя в период его отсутствия.

Руководящему составу бухгалтерии следует пройти аттестацию профессиональных бухгалтеров, особенно это касается второго заместителя главного бухгалтера , который имеет высшее образование , но не по профилю работы.

7) В ходе написания дипломной работы был проведен анализ бюджета рабочего времени работников бухгалтерии . Для этого были составлены фотографии рабочего дня ( ФРД ) на рядовых сотрудников. ФРД позволила расчитать фактический и нормативный баланс рабочего времени , на основании которого были расчитаны: Коэффициент использования рабочего времени ( от 79-88 % ), Коэффициент потерь рабочего времени по техническим причинам ( 3,1 % у всех сотрудников), Коэффициент потерь рабочего времени по вине работника ( 9-20%,самый большой у старшего кассира). Необходимо принять меры для уменьшения потерь рабочего времени ( улучшение социальной сферы ( работа столовой , организовать работу автобусов по доставке сотрудников к месту работы)) . Тогда возможный прирост производительности труда при устранении потерь рабочего времени составит от 10 до 32 %.

8) До сих пор в труде бухгалтеров в период составления отчетности используются сверхурочные работы. Из-за высокой загруженности работой не представляется возможным полностью компенсировать отгулами сверхурочные работы. Отгулы, также . как и сверхурочная работа не находят своего отражения в документах по учету рабочего времени, т.е. их предоставление носит неофициальный характер . Ликвидировать сверхурочные работы можно путем перевода их на индивидуальные ступенчатые графики работы. Организация учета по графику сокращает напряженность в учетном процессе, с его помощью вскрываются резервы учетного труда.

При использовании графиков сроки составления отчетности могут быть сокращены на 2-3 дня.

Возможно стимулирование труда за переработку . Лучше заинтересовать работников в меньшей запущенности учета, особенно в отпускные периоды и напряженные периоды составления отчетности , можно путем выплаты работникам бухгалтерии при работе их не полным составом , премий в пределах их фонда заработной платы, съэкономленного за счет болезни работников , неукомплектованности штатов , и экономии по другим статьям сметы расходов.

Для этого необходимо расходы по бухгалтерскому учету выделить из общих административно – управленческих расходов или на отдельную статью. Отдельный подсчет общей суммы расходов по бухгалтерскому учету даст возможность легко определить эффективность работы бухгалтерской службы.

9) На ОАО «Совтрансавтоэкспедиция» обработка бухгалтерской информации автоматизирована ,для этого используется программный продукт БЭСТ- 4. Недостатком этой системы учета является ее унифицированность для всех видов деятельности и отсутствие возможности модификации учета применительно к специфике предприятия. Руководству предприятия следует рассмотреть вопрос приобретения более совершенной системы «БЭСТ» управления предприятия в целом . Но приобретение этого программного продукта наиболее целесооб-разно только тогда когда бухгалтерия переедет в новое помещение . В данное время бухгалтерия территориально удалена от головного офиса , что создает дополнительные неудобства в работе. Руководство Акционерного общества рассматривает вопрос о переезде бухгалтерии в головной офис , и ведет ремонт помещений в соответствии с современными требованиями.

В своей работе бухгалтера используют все современные достижения технического прогресса : компьютеры,факсы,вычислительную технику,используется система « Банк-Клиент». Я считаю, что в своей работе бухгалтер должен использовать возможности Интернета, где можно найти все или почти все.

Совсем недавно вышло в свет новое уникальное издание « Практическая энциклопедия бухгалтера » Том 1 «Корреспонденция счетов» ,которая содержит все типовые ситуации и все типовые проводки по каждому счету. «Энциклопедия» окажет практическую помощь бухгалтеру в любой ситуации, она содержит исчерпывающую, необходимую для практической работы бухгалтера : что и как учитывать на том или ином счете ; как отразить ту или иную операцию наиболее выгодно для предприятия; как законно уменьшить налоговые платежи . В ее основе – Новый план счетов . Такая «Энциклопедия » просто необходима для такого предприятия как ОАО «Совтрансавтоэкспедиция».

Итак, на примере ОАО « Совтрансавтоэкспедиция» была рассмотрена тема дипломной работы «Организация бухгалтерской службы в организации ». Данная тема еще до конца не изучена, возможно она найдет свое отражение в других дипломных работах.