Как найти текст или форматирование:

1. В меню Правка выбрать команду Найти – появится окно, аналогичное рисунку, приведенному ниже.

2. В поле Что (на рисунке помечено [1]) выполнить одно из действий:

3. Задать необходимые опции управления поиском[5].

4. Нажать кнопку Найти далее[6]. Если текст или форматирование найдутся, документ откроется на странице, где этот текст расположен. Можно редактировать текст и при открытом диалоге Найти, а затем продолжить поиск, нажав кнопку Найти далее.

5. Чтобы закончить поиск – нажать кнопку Отмена или закрыть окно Найти.

Как заменить текст или форматирование

1. Выбрать в меню Правка команду Заменить (или в диалоге Найти кнопку Заменить. )

Диалоговое окно Заменить, кроме полей и опций управления поиском, таких же, как в окне Найти, имеет еще добавочное поле Заменить на:

2. Заполнить поле Заменить на: по таким же правилам, что и поле Что.

3. Выполнить одно из следующих действий:

Упражнение 6 Поиск и Замена текста

1. Набрать приведенный ниже текст, соблюдая оформление, и установив параметры:

текст для набора:

Поиск и замена специальных символов

В дополнение к тексту и форматам можно найти и заменить специальные и непечатаемые символы, например:

· Символы концов страниц, установленные вручную.

· Маркерыабзаца.

· Символы табуляции, концов разделов и т.д.

При помощи поиска и замены спец.символов можно быстро и сразу во всем тексте исправить типичные ошибки неопытных пользователей, которые часто неправильно набирают текст. Так, при наборе текста не следует:

· Нажимать клавишу Enter для перехода на новую строку – Word делает это автоматически, а нажатие Enter обозначает конец абзаца и начало нового.

· Вводить между словами более одного пробела, или пытаться за счет ввода пробелов поместить заголовок по центру страницы.

· Вводить между абзацами более одного маркера конца абзаца.

Исправление ошибок неопытных пользователей

· Чтобы убрать “лишние” символы конца абзаца, надо заменить встречающиеся подряд два символа: пробел и маркер конца абзаца на один символ пробела.

· Чтобы удалить “лишние” пробелы, надо выполнять замену двух пробелов на один до тех пор, пока Word не выдаст сообщение: “элемент не найден”.

· Чтобы удалить “лишние” пустые строки, надо, аналогично предыдущему, выполнять замену двух символов маркеров абзаца на один.

Поместить нужный спец.символ в поля Что или Заменить на можно нажав кнопку Специальный в диалоговом окне Найти или Заменить.

Лучше всего осуществлять подобные замены в режиме отображения непечатаемых символов. Для включения этого режима надо нажать кнопку Непечатаемые символы стандартной панели инструментов. Если этот режим не включен, то непечатаемые символы не отображаются и при их нахождении подсвечивается та область, которую они занимают.

2. Сохранить документ в своей рабочей папке под именем text6

3. Заменить во всем тексте слова символ на знак и символы на знаки.

4. Используя режим Поиска найдите слово “Пробельное“, заключите его в кавычки и измените шрифт на курсивный.

5. Заменить во всем тексте формат шрифта полужирный размер 11 на курсивный 12.

6. Сохранить измененный документ в своей рабочей папке под именем text6-1

Три способа вставки часто используемой информации

1. Автозамена

С помощью автозамены Word автоматически заменяет элементы при наборе. Например, можно создать сокращения для часто встречающихся в тексте (или для трудно набираемых) слов и словосочетаний.

Посредством автозамены можно также расшифровывать аббревиатуры или исправлять часто встречающиеся ошибки, например:

· неверно набранное слово "рубь" – автоматически заменять на "рубль"

· ТОО – заменять на "Товарищество с ограниченной ответственностью"