Организационные основы деятельности нотариата
охранные свидетельства — при удостоверении договоров поднайма забронированной жилой площади;
технические паспорта на автомототранспортные средства — при удостоверении договоров об их отчуждении, выдаче свидетельств о праве на наследство и праве собственности, а также квитанции об уплате налога, взимаемого с собственников автомототранспортных средств.
О наличии указанных документов делается отметка на оставляемых в государственной нотариальной конторе экземпляре сделки, заявлениях о выдаче свидетельств о праве на наследство и о праве собственности, после чего они возвращаются лицу, предоставившему их, или приобретателю (наследнику).
Копии правоустанавливающих документов на жилой дом (часть дома) оставляются в делах нотариальной конторы при наличии в этих документах расхождений с данными справки бюро технической инвентаризации о размере земельного участка или жилого дома (части дома) (п. 44 настоящей Инструкции).
27. В соответствии со ст. 42 Закона РСФСР о государственном нотариате за совершение нотариальных действий государственными нотариальными конторами, а также за составление проектов сделок, заявлений, изготовление копий документов, выписок из них, выдачу дубликатов документов с заинтересованных лиц взимается государственная пошлина в соответствии с действующим законодательством.
28. В соответствии со ст. 44 Закона РСФСР о государственном нотариате при выезде государственного нотариуса для совершения нотариальных действий заинтересованные лица возмещают фактические транспортные расходы.
29. Если государственный нотариус обнаружит, что совершенное им нотариальное действие является неправильным, он вправе внести в него необходимые исправления лишь с согласия заинтересованных лиц и при отсутствии между ними спора, а также в том случае, если нотариально оформленный документ еще не зарегистрирован в соответствующем органе и по нему не получено имущество. В противном случае нотариус об обнаруженной ошибке обязан довести