Îðãàíèçàöèîííûå îñíîâû äåÿòåëüíîñòè íîòàðèàòà
17. Îáðàòèòü âíèìàíèå ñóäîâ íà òî, ÷òî çàÿâëåíèå îá óñòàíîâëåíèè íåïðàâèëüíîñòè çàïèñè àêòà ãðàæäàíñêîãî ñîñòîÿíèÿ ðàññìàòðèâàåòñÿ íå â ïîðÿäêå óñòàíîâëåíèÿ ôàêòà, èìåþùåãî þðèäè÷åñêîå çíà÷åíèå, à ïî ïðàâèëàì ñò. ñò. 268— 270 ÃÏÊ ÐÑÔÑÐ è ñîîòâåòñòâóþùèõ ñòàòåé ÃÏÊ äðóãèõ ñîþçíûõ ðåñïóáëèê, îïðåäåëÿþùèõ ïîðÿäîê óñòàíîâëåíèÿ íåïðàâèëüíîñòåé çàïèñåé àêòîâ ãðàæäàíñêîãî ñîñòîÿíèÿ â ñëó÷àå, êîãäà ïðè îòñóòñòâèè ñïîðà î ïðàâå îðãàíû çàãñà îòêàçàëèñü âíåñòè èñïðàâëåíèÿ â ïðîèçâåäåííóþ çàïèñü. Íåîáõîäèìî èìåòü â âèäó, ÷òî â ñîîòâåòñòâèè ñ äåéñòâóþùèì çàêîíîäàòåëüñòâîì çàêëþ÷åíèå îðãàíà çàãñà îá îòêàçå âî âíåñåíèè èçìåíåíèé, äîïîëíåíèé è èñïðàâëåíèé â çàïèñü àêòà ãðàæäàíñêîãî ñîñòîÿíèÿ ïîäëåæèò óòâåðæäåíèþ ðàñïîðÿæåíèåì èñïîëíèòåëüíîãî êîìèòåòà ðàéîííîãî (ãîðîäñêîãî) Ñîâåòà íàðîäíûõ äåïóòàòîâ.
18. Ðåøåíèå, âûíåñåííîå ïî äåëó îá óñòàíîâëåíèè ôàêòà, èìåþùåãî þðèäè÷åñêîå çíà÷åíèå, äîëæíî óäîâëåòâîðÿòü âñåì òðåáîâàíèÿì, ïðåäóñìîòðåííûì ñò. 37 Îñíîâ ãðàæäàíñêîãî ñóäîïðîèçâîäñòâà, ñò. 197 ÃÏÊ ÐÑÔÑÐ è ñîîòâåòñòâóþùèìè ñòàòüÿìè ÃÏÊ äðóãèõ ñîþçíûõ ðåñïóáëèê.  ðåøåíèè äîëæíû áûòü ïðèâåäåíû äîêàçàòåëüñòâà â ïîäòâåðæäåíèå âûâîäà îá îáñòîÿòåëüñòâàõ, èìåþùèõ çíà÷åíèå äëÿ ðàçðåøåíèÿ äåëà, è â ñëó÷àå óäîâëåòâîðåíèÿ çàÿâëåíèÿ — ÷åòêî èçëîæåí óñòàíîâëåííûé ôàêò.
 ñèëó ñò. 15 Îñíîâ ãðàæäàíñêîãî ñóäîïðîèçâîäñòâà âñòóïèâøåå â çàêîííóþ ñèëó ðåøåíèå ñóäà îá óñòàíîâëåíèè ôàêòà, èìåþùåãî þðèäè÷åñêîå çíà÷åíèå, îáÿçàòåëüíî äëÿ îðãàíîâ, ðåãèñòðèðóþùèõ òàêèå ôàêòû èëè îôîðìëÿþùèõ ïðàâà, êîòîðûå âîçíèêàþò â ñâÿçè ñ óñòàíîâëåííûì ñóäîì ôàêòîì. Ïðè óñòàíîâëåíèè â ñóäåáíîì ïîðÿäêå ôàêòà ðåãèñòðàöèè àêòà ãðàæäàíñêîãî ñîñòîÿíèÿ îðãàí çàãñà ðåãèñòðèðóåò çàïèñü àêòà ãðàæäàíñêîãî ñîñòîÿíèÿ íà îñíîâàíèè ðåøåíèÿ ñóäà.
