2) Подробно перечислите порядок действий при выполнении команд Открыть и Сохранить как . из меню Файл..

3) Что входит в понятие “Форматирование текста”? Опишите, какие действия по форматированию Вы уже выполняли.

4) Как получить информацию об определенной команде меню? Об определенном элементе окна Word?

5) В каких режимах можно просматривать документ Word? Как переключаться из одного режима просмотра в другой?

Основные приемы редактирования

Метод перенести-и-оставить

Word обладает полезной возможностью перемещать и копировать выделенный текст и графику посредством перетаскивания мышью (метод drag-and-drop). Правильное использование этого метода ускоряет обработку документа.

Упражнение 3 Перемещение текста.

1. Набрать приведенный ниже текст, соблюдая оформление (жирный, курсивный или подчеркнутый шрифт), и установив параметры:

2. При наборе текста используйте для повторяющихся фрагментов способ копирования, описанный в этом тексте

текст для набора:

Метод drag-and-drop (перенести-и-оставить)

Метод drag-and-drop представляет собой простейший способ перемещения или копирования выделенного фрагмента текста на небольшие расстояния, однако использовать этот метод можно и между документами. Тем не менее, перемещать и копировать на значительные расстояния зачастую бывает удобнее с помощью команд Вырезать, Копировать и Вставить из меню Правка.

I. Как переместить текст и графику:

1. Выделите копируемый текст или графику.

2. Поместите курсор на выделенный фрагмент (курсор при этом из напоминающего латинскую букву I превратиться в стрелку).

3. Щелкните на выделенном тексте и, удерживая нажатой кнопку мыши, потяните – курсор примет вид курсора перетаскивания (превратится в стрелку с маленьким серым прямоугольником).

4. Перемещая мышь, установите пунктирный курсор, который указывает точку вставки фрагмента, в нужное место документа и отпустите кнопку мыши. Выделенный фрагмент будет перемещен на новое место.

II. Как скопировать текст и графику:

1. Выделите копируемый текст или графику.

2. Поместите курсор на выделенный фрагмент (курсор при этом из напоминающего латинскую букву I превратиться в стрелку).

3. Щелкните на выделенном тексте и, удерживая нажатой кнопку мыши, потяните - курсор примет вид курсора перетаскивания.

4. Нажмите клавишу Сtrl и удерживая ее нажатой, переместите мышью пунктирный курсор в нужное место документа. Отпустите вначале кнопку мыши, затем клавишу Сtrl. Выделенный фрагмент будет скопирован на новое место.

3. Поменять местами I и II части текста, используя способ, описанный в этом тексте.

4. Сохранить документ в своей рабочей папке под именем text3 с помощью команды Сохранить из меню Файл.

Упражнение 4 Форматирование текста.

1. Набрать приведенный ниже текст, соблюдая оформление, и установив параметры:

текст для набора:

Выделение фрагмента текста

Выделить текст можно разными способами.

Простейший способ выделения – нажать кнопку мыши и, не отпуская, протащить курсор над выделяемым фрагментом текста.

Чтобы выделить:

· одно слово – дважды щелкнуть на нем мышью.

· один абзац – трижды щелкнуть на нем мышью.

· одно предложение – прижав клавишу Ctrl, щелкнуть на нем мышью

· всю строку – установить курсор мыши слева от текста (на полях) и щелкнуть мышью. Если, не отпуская кнопку мыши, протащить курсор вверх или вниз, то будут выделены все строки, на которые в этом процессе указывала мышь.

· весь текст – курсор мыши слева от текста и трижды щелкнуть.

· один символ – установить курсор перед этим символом, и, прижав клавишу Shift, нажать на клавиатуре клавишу «стрелка вправо».

Отменить выделение – щелкнуть по любому месту текста.

Все перечисленные методы выделения можно использовать и для выделения графических элементов (например, рисунков).

2. Сохранить документ в своей рабочей папке под именем text4

3. Переформатировать абзац, содержащий заголовок: установить размер 16, шрифт Times New Roman Cyr, выравнивание по правому краю.

4. Используя кнопку маркированный список – на панели инструментов Форматирование, пометить маркерами пять абзацев текста, следующих за словами «Чтобы выделить .».

5. Переформатировать эти пять абзацев, установив для них следующие параметры:

6. Включить панель обрамление кнопкой и отчеркнуть эти пять абзацев линией сверху и линией снизу, выбрав тип линии «двойная черта».

7. Используя команду Сохранить как . сохранить переформатированный документ в своей рабочей папке с новым именем text4-1 Таким образом у Вас получатся два документа с одним и тем же текстом, но с разным оформлением.

Обмен данными при помощи Буфера Обмена

Word (как и все приложения Windows) использует временную область памяти – Буфер Обмена – для хранения данных, которые вы хотите скопировать или переместить в другое место либо этого же документа, либо в другой открытый документ. Причем обмен данными можно производить между разными приложениями Windows и эти данные могут быть в текстовом, графическом или смешанном виде.

Можно нарисовать схему или рисунок в графическом редакторе Paint, скопировать иллюстрацию в буфер обмена и вставить ее в документ Word. Использование Буфера обмена для этих целей называется вырезанием, копированием и вставкой.