Разработка управленческих решений в сетевых организацияхРефераты >> Управление >> Разработка управленческих решений в сетевых организациях
3. Приемлемость отражает степень восприятия работником цели, которая поставлена перед ним организацией, как своей собственной. Приемлемость зависит от того, воспринимается ли цель работником как достижимая, и от того, какие выгоды он может получить после ее достижения. Если выгоды не очевидны, то цель может быть не принята, несмотря на всю ее привлекательность.
4. Приверженность отражает готовность работника (или организации) затрачивать дополнительные усилия для достижения цели. Это очень важная характеристика, ибо она может играть решающую роль на стадии достижения цели (реализации решения), если реальность и трудности работы будут существенно отличаться в сторону увеличения от тех, какими они представлялись на стадии постановки цели.
Цели могут быть определены как траекторные и точечные.
Траекторные цели определяют лишь общее направление, в котором должно происходить развитие и изменение организации. Например: «максимально сократить издержки производства товара и пре доставления услуг». Как - правило, это постоянные цели с отработанной технологией их достижения, отдельные этапы которой и необходимые операции закреплены за определенными службами и должностями в организации.
Точечные цели содержат конкретную качественную и количественную характеристику цели. Например: «снизить в течение года на 10% расходы на производство продукции или предоставление услуг.
Долгосрочные цели позволяют компании заранее создать фундамент для производства новых товаров и предоставления новых услуг в связи с тем, что можно провести необходимые разработки и подготовить соответствующее производство. Такие цели особенно значимы для организаций с длительным сроком изготовления продукции. Эти цели являются, по сути, прогнозом тех изменений, которые могут произойти в товарах, услугах, внешней или внутренней среде организации. Тактические цели обычно являются проекциями (экстраполяциями) существующих тенденций в будущее с учетом воздействия предполагаемых изменений в коньюнктуре и других -факторах, влияющих на деятельность фирмы.
Оперативные цели служат основой разработки конкретных показателей потребностей фирмы в финансах, рабочей силе и других компонентах, необходимых в течение финансового года или одного производственного цикла.
Цели, которые ставит перед собой компания, охватывают, как правило, все основные сферы ее деятельности. Это могут быть, например, цели, характеризующие состояние компании по следующим основным направлениям:
· экономические показатели (доход, прибыль, рентабельность и т. д.);
· производство (ассортимент и объемы продукции, технологии, мощности, качество и т. д.)
· маркетинг (конкуренция, доля рынка, объемы продаж и др.) финансы (структура капитала, активы, выпуск акций, дивиденды и т. д.);
· управление (структура, организационная форма;- централизация и децентрализация и др.) кадры (повышение квалификации, увеличение производительности, снижение текучести и т. д.);
· социальные условия (условия труда и отдыха, медицинское обслуживание и др.);
· ответственность перед обществом (благотворительные и образовательные программы, учет интересов социальных меньшинств, политическая деятельность, учитывающая интересы большинства населения и т. д.).
Даже приведенный нами упрощенный перечень показывает, что количество, разнообразие целей и задач, стоящих перед организацией, настолько велико, что без комплексного; системного подхода к определению их состава, важности и взаимосвязи не может обойтись ни одна организация, независимо от ее размеров и специализации, особенно это важно для сетевых организаций, строящих свою работу на основе общности целей.
4.3 Целеполагание в управлении
На первой стадии управленческой деятельности ставится цель: определить параметры оптимального функционирования и развития объекта или модель его будущего состояния. Следовательно, те работы, которые должны выполнить субъекты управления в этой связи, и составляют содержание основополагающей функции управления — «целеполагание».
Целеполагание пронизывает и определяет все стадии управленческой работы: информационную, организационную, регулирующую, координирующую, контрольную. Эта функция определяет содержание всех остальных, является их объединяющим стержнем и реализуется во всех сферах социального управления. Целеполагание лежит в основе главного принципа управления — системного подхода. Действительно, каждая организационная система обладает собственной основной целью.
Процесс целеполагания рассматривается прежде всего как деятельность по выявлению и анализу потребностей управляемого объекта в продукции, услугах, образовательном, интеллектуальном или информационном продукте с учетом реальных возможностей их наиболее полного удовлетворения.
Особое значение в системе целеполагания нанимают стратегические цели системы, которые отражают ее долгосрочные и глобальные интересы, а потому являются генеральными и определяющими для всех остальных. Стратегическое целеполагание является сегодня основной функцией научного управления, которое должно быть воспринято всеми субъектами управления как категорический императив: другого выхода из кризисного состояния нет [45].
Стратегия развития тесно связана с общественной доктриной и концепцией.[7] Последняя задает стратегии цели, а стратегия обеспечивает их выполнение, разрабатывает технологии получения оптимального результата в различных сферах общественной жизни.
В целеполагании всегда возникает задача — свести множество возникающих целей до минимума, из минимума выбрать главную приоритетную, исключить из веера целей те из них, которые выступают как средство достижения других целей, а также те, которые не влияют на выбор альтернатив. Полезно при наличии конфликтных целей одного уровня сопоставить их с целями более высокого уровня и выбрать те из первых, которые предпочтительнее с точки зрения вторых.
Сетевые структуры и объединения организаций предполагают адаптационный подход в целеполагании. В этом случае функционирование и развитие системы в настоящем приспосабливается, ориентируется на некоторое будущее состояние, содержащееся в цели.
Цель может быть и неопределенной, поскольку нет достоверных о ней знаний. В этом случае рассчитывают варианты целей, а соответственно и путей их реализации.
Цель, поставленная перед каждой данной системой, не автономна. Поскольку данная система связана с множеством других систем, ее цель увязывается с целями этих последних.
Целеполагание — сложный процесс, включающий не только образование целей, но и их проверку, корректировку, согласование, прогнозирование. Завершающее звено целеполагания — программирование деятельности по достижению сформулированных целей.
Сформированные цели могут оказаться неприемлемыми. Поэтому необходимо прогнозирование их достижимости. Только после этого полученные цели, прошедшие проверку, корректировку, согласование на основе оценки сложившейся ситуации, могут быть переданы в блок программирования.