Форма расчетного листка разрабатывается организацией самостоятельно. Заработная плата выплачивается в месте выполнения работы. В соответствии с Трудовым кодексом заработная плат должна выплачиваться не реже, чем каждые ½ месяца, в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка или коллективным договором (статья 136 ТК РФ).

Оплата отпуска производится не позднее, чем за 3 дня до его начала.

При совпадении дня выплаты зарплаты с выходными, заработная плата выплачивается накануне этого дня.

4. Порядок расчета средней заработной платы

В соответствии с Трудовым Кодексом РФ работникам производятся начисления (в 18 случаях) из расчета средней заработной платы. Средний заработок рассчитывается при расчете отпускных, пособий по временной нетрудоспособности, командировочной заработной платы, выплаты выходного пособия, простоя по вине работодателя, направления на повышение квалификации, при признании увольнения работника незаконным, время участия в забастовках, оплата участия работника в комиссиях по трудовым спорам.

Порядок расчета средней заработной платы установлен статьей 139 ТК РФ, а также Постановлением правительства №213 от 11.04.2003.

При расчете отпускных для расчета среднего заработка берутся 3 месяца. Предшествующие событию. Для всех остальных случаев расчетный период составляет 12 месяцев, предшествующих выплате (с 1 до 1 числа).

В расчет сумм, учитываемых при исчислении среднего заработка, входят все начислении и выплаты, предусмотренные системой оплаты труда:

1. заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам;

2. заработная плата, начисленная по сдельным расценкам;

3. комиссионные вознаграждения;

4. разница в должностных окладах;

5. премии и вознаграждения по итогам работы за год или выслугу лет (п.2 Постановления №213).

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время:

1. болезни и начисления пособий по временной нетрудоспособности;

2. командировок;

3. простоя по вине работодателя;

4. участия работника в забастовке и не выполнения своей работы.

Пример 1. Работник поступил на работу 2 июля 2004г. Ему установлен оклад 6.000р. В первый же день работы работник направлен в служебную командировку на 5 рабочих дней.

1. Определяется среднедневной заработок исходя из должностного оклада

6000 / 23 = 260,87 (по количеству рабочих дней)

2. Сумма заработной платы за время командировки равна

260,87*5=1304,35

Пример 2. Работник направлен в командировку с 15 июля на 10 рабочих дней

1. Средняя заработная плата в июле

6000 / 23 = 260,87

2. Рассчитывается сумма начисленной заработной платы со 2 по 14 июля:

260,87 * 9 = 2347,83

3. Средняя заработная плата за фактически отработанны дни равна

2347,83 / 9 = 260,87

4. Сумма заработной платы за время командировки равна

260,87 * 10 = 2608,7

Пример 3. 10 сентября работник направлен в командировку на 5 рабочих дней. Расчетный период июль, август (оба месяца отработаны полностью).

1. Средняя заработная плата за два месяца

(по количеству фактически отработанных дней за 2 месяца)

2. Заработная плата за время командировки

5 * 266,80 = 1334,00

Рассчитать сумму заработной платы за сентябрь, который отработан полностью, их них 5 дней работник находился в командировке

1. Сумма заработной платы за время командировки

266,80 * 5 = 1334,00

2. Начислена заработная плата за сентябрь

3. Начислено в сентябре

1334,00 + 4636,36 = 5970,36

Пример 4. Рассчитать сумму средней заработной платы, сохраненной работнику за время командировки (10 дней), если 12 месяцев, предшествующих событию работник отработал полностью. Должностной оклад работника 6000р., количество рабочих дней 249. В период 12 месяцев работнику начислена премия по итогам работы за год 12.000р., квартальные премии 4500, 8000, 8500 и 9000.

При расчете среднего заработка будут включатся:

– в размере 1/12 за каждый месяц, если премия начислена как годовое вознаграждение или по итогам работы за год;

– квартальные премии в полном объеме (в месяц начисления).

1. Сумма заработной платы за год (12 месяцев)

2. Средняя дневная заработная плата

114.000 / 249 = 457,83

3. Заработная плата за время командировки

457,83 * 10 = 4578,30

Пример 5. Работник из 12 предшествующих месяцев 2 месяца брал отпуск без сохранения содержания, но премии начислены прежние. Количество фактически отработанных дней 205.

1. Среднедневная заработная плата

2. Заработная плата за время командировки

487,80 * 10 = 4878,0

5. Порядок расчета отпускных

Каждый работник согласно Трудовому кодексу имеет право на отпуск, в течение которого работник свободен от выполнения своих трудовых обязанностей, за ним сохраняется его должность и средний заработок.

Отпускные выплачиваются не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. Для расчета отпускных необходимо рассчитать средний заработок (статья 139 ТК + Постановление №213). Расчетный период составляет 3 календарных месяца, предшествующих отпуску (с 1 по 1 числа). В исключительных случаях расчетным периодом может быть 12 календарных месяцев.

Если расчетный период отработан полностью, то сумма фактически начисленной заработной платы за 3 месяца делится на 3 и на коэффициент 29,6 (среднемесячное количество календарных дней).

В соответствии с ТК РФ отпуск должен устанавливаться в календарных днях не менее 28 календарных дней. В исключительных случаях он может предоставляться в рабочих днях.

Полученный средний заработок умножается на количество дней отпуска.

Пример:

Рассчитать сумму отпускных работнику, которому предоставлен отпуск на 28 календарных дней с 19 апреля 2005 г. по 19 мая 2005 года. В расчетном периоде – январь, февраль, март, отработано полностью, имея должностной оклад 10000 руб.

1) Средняя заработная плата =

2)Сумма отпускных = 337,84 * 28 = 9459,52 (Д20 К70)

Если расчетный период отработан не полностью (п.4 – Положения №213): болезнь, командировка, прогул, то для расчета средней заработной платы можно применись следующую формулу:

, где

3п – заработная плата за полностью отработанный расчетный период;

3н – заработная плата за не полностью отработанный период;

Рдн – рабочие дни при 5-ти дневной рабочей неделе;

1,4 – коэффициент пересчета рабочих дней в календарные дни, т.е. 7/5

Пример:

Работник уходит в отпуск с 30 июня на 28 календарных дней. В расчетном периоде: в мае с 12 по 25 (14 календарных дней) работник был на больничном, апрель отработан полностью, в мае с 5 по 7 работник брал отпуск без сохранения содержания.