На следующей схеме представлена структура бухгалтерии ОАО "Совтрансавтоэкспедиция".

Схема 2.

Работники расчетной группы на основании первичного учета труда рабочих и служащих выполняют все расчеты по заработной плате и удержаниям из нее, осуществляют контроль за использованием фонда оплаты труда. Ведут учет по отчислениям на социальное страхование рабочих и служащих и отчислением в Пенсионный фонд.

В состав расчетной группы входят: бухгалтер и экономист по расчету зарплаты. На бухгалтера по расчету зарплаты возложены следующие функции и должностные обязанности:

1. Обеспечивает прием табелей учета рабочего времени для расчета зарплаты;

2. Выдает справки о начисленной зарплате работникам акционерного общества, справки для начисления пенсий;

3. Составляет отчеты по пенсионному фонду, по налогу на доходы и отчитывается в ИМНС РФ.

4. Производит расчет больничных листов;

5. Производит расчет очередных отпусков и т.д. на основании приказов.

6. Обеспечивает прием авансовых отчетов подопечных лиц предприятия; производит разноску получения и возврат денежных средств по кассе подотчетных лиц;

7. Производит ежемесячное составление журнала № 7;

8. Отслеживает недопущение сдачи авансовых отчетов сверх указанных приказом предприятия сроков;

9. Производит получение и выдачу валютных денежных средств на командировочные расходы водителей и служащих предприятия;

10. Проводит проверку своевременности сдачи валютных авансовых отчетов не позднее сроков, указанных в заявке на получение валютных денежных средств;

11. Проводит ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение. Использует в своей работе компьютерную технику.

На экономиста по расчету зарплаты возлагаются почти те же функции, что и на бухгалтера, но с некоторыми отличиями, такими, как:

1. Составляет отчеты по медицинскому страхованию, по фонду социального страхования;

2. Составляет отчеты по работникам, участникам лиувидации аварии на ЧАЭС и отчитывается в федеральном казначействе;

3. Производит расчет алиментов на основании исполнительных листов;

4. Выполняет отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Работники финансовой группы ведут учет денежных средств и расчетов с предприятиями, организациями, и отдельными лицами, учет фондов, учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами, в том числе учет расчетов с подотчетными лицами.

К работникам финансовой группы относятся: старший экономист по ведению валютных счетов, экономист, старший кассир, кассир.

На экономиста по ведению валютных счетов возлагаются следующие функции и должностные обязанности:

1. Контроль за порядком обязательной продажи экспортной валютной выручки с последующим оформлением документов продажи со всех транзитных счетов Общества, разблокировки поступивших валют;

2. Оформление документов по внеобязательной продаже со всех текущих счетов в валюте; документации по конвертации валютных средств;

3. Оформление покупки валюты на командировочные расходы водителей, сотрудников, на различные платежи в валюте;

4. Контроль и оформление обратной обязательной продажи со специальных счетов Общества по возврату валютных средств;

5. Оформление платежных поручений в иностранной валюте;

6. Отчет перед банком – оформление сведений о договорах:

- по каждому отдельному зачислению в валюте и каждой фирме;

- по каждому платежному поручению.

7. Контроль за правильностью списания банком комиссионных расходов по всем видам валютных операций;

8. Переписка с банком по валютным счетам;

9. Работа с ПСИ: оформление паспорта импортной сделки; своевременная сдача ГТД в банк; заполнение и своевременная сдача учетных карточек и карточек платежей по импорту;

10. Составление ежемесячных отчетов по ведению всех валютных счетов касательно:

- зачислений на валютные счета;

- расходов по списаниям со счетов по платежам, продаже, комиссионных расходов и др.;

- прибылей и убытков от всех видов продаж и покупок; суммовых разниц по оплате.

11. Ведение книги покупок по всем счетам, оплаченным в валюте;

12. Проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или уничтожение. Использование в работе вычислительной техники.

Функции и должностные обязанности экономиста.