Если свидетельствуется верность нескольких копий од­ного документа, то указывается число экземпляров. Если копия документа излагается на нескольких страницах, то указывается количество страниц. Однако если свидетельству­ется одна копия на одной странице, количество копий и страниц не указывается.

При удостоверении сделок в этой графе указывается толь­ко вид сделки. Например, "Договор купли-продажи дома", "Завещание", так как подробное содержание сделки изло­жено в экземпляре сделки, оставляемом в делах нотариаль­ной конторы. Таким же сокращенным порядком записыва­ются и выданные свидетельства (о праве на наследство, о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, о нахождении гражданина в живых и др.).

В случае выдачи одновременно нескольких исполнитель­ных надписей по документам единообразной формы в графе

5 указывается лишь общее количество выданных исполни­тельных надписей со ссылкой на оставляемый в нотариаль­ной конторе список должников, для взыскания задолжен­ности с которых совершены исполнительные надписи.

1.7. В графе 6 сумма взысканной госпошлины указывает­ся раздельно: за совершение нотариальных действий и за составление проектов сделок, заявлений, изготовление ко­пий документов.

Если пошлина взимается марками (при сумме ее до 10 руб.), в эту графу наряду с указанием суммы взыскан­ной госпошлины наклеиваются марки госпошлины. Накле­енные марки госпошлины погашаются подписью должност­ного лица, принимающего или выдающего документ (либо наложением штемпеля или печати государственной нотари­альной конторы), с указанием даты погашения. При этом подпись должностного лица должна проходить по тексту марки на свободное поле бумаги.

При взыскании госпошлины свыше 10 руб. в графе ука­зывается номер и дата выдачи квитанции (в точном соот­ветствии с тем, как указано в нотариальном документе).

Если государственная пошлина довзыскивается или из­лишне взысканная пошлина возвращается, то в этой графе делается соответствующая отметка.

При изготовлении копий документов, оставляемых в делах государственной нотариальной конторы взамен подлинных (например, при оформлении наследства), когда работа вы­полнена не в момент совершения нотариальных действий, эта работа записывается в реестре для регистрации нотари­альных действий с указанием взысканной за нее госпошли­ны и наклейкой пошлинных марок в графу 6 реестра. Запись в реестр указанной выше работы должна производиться под одним номером, независимо от количества изготовленных документов. Когда эта техническая работа выполняется од­новременно с нотариальным действием, то запись ее произ­водится под одним с нотариальным действием номером.

1.8 Если документ или лицо, для которого совершается нотариальное действие, освобождены от уплаты государ­ственной пошлины, то в графе 6 указывается: "От уплаты госполшлины освобожден на основании (указывается осно­вание освобождения от уплаты госпошлины)." В этих случаях лица, получающие нотариально оформленные докумен­ты, указывают в графе 7 реестра, что документ получен ими бесплатно.

1.9. В случае выявления ошибок в нумерации нотариаль­ных действий в реестре об этом составляется акт за подпи­сью старшего государственного нотариуса (государственно­го нотариуса) и приобщается к данному реестру. При подго­товке статистического отчета по форме 5 должны быть учте­ны расхождения в нумерации.

1.10. При заполнении граф 1—9 реестра по форме № 2 следует руководствоваться указаниями по заполнению со­ответственно графы 1—6 реестра для регистрации нотари­альных действий по форме № 1.

Если запрещение отчуждения налагается в связи с удос­товерением договора о залоге, в графе 2 пишется: "Договор о залоге".

2. УКАЗАНИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ НОТАРИАЛЬНЫХ СВИДЕТЕЛЬСТВ

2.1. Свидетельства подготавливаются государственным нотариусом на чистых листах бумаги на типографских блан­ках. Содержание свидетельств излагается в соответствии с формами, утвержденными Министерством юстиции СССР 29 декабря 1973 г. и дополнениями от 4 мая 1984 г.

2.2. В свидетельстве о праве на наследство (формы № 3—11) в обязательном порядке указываются состав на­следственного имущества, его оценка, а в необходимых слу­чаях и место его нахождения.

При наличии в составе наследства денежного вклада сум­ма вклада указывается в свидетельстве только по желанию наследников.

Вместо перечисления вещей, в отношении которых при­няты меры к охране наследственного имущества, в тексте свидетельства может быть сделана ссылка на акт описи, составленный нотариальной конторой, с указанием даты описи и суммы. Однако если в состав этого наследственного имущества входит также жилой дом, автомобиль, денеж­ный вклад, паенокопления, во всех случаях в тексте свиде­тельства о праве на наследство это имущество специально указывается отдельным пунктом

В тех случаях, когда свидетельство о праве на наследство по завещанию выдается нескольким наследникам на конк­ретное имущество, то указывается имущество, завещанное каждому из наследников, и его оценка.

Если в состав наследственного имущества входит жилой дом, в тексте свидетельства необходимо указать его размер (полезную и жилую площадь), хозяйственные и бытовые строения и сооружения, оценку, место нахождения дома (адрес) и на основании какого правоустанавливающего до­кумента он принадлежит наследодателю, а также данные справки бюро технической инвентаризации. В свидетельстве также указывается, что оно подлежит регистрации в бюро технической инвентаризации по месту нахождения жилого дома.

Если в число наследников включаются несовершенно­летние наследники, то указывается дата и год их рождения.

2.3. Содержание свидетельств (формы № 3—11) может изменяться в зависимости от обстоятельств того или иного нотариального дела.

Например, изложение содержания свидетельства по фор­ме № 3:

" .удостоверяю, что на основании ст. 532 Гражданского кодекса РСФСР наследниками имущества гр. Иванова Фе­дора Петровича, умершего 7 декабря 1985г., являются в равных долях каждый: сыновья — Иванов Игорь Федоро­вич, Иванов Олег Федорович, Иванов Антон Федорович и жена — Иванова Анна Ильинична, проживающие: г. Моск­ва, Домодедовская ул., д. 6, кв. 1.

Наследственное имущество, на которое в указанных до­лях выдано настоящее свидетельство, состоит из 1/2 (одной второй) доли вклада в гострудсберкассе № 2798/0156 г. Мос­квы по счету № 184 с причитающимися процентами.

На 1/2 (одну вторую) долю указанного вклада выдано свидетельство о праве собственности пережившей супруге".

Изложение содержания свидетельства по форме № 5:

1) " .удостоверяю, что на основании статьи 548 Граж­данского кодекса РСФСР наследником имущества гр-на Голубева Ивана Семеновича, умершего 15 января 1985 года, являлся сын, Голубев Сергей Иванович, но ввиду его смер­ти 18 января 1985 года наследство переходит к его жене, Голубевой Анне Семеновне, проживающей: г. Москва, Ле­нинский пр-кт, д. 8, кв. 67.

Наследственное имущество, на которое выдано настоя­щее свидетельство, состоит из ценностей, находящихся в Ленинградском отделении Московского городского ломбар­да по залоговому билету М 056789 по оценке 2000 рублей (две тысячи рублей)".