· фраг – заменять на фразу: "фрагмент текста и графики"

Для этого в меню Сервис выберите команду Автозамена, а затем наберите в списке Заменить аббревиатуру или слово[1], которое следует автоматически заменять в процессе ввода с клавиатуры и текст[2], который будет появляться взамен указанного.

Можно добавлять элементы автозамены в процессе проверки орфографии. Для этого в диалоге Орфография из меню Сервис следует использовать кнопку Автозамена.

2. Автотекcт

Элементы автотекста вставляются, если нажать кнопку Автотекст стандартной панели инструментов или выбрать команду Автотекст в меню Правка. Информацию можно вставлять в двух режимах – с сохранением исходного оформления или без сохранения.

Автотекст можно использовать для сохранения иллюстрации, графики, часто используемого фрагмента текста и т.д. Для этого необходимо выделить фрагмент, затем нажать кнопку Автотекст, набрать имя для фрагмента и нажать кнопку Добавить.

Чтобы вставить элемент Автотекста в текст, наберите его имя и нажмите кнопку Автотекст (или кнопку F3). Если Вы не помните имя нужного фрагмента, можно щелкнуть по команде Автотекст в меню Правка и выбрать элемент Автотекста из списка всех существующих элементов.

Отличия Автотекста и Автозамены:

· Автотекст позволяет запоминать отформатированные фрагменты текста.

· Элементами Автотекста могут быть рисунки, графика, таблицы и т.д.

· Чтобы вставить элемент Автотекста, надо указать его имя, элементы же Автозамены вставляются автоматически при наборе текста.

Ненужные элементы Автотекста можно удалять. Для этого в диалоговом окне Автотекст выделить имя ненужного фрагмента и щелкнуть по кнопке Удалить.

Чтобы сохранить отформатированную таблицу как элемент автотекста выделите таблицу, нажмите кнопку Автотекст стандартной панели инструментов, наберите сокращенное название таблицы и нажмите кнопку Добавить. Чтобы вставить таблицу в документ – наберите название таблицы и нажмите кнопку Автотекст.

3. Копилка

Это инструмент, который используется для объединения нескольких объектов из разных частей одного или нескольких документов и вставки их в другой документ как единого целого.

При использовании копилки объекты из одного или нескольких документов в нее перемещаются, а не копируются. Однако элементы, находящиеся в копилке, всегда можно вставить обратно в документ.

Упражнение 7 Автозамена

1. Прочитайте внимательно нижеследующий текст. Подберите для наиболее часто встречающихся слов или словосочетаний подходящие способы быстрой вставки этих фрагментов в документ при наборе текста.

2. Наберите текст, пользуясь способами, описанными выше и соблюдая оформление.

текст для набора:

Вставка текста и графики с использованием копилки

Для помещения разных фрагментов текста и графики в копилку:

1. Выделите часть документа, помещаемую в копилку.

2. Нажмите CTRL+F3, при этом выделенные элементы удаляются и попадают в копилку.

3. Повторите шаги 1 и 2 для тех частей документа (фрагментов текста и графики), которые Вы хотите поместить в копилку.

При вставке сохраненных в копилке частей документакаждая такая часть помещается в отдельный абзац.

Для вставки содержимого копилки (фрагментов текста и графики) без ее очистки, то есть так, чтобы ее содержимое могло быть использовано повторно:

1. Поместите курсор в то место, куда нужно поместить содержимое копилки. Убедитесь, что курсор находится в начале строки или окружен пробелами.

2. Введите слово копилка и щелкните по кнопке Автотекст стандартной панели инструментов (или нажмите клавишу F3).

Для вставки фрагментов текста и графики из копилки с ее одновременной очисткой:

1. Укажите курсором, где требуется содержимое копилки.

2. Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F3

3. Сохраните документ в своей рабочей папке под именем text7

Печать документов

Предварительный просмотр документа перед печатью

Прежде чем отправить документ на печать следует проверить, выглядит ли документ требуемым образом. В режиме предварительного просмотра печати документ отображается так, как он будет выглядеть после вывода на печать, страницы документа видны целиком – одна или несколько сразу, и можно внести в документ окончательные изменения перед выводом на печать.

Включается этот режим щелчком по кнопке стандартной панели инструментов или командой Предварительный просмотр из меню Файл. Режим просмотра печати имеет свою панель инструментов. и ее кнопки позволяют:

· Отображать одну или несколько страниц;

· Изменять масштаб и включать режим увеличения для отдельного фрагмента;

· Осуществлять подгонку страниц – если на последней странице документа расположен лишь небольшой фрагмент текста, то щелчок по этой кнопке может сжать текст так, что одной страницей станет меньше.

· Распечатывать просматриваемый документ.

Упражнение 8 Печать документа.

1. Набрать приведенный ниже текст, соблюдая оформление, и установив параметры:

текст для набора:

При попытке напечатать ничего не происходит. Что предпринять?

Есть множество причин, по которым принтер не может печатать. Вот способы устранения некоторых из них:

· Убедитесь, что принтер включен. (На принтере может быть кнопка Online, которая тоже должна быть включена).

· Проверьте, плотно ли подсоединены оба конца кабеля, соединяющего компьютер и принтер.

· Проверьте, соответствует ли диапазон страниц, выбранный в диалоге Печать (меню Файл), печатаемым страницам активного документа.

· Убедитесь, что выбран нужный принтер. В меню Файл выберите команду Печать и проверьте активный принтер.

· Попытайтесь распечатать какой-либо другой документ. Если он распечатается, проблема связана только с первым документом. Скопируйте и вставьте содержимое первого документа в другой документ и попытайтесь напечатать его еще раз.