Считается, что проведение анализа организовано успешно, когда работы предшествующего этапа плавно переходят в работы последующего, то есть прослеживается тесная связь рассмотренных выше этапов анализа.

Производиться диагностика, где не только устанавливаются причины недостатков, но и намечаются пути их устранения, находятся неиспользованные резервы. В пояснительную записку рекомендуется включать план мероприятий по повышению эффективности производства с расчетом соответствующего экономического эффекта. Этот план представляет собой составную часть стратегической программы деятельности организации.

Выполнение анализа деятельности любого предприятия требует четкой его организации, то есть системы рациональных скоординированных действий для изучения объекта в соответствии с поставленной целью.

Ниже на рисунках 1 и 2 представлены схемы проведения анализа и диагностики.

Рис. 1. Общая схема проведения анализа

Рис. 2. Общая схема проведения диагностики

Далее следует описать все этапы, связанные с проведением анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности, а именно раскрыть все особенности сбора и обработки информации, а также принятия решений относительно лучшего варианта.

Главной целью анализа финансового состояния АТП является своевременное выявление и устранение недостатков в финансово-экономической деятельности, поиск и использование резервов для повышения эффективности работы.

Анализом финансового состояния занимается не только администрация АТП в лице руководства и соответствующих специалистов и служб, но и учредители, инвесторы и налоговики.

Прежде чем заняться сбором данных необходимо определить их источники, в качестве которых могут выступать:

· отраслевая статистика;

· данные документации (нормативно-правовые акты, бухгалтерские и финансовые отчеты);

· наблюдения;

· опросы;

· маркетинговые исследования.

В нашем случае это будут данные документации (путевые листы и оборотно-сальдовые ведомости).

Методы сбора данных могут быть следующими:

· опрос отдельных лиц;

· вырезки из печатных источников;

· заполнение специальных формуляров по предприятиям-конкурентам;

· сведение информации в доклады.

Затем систематизируем данные следующим способом:

· создание картотеки данных по предприятиям-конкурентам;

· создание специальной библиотеки конкурентных источников;

· классификация на основе автоматизированного банка данных.

После сбора информации, данных и их систематизации проводится первичный анализ:

· составление резюме;

· классификации данных по надежности источников;

· периодический обзор основных данных по предприятиям-конкурентам;

· тематические обзоры по отдельным аспектам конкуренции;

· сравнительный анализ отдельных групп показателей деятельности предприятий-конкурентов.

Перед первичным анализом необходимо помнить, что первичная информация может быть не достоверной или не достаточно достоверной в этом случае стоит производить повторный опрос или исследование, которые влечет за собой дополнительные затраты.

Важным аспектом анализа являются те методы, которые мы будем использовать при его проведении. Метод – это способ, совокупность приемов и операций познания и практического преобразования действительности. При изучении рынка на вопрос средней величины тарифа и применяемой тарифной схемы в основном мы будем использовать межпроизводственный (рейтинговый) сравнительный анализ.

Изучение производственно-хозяйственной деятельности транспортного предприятия различными методами позволяет получить развернутую характеристику ее работы, установить, насколько экономически целесообразно применение существующих производственных процессов, и найти рациональные методы хозяйствования.

Способы анализа производственно-хозяйственной деятельности подразделяются на методические и технические. Методическими являются те, которые дают возможность выявить значимые факторы или их группы, а также характер и степень их воздействия на результат. К числу технических относят все способы проверки, обработки базовых (плановых), учетных и отчетных данных, построение таблиц, графиков и др.

Важным аспектом анализа являются те методы, которые мы будем использовать при его проведении. Метод – это способ, совокупность приемов и операций познания и практического преобразования действительности. При изучении рынка на вопрос средней величины тарифа и применяемой тарифной схемы в основном мы будем использовать межпроизводственный (рейтинговый) сравнительный анализ.

Изучение производственно-хозяйственной деятельности транспортного предприятия различными методами позволяет получить развернутую характеристику ее работы, установить, насколько экономически целесообразно применение существующих производственных процессов, и найти рациональные методы хозяйствования.

Способы анализа производственно-хозяйственной деятельности подразделяются на методические и технические. Методическими являются те, которые дают возможность выявить значимые факторы или их группы, а также характер и степень их воздействия на результат. К числу технических относят все способы проверки, обработки базовых (плановых), учетных и отчетных данных, построение таблиц, графиков и др.

Способ сравнения позволяет оценить степень достижения плановых показателей, определить реальный уровень и темпы хозяйственного развития, выявить факторы, вызвавшие отклонения показателей, установить возможность повышения эффективности хозяйственной деятельности, определить производственные и непроизводственные расходы. При проведении сравнения необходим единый подход к расчету показателей, одинаковые периоды сравнения, одна шкала оценки и аналогичные условия внешней и внутренней среды объектов.

В зависимости от числа изучаемых показателей или объектов различают одномерный и многомерный сравнительный анализ. Его подразделяют также на горизонтальный, вертикальный и трендовый. При горизонтальном сравнении определяют абсолютные и относительные отклонения фактических показателей от базисных; при вертикальном изучают структуру экономического процесса или явлений; трендовый анализ направленный на исследование рядов динамики показателей за несколько лет.

Нами будет использоваться вертикальное сравнение или другими словами сравнение отчетных данных с данными предшествующих периодов, что позволит оценить динамику показателей производственно-хозяйственной деятельности организации, выявить резервы производства.

Следующим важным методом является метод детализации и обобщения, сущность которого состоит в разложении результирующего показателя (прибыль, выручка, затраты на организацию перевозку) на частные с последующим их уточнением. Финансовый результат можно детализировать по периодам времени (год, квартал, месяц и т.д.); видам перевозок по направлениям (Европа, Финляндия, Россия); элементам затрат заложенных в перевозку (оплата труда, материальные затраты, отчисления на социальные нужды, амортизация основных фондов и т.д.).