Часто бывает, что организация при приеме на работу сотрудника обращается к его бывшему работодателю с просьбой предоставить информацию о нем. Так как кандидат еще не вступил в трудовые отношения с первой организацией, она имеет право сделать такой запрос. Но бывшему работодателю не стоит терять бдительности, кандидат имеет право предъявить ему претензии по поводу "утечки" информации, полученной в период его трудовой деятельности в организации. Лучше в данной ситуации также заручиться его письменным разрешением.

Руководство не может уговорить работника отказаться от своих прав на сохранение и защиту тайны, так как это запрещено законом.

Статья #M12293 1 901807664 1265885411 26457 2278745513 1502855547 49547699 2570273200 1396362416 150285554785 ТК#S формулирует два основных понятия:

1) персональные данные работника;

2) обработка персональных данных работника.

Персональные данные работника содержат ряд признаков, отличающих их от иных сведений о работнике (гражданине, человеке). В них сосредоточена информация, необходимая именно работодателю и именно в связи с трудовым отношением с конкретным работником.

Обработка персональных данных работника включает производимые работодателем в лице полномочных его представителей (как правило, сотрудников кадровой службы) операции (действия) по: а) получению, б) хранению, в) комбинированию, г) передаче персональных данных работника или иному их использованию.

Персональные данные должны использоваться прежде всего в интересах работника: для определения его правового положения по отношению к работодателю, объема и содержания прав и обязанностей работника, вытекающих из трудового договора, и соответственно встречных прав и обязанностей работодателя. Персональные данные работника призваны дать обоснование правомерности заключения и реализации трудового договора, его прекращения, представление об условиях его труда, полагающихся ему гарантиях, компенсациях и льготах.

Среди документов и материалов, содержащих информацию, необходимую работодателю в связи с трудовыми отношениями, основное место занимают:

1) документы, предъявляемые при заключении трудового договора (см. #M12293 0 901807664 1265885411 25829 2858396943 1913113743 1088328 4127192200 3448212040 2235156812ст.65 ТК#S);

2) документы о составе семьи работника, необходимые для предоставления ему гарантий, связанных с выполнением семейных обязанностей;

3) документы о состоянии здоровья работника, если в соответствии с законодательством он должен пройти предварительный и периодические медицинские осмотры;

4) документы, подтверждающие право на дополнительные гарантии и компенсации по определенным основаниям, предусмотренным законодательством (об инвалидности, донорстве, нахождении в зоне воздействия радиации в связи с аварией на Чернобыльской АЭС и др.);

5) документ о беременности работницы и возрасте детей для предоставления матери установленных законом условий труда, гарантий и компенсаций.

Среди персональных данных работника должны быть трудовой договор, приказ (распоряжение) о приеме на работу, приказы (распоряжения) об изменении условий трудового договора, его прекращении, а также приказы (распоряжения) о поощрениях и дисциплинарных взысканиях, примененных к работнику. В период действия трудового договора среди персональных данных работника должна находиться его трудовая книжка.

Нарушение режима защиты, обработки и порядка использования информации о гражданах юридическими и физическими лицами, владеющими в соответствии со своими полномочиями такой информацией, влечет ответственность в соответствии с законодательством РФ (см. п.3 #M12293 3 9010486 1265885411 24255 3484820587 10 3763321869 1502855531 49547683 77ст.11 Федерального закона от 20 февраля 1995 года#S; ст.90 ТК).

Работники вправе знакомиться со всеми своими персональными данными, имеющимися у работодателя, который обязан обеспечить им эту возможность.

В связи с тем что право определять порядок хранения и использования персональных данных работников предоставлено работодателю при соблюдении требований Трудового кодекса, этот вопрос может быть решен:

1) локальными актами работодателя, принятыми в установленном порядке (см. #M12293 0 901807664 1265885411 84 3555464363 2504535083 4171726715 2607301661 1901972151 3448212040ст.8 ТК#S), в том числе правилами внутреннего трудового распорядка (см. ч.4 #M12293 1 901807664 7618353 41164254 3325399512 4 1351449073 2652317890 996174788 41164254ст.189#S и #M12293 2 901807664 7618658 1376109634 1173896239 3731932327 682058124 3448212040 2652316624 996174788ст.190#S);

2) коллективным договором.

Конкретные права, обязанности, действия работников, в трудовые обязанности которых входит обработка персональных данных, определяются должностными инструкциями.

#M12293 0 901807664 1265885411 26460 58772746 1502855547 49547699 2570273200 4292900552 1821252879Статья 88 ТК#S обеспечивает не только конфиденциальность, но и допустимость передачи персональных данных работника третьим лицам (физическим, юридическим) при следующих условиях:

#G0не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом;

не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;

предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами;

осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации в соответствии с локальным нормативным актом организации, с которым работник должен быть ознакомлен под расписку;

разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;

не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;

передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном настоящим Кодексом, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

#M12293 0 901807664 1265885411 26461 2384949384 3906904842 4294967294 3214047859 1039014783 893572027Статья 89 ТК#S содержит не только права работников в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, но и права работника на бесплатный доступ к персональным данным о нем, на полную информацию о содержании его персональных данных.