Рационально организованный текущий учет может и должен обеспечивать руководство предприятия повседневной информацией об основных и важнейших производственных и хозяйственных показателях.

3.3. Мероприятия по улучшению условий труда и внедрению производственной этики на рабочем месте бухгалтера

Основные вопросы организации рабочего места работника бухгалтерии были рассмотрены в первой главе дипломной работы. Вот некоторые компоненты производственной среды рабочих помещений для бухгалтерской службы:

Удобная мебель и прочая оргтехника и оборудование рабочего места.

Цветовой интерьер.

Достаточное освещение.

Нормальный температурный режим.

Мешает или не мешает посторонний шум (шум города, шум рабочего помещения).

Главным неудобством в работе бухгалтерии ОАО "Совтрансавтоэкспедиция" является то, что она территориально удалена от головного офиса организации. Что не всегда удобно для работы. Конечно, в организации налажена курьерская служба, но иногда, что бы получить необходимые документы (например, авансовые отчеты водителей) или информацию о поступивших грузов на склад приходится ждать. Работники бухгалтерии располагаются в старом здании, в неприспособленных помещениях с несоответствующей нормам площадью. Они сосредоточены в трех небольших комнатах (одна – кабинет главного бухгалтера, две другие занимают сотрудники), что вызывает помехи в совместной работе. В помещениях давно не проводился капитальный ремонт, и окраска стен имеет темные тона, которые вызывают быстрое утомление. Недостаточное освещение рабочего стола не только в вечернее, но и в дневное время. Плохая освещенность возникает в связи с неправильной планировкой рабочих мест, недостаточной величиной оконных проемов, затемненности окон соседними зданиями, растительностью, из-за общей неприспособленности здания.

Недостаточно шкафов для хранения документов. Архив удален от бухгалтерии и размещен в неприспособленном помещении.

В связи с тем, что на столе у каждого сотрудника стоит персональный компьютер, что так же вызывает дополнительные сложности. Из-за того, что компьютеры работают целый день, в кабинетах несколько повышается температура воздуха. Есть вентиляторы, но они не спасают. В зимнее время постоянно держать открытым окно нельзя, а летом дышать просто нечем. Все эти факторы дополнительно утомляют работников бухгалтерии.

На своем рабочем месте человек проводит значительную часть дня. Естественно, что ему хочется, что бы все было приспособлено для работы. При неблагоприятных внешних условиях работники большую часть энергии расходуют не на непосредственное выполнение работ, а на приспособление к этим неблагоприятным условиям. Очень часто работник устает не столько от самой работы, сколько от той обстановки, в которой он работает.

Конечно, руководство ОАО "Совтрасавтоэкспедиция" знает о том, что бухгалтерия находится в не очень комфортных условиях и рассматривает возможность для переезда бухгалтерии в головной офис предприятия. Уже начат ремонт помещений для бухгалтерской службы. Будет выделено 4 просторных кабинета, отвечающих всем современным требованиям. Они будут оборудованы новой офисной мебелью, современной оргтехникой (хотя она и в данный момент находится на должном уровне), комнаты будут оборудованы кондиционерами.

Работники бухгалтерии трудятся весь рабочий день сидя. Поэтому важно, что бы габариты стола, стула отвечали определенным требованиям. Это повышает эффективность работы на 30-40%.

Последние годы появилось огромное количество канцелярских принадлежностей, которые скрашивают нелегкий труд бухгалтера. Это и различные приспособления для документов, папки "Крона", скоросшиватели, файлы, степлеры, скрепки, ручки, карандаши и т.д.

Опыты, проведенные за последние годы научно-исследовательскими организациями на ряде предприятий показали, что производительность труда повысится на:

30-40% - если правильно оборудовать рабочее место бухгалтера:

2-105 – если помещение покрасить в оптимальные цвета;

5-15% - если окна будут чистыми и открыт доступ для солнечного света;

10-20% - при улучшении освещения;

5-10% - если установить кондиционеры.

Составим таблицу, где указан подсчет стоимости оборудования рабочего места бухгалтера.

Таблица № 18

Из таблицы видно, что в среднем на каждого работника бухгалтерии в среднем тратится 31 572 рубля 50 копеек, основная доля этой суммы попадает на мебель и персональные компьютеры. Конечно, если еще включить сюда предметы общего пользования (чайник, обогреватель, уничтожитель бумаг и т.д) то сумма значительно возрастет. А если в бухгалтерии работает 10 человек, то сумма увеличивается в 10 раз.

Но эти суммы вполне оправданы. Нельзя экономить на оборудовании рабочих мест, ведь от того, в каких условиях работает человек, зависит продуктивность его деятельности, тем более такой важной структуры, как бухгалтерская служба.

3.4. Предложения по совершенствованию компьютеризации бухгалтерской службы ОАО "Совтрансавтоэкспедиция"

Поскольку бухгалтерский учет на ОАО "Совтрансавтоэкспедиция" компьютеризирована, это значительно понижает трудоемкость бухгалтерской работы.

На предприятии используется компьютерная система учета БЭСТ-4. Основным недостатком этой системы является ее унифицированность для всех видов деятельности и отсутствие возможности модификации для учета применительно к специфике предприятия.