Ñóäåáíîå ðåøåíèå îá óñòàíîâëåíèè ôàêòà, ïîäëåæàùåãî ðåãèñòðàöèè â îðãàíàõ çàãñà èëè â äðóãèõ îðãàíàõ, íå çàìåíÿåò ñîáîé äîêóìåíòîâ, âûäàâàåìûõ ýòèìè îðãàíàìè, à ñëóæèò ëèøü îñíîâàíèåì äëÿ èõ ïîëó÷åíèÿ.
19.Ñóäàì ñëåäóåò, ðóêîâîäñòâóÿñü ñò. 38 Îñíîâ ãðàæäàíñêîãî ñóäîïðîèçâîäñòâà, àêòèâèçèðîâàòü ñâîþ äåÿòåëüíîñòü ïî âûíåñåíèþ ÷àñòíûõ îïðåäåëåíèé â ñâÿçè ñ óñòàíîâëåííûìè ïðè ðàññìîòðåíèè ýòèõ äåë íàðóøåíèÿìè ïðàâ ãðàæäàí íà ïîëó÷åíèå ïåíñèè è ïîñîáèÿ, ïðàâà ëè÷íîé ñîáñòâåííîñòè, íàñëåäñòâåííûõ ïðàâ, äðóãèõ ïðàâ è îõðàíÿåìûõ çàêîíîì èíòåðåñîâ. ×àñòíûå îïðåäåëåíèÿ äîëæíû íàïðàâëÿòüñÿ ñîîòâåòñòâóþùèì îðãàíèçàöèÿì è äîëæíîñòíûì ëèöàì äëÿ ïðèíÿòèÿ íåîáõîäèìûõ ìåð ïî óñòðàíåíèþ íåäîñòàòêîâ.
20.Ðåêîìåíäîâàòü Âåðõîâíûì ñóäàì ñîþçíûõ è àâòîíîìíûõ ðåñïóáëèê, êðàåâûì, îáëàñòíûì, ãîðîäñêèì ñóäàì, ñóäàì àâòîíîìíûõ îáëàñòåé è àâòîíîìíûõ îêðóãîâ, óñèëèòü íàäçîð çà ðàññìîòðåíèåì ñóäàìè äåë îá óñòàíîâëåíèè ôàêòîâ, èìåþùèõ þðèäè÷åñêîå çíà÷åíèå. Ïåðèîäè÷åñêè îáîáùàòü ïðàêòèêó ïðèìåíåíèÿ çàêîíîäàòåëüñòâà ïðè ðàññìîòðåíèè òàêèõ äåë, ïðèíèìàòü ìåðû, îáåñïå÷èâàþùèå âûíåñåíèå çàêîííûõ è îáîñíîâàííûõ ðåøåíèé ïî êàæäîìó äåëó.
21.  ñâÿçè ñ ïðèíÿòèåì íàñòîÿùåãî ïîñòàíîâëåíèÿ ïðèçíàòü óòðàòèâøèì ñèëó ïîñòàíîâëåíèå Ïëåíóìà Âåðõîâíîãî Ñóäà ÑÑÑÐ ¹ 2 îò 25 ôåâðàëÿ 1966 ã. "Î ñóäåáíîé ïðàêòèêå ïî äåëàì îá óñòàíîâëåíèè ôàêòîâ, èìåþùèõ þðèäè÷åñêîå çíà÷åíèå".
ÓÊÀÇ ÏÐÅÇÈÄÈÓÌÀ ÂÅÐÕÎÂÍÎÃÎ ÑÎÂÅÒÀ ÑÑÑÐ
Î ÏÎÐßÄÊÅ ÂÛÄÀ×È È ÑÂÈÄÅÒÅËÜÑÒÂÎÂÀÍÈß ÏÐÅÄÏÐÈßÒÈßÌÈ, Ó×ÐÅÆÄÅÍÈßÌÈ È ÎÐÃÀÍÈÇÀÖÈßÌÈ ÊÎÏÈÈ ÄÎÊÓÌÅÍÒÎÂ, ÊÀÑÀÞÙÈÕÑß ÏÐÀ ÃÐÀÆÄÀÍ
Ïðåçèäèóì Âåðõîâíîãî Ñîâåòà ÑÑÑÐ ïîñòàíîâëÿåò:
1. Óñòàíîâèòü, ÷òî ãîñóäàðñòâåííûå è îáùåñòâåííûå ïðåäïðèÿòèÿ, ó÷ðåæäåíèÿ è îðãàíèçàöèè âûäàþò ïî çàÿâëåíèÿì ãðàæäàí êîïèè äîêóìåíòîâ, èñõîäÿùèõ îò ýòèõ ïðåäïðèÿòèé, ó÷ðåæäåíèé è îðãàíèçàöèé, åñëè òàêèå êîïèè íåîáõîäèìû äëÿ ðåøåíèÿ âîïðîñîâ, êàñàþùèõñÿ ïðàâ è çàêîííûõ èíòåðåñîâ îáðàòèâøèõñÿ ê íèì ãðàæäàí. Êîïèè äîêóìåíòîâ âûäàþòñÿ íà áëàíêàõ ïðåäïðèÿòèé, ó÷ðåæäåíèé è îðãàíèçàöèé.
 òàêîì æå ïîðÿäêå ïðåäïðèÿòèÿ, ó÷ðåæäåíèÿ è îðãàíèçàöèè ìîãóò âûäàâàòü êîïèè èìåþùèõñÿ ó íèõ äîêóìåíòîâ, èñõîäÿùèõ îò äðóãèõ ïðåäïðèÿòèé, ó÷ðåæäåíèé è îðãàíèçàöèé, îò êîòîðûõ ïîëó÷èòü íåïîñðåäñòâåííî êîïèè ýòèõ äîêóìåíòîâ çàòðóäíèòåëüíî èëè íåâîçìîæíî.  ñëó÷àÿõ, êîãäà äîêóìåíòû áûëè èñïîëíåíû íà áëàíêàõ, ïðè èçãîòîâëåíèè êîïèé âîñïðîèçâîäÿòñÿ ðåêâèçèòû áëàíêîâ.
Ïðåäïðèÿòèÿ, ó÷ðåæäåíèÿ è îðãàíèçàöèè âûñûëàþò òàêæå êîïèè èìåþùèõñÿ ó íèõ äîêóìåíòîâ ïî çàïðîñàì äðóãèõ ïðåäïðèÿòèé, ó÷ðåæäåíèé è îðãàíèçàöèé, åñëè êîïèè òàêèõ äîêóìåíòîâ íåîáõîäèìû äëÿ ðåøåíèÿ âîïðîñîâ, êàñàþùèõñÿ ïðàâ è çàêîííûõ èíòåðåñîâ îáðàòèâøèõñÿ ê íèì ãðàæäàí.
Âåðíîñòü êîïèè äîêóìåíòà ñâèäåòåëüñòâóåòñÿ ïîäïèñüþ ðóêîâîäèòåëÿ èëè óïîëíîìî÷åííîãî íà òî äîëæíîñòíîãî ëèöà è ïå÷àòüþ. Íà êîïèè óêàçûâàåòñÿ äàòà åå âûäà÷è è äåëàåòñÿ îòìåòêà î òîì, ÷òî ïîäëèííûé äîêóìåíò íàõîäèòñÿ â äàííîì ïðåäïðèÿòèè, ó÷ðåæäåíèè, îðãàíèçàöèè.
2. Ïðåäïðèÿòèÿ, ó÷ðåæäåíèÿ è îðãàíèçàöèè îáÿçàíû ñâèäåòåëüñòâîâàòü âåðíîñòü êîïèé äîêóìåíòîâ, íåîáõîäèìûõ äëÿ ïðåäñòàâëåíèÿ ãðàæäàíàìè â ýòè ïðåäïðèÿòèÿ, ó÷ðåæäåíèÿ, îðãàíèçàöèè, åñëè çàêîíîäàòåëüñòâîì íå ïðåäóñìîòðåíî ïðåäñòàâëåíèå êîïèé òàêèõ äîêóìåíòîâ, çàñâèäåòåëüñòâîâàííûõ â íîòàðèàëüíîì ïîðÿäêå.
3. Çàïðåùàåòñÿ ñâèäåòåëüñòâîâàíèå âåðíîñòè êîïèé ïàñïîðòà, çàìåíÿþùèõ åãî äîêóìåíòîâ, ïàðòèéíîãî, ïðîôñîþçíîãî, êîìñîìîëüñêîãî, âîåííîãî áèëåòîâ, äåïóòàòñêîãî óäîñòîâåðåíèÿ, ñëóæåáíûõ óäîñòîâåðåíèé, à òàêæå äðóãèõ äîêóìåíòîâ, ñíÿòèå êîïèé ñ êîòîðûõ íå äîïóñêàåòñÿ.
Íå ïîäëåæàò ñâèäåòåëüñòâîâàíèþ êîïèè ñ äîêóìåíòîâ, èìåþùèõ íåÿñíûé òåêñò, ïîä÷èñòêè, ïðèïèñêè è èíûå íåîãîâîðåííûå èñïðàâëåíèÿ.
4. Çàÿâëåíèÿ î âûäà÷å êîïèé äîêóìåíòîâ è ñâèäåòåëüñòâîâàíèè âåðíîñòè êîïèé äîêóìåíòîâ ðàññìàòðèâàþòñÿ ïðåäïðèÿòèÿìè, ó÷ðåæäåíèÿìè è îðãàíèçàöèÿìè â ñîîòâåòñòâèè ñ Óêàçîì Ïðåçèäèóìà Âåðõîâíîãî Ñîâåòà ÑÑÑÐ îò 12 àïðåëÿ 1968 ãîäà "Î ïîðÿäêå ðàññìîòðåíèÿ ïðåäëîæåíèé, çàÿâëåíèé è æàëîá ãðàæäàí" (Âåäîìîñòè Âåðõîâíîãî Ñîâåòà ÑÑÑÐ, 1968 ã., ¹ 17, ñò. 144; 1980 ã., ¹ 11, ñò. 192).
5. Âûïèñêè èç äîêóìåíòîâ, êàñàþùèõñÿ ïðàâ è çàêîííûõ èíòåðåñîâ ãðàæäàí, âûäàþòñÿ â ïîðÿäêå, óñòàíîâëåííîì íàñòîÿùèì Óêàçîì.
6. Ïðèçíàòü óòðàòèâøèì ñèëó Ïîñòàíîâëåíèå ÖÈÊ è ÑÍÊ ÑÑÑÐ îò 3 èþíÿ 1937 ãîäà "Îá óïîðÿäî÷åíèè çàñâèäåòåëüñòâîâàíèÿ êîïèè ñ äîêóìåíòà, êàñàþùåãîñÿ ëè÷íûõ ïðàâ è èíòåðåñîâ ãðàæäàíèíà" (ÑÇ ÑÑÑÐ, 1937 ã., ¹ 37, ñò. 149).
Ïðåäñåäàòåëü Ïðåçèäèóìà
Âåðõîâíîãî Ñîâåòà ÑÑÑÐ
Þ. ÀÍÄÐÎÏÎÂ
Ìîñêâà, Êðåìëü Ñåêðåòàðü Ïðåçèäèóìà
4 àâãóñòà 1983 ã. Âåðõîâíîãî Ñîâåòà ÑÑÑÐ
¹ 9779 — X Ò. ÌÅÍÒÅØÀØÂÈËÈ
ÏÈÑÜÌÎ ÌÈÍÈÑÒÅÐÑÒÂÀ ÞÑÒÈÖÈÈ ÐÎÑÑÈÉÑÊÎÉ ÔÅÄÅÐÀÖÈÈ
8 èþíÿ 1994 ã. ¹ 09-12/75-94
Íàïðàâëÿþòñÿ äëÿ èñïîëüçîâàíèÿ â ïðàêòè÷åñêîé äåÿòåëüíîñòè ïîëîæåíèé: î ïîðÿäêå ïðîõîæäåíèÿ ñòàæèðîâêè â ãîñóäàðñòâåííîé íîòàðèàëüíîé êîíòîðå èëè ó íîòàðèóñà, çàíèìàþùåãîñÿ ÷àñòíîé ïðàêòèêîé; î êâàëèôèêàöèîííîé êîìèññèè ïî ïðèåìó ýêçàìåíà ó ëèö, ïðåòåíäóþùèõ íà ïðàâî çàíèìàòüñÿ íîòàðèàëüíîé äåÿòåëüíîñòüþ; îá àïåëëÿöèîííîé êîìèññèè ïî ðàññìîòðåíèþ æàëîá íà ðåøåíèÿ êâàëèôèêàöèîííûõ êîìèññèé, ïðèíèìàþùèõ ýêçàìåí ó ëèö, ïðåòåíäóþùèõ íà ïðàâî çàíèìàòüñÿ íîòàðèàëüíîé äåÿòåëüíîñòüþ; î ïîðÿäêå ïðîâåäåíèÿ êîíêóðñà íà çàìåùåíèå äîëæíîñòåé íîòàðèóñîâ.