Как показал проведенный анализ работы бухгалтерии ОАО "Совтрасавтоэкспедиция", все работники в большей или меньшей степени работают в сверхурочное время. Величина этого времени зависит от должности работника, и опыта работы. Величина сверхурочной работы у руководящих работников значительно выше, чем у рядовых. Это объясняется возрастанием их ответственности в работе по сравнению с рядовыми работниками и выполнению основной работы по составлению отчетности.

Нужно сказать, что вся сверхурочная работа сосредотачивается в отчетный период (у бухгалтеров по расчету з/платы в период ее выплаты) и совсем отсутствует в учетный период.

Около половины работников получают за сверхурочную работу отгулы. Отгулы получают все работники за работу в выходные и праздничные дни, и только работники с нормированным рабочим днем – за сверхурочную работу в будние дни. Нужно отметить, что не все работники пользовались отгулами, что объясняется тем, что не всегда имеется возможность предоставлять отгулы за переработку. Эта возможность ограничена небольшим составом работников линейных бухгалтерий и уменьшается с удлинением срока составления отчетности, в период проведения инвентаризации, перед составлением годового отчета и т.д.

Ограниченные возможности предоставления и пользования отгулами на практике привело к тому, что 60% работников бухгалтерии видят возможность только этим способом компенсировать сверхурочную работу, остальные предлагают компенсировать дополнительной оплатой.

Проведенный анализ режима рабочего времени бухгалтерской службы позволяет сделать следующие выводы:

1. Исследование выявило наличие значительных сверхурочных работ. Работники бухгалтерии ежемесячно свверхурочно трудятся в будние дни в среднем 12 часов. Кроме того, для соблюдения установленных сроков сдачи отчетов бухгалтера работают в среднем каждый месяц по 2 нерабочих дня. Все виды сверхурочной работы несколько увеличиваются у руководящих работников (гл. бухгалтреа, замов), уменьшаются у рядовых. Вся сверхурочная работа сосредоточена в первой половине месяца – в период составления отчетности, выплаты заработной платы. Она не находит своего отражения в применяемых документах по учету рабочего времени.

2. Около половины сверхурочной работы компенсируется в форме отгулов. Отгулы так же, как и сверхурочная работа не находят своего отражения в документах по учету рабочего времени, то есть, их предоставление носит, по существу, неофициальный характер.

Многие работники не видят необходимости бороться за устранение сверхурочной работы, находить способы компенсации ее, и не верят в возможность решения этого вопроса. Другая часть предлагает строго официально учитывать сверхурочную работу, предлагает компенсировать отгулами, дополнительной оплатой.

2.6. Анализ бюджета рабочего времени работников бухгалтерии ОАО "Совтрасавтоэкспедиция"

Проведенное обследование позволило подвергнуть анализу бюджет времени работников бухгалтерии.

Бюджет времени составлен отдельно для руководящих и рядовых сотрудников. К руководящим отнесены: гл. бухгалтер и два его заместителя, остальные должности отнесены к рядовым сотрудникам.

Некоторые результаты анализа бюджета времени приведены в таблице № 2

Таблица № 2 (В час/мин.)

Из таблицы можно видеть, что у руководящих работников продолжительность рабочего дня составила 8 часов 21 минута, у рядовых – 8 часов 12 минут. При этом на выполнение непосредственных обязанностей руководящие работники затрачивают 6 часов 50 минут, а рядовые – 7 часов 17 минут. Остальное время израсходовано на подготовку рабочего места, совещания и заседания, чтение специальной литературы (новых инструкций в вопросах б/у, налогообложения, ознакомление с текущим положением дел на предприятии и т.д.), и, наконец, на небольшой отдых. При этом у руководящих сотрудников больше времени уходит на совещания и заседания, чтение специальной литературы, чем у рядовых. Затраты времени на самообразование у руководящих работников выше, чем у рядовых (0-16 и 0-09 соответственно). И, наконец, для руководящих сотрудников, по сравнению с рядовыми, характерно уменьшение времени на выполнение непосредственных должностных обязанностей, на перерывы в работе. Одновременно у руководящих работников увеличиваются затраты времени на выполнение несвойственной занимаемой должности работы и за счет этого удлиняется больше нормальный рабочий день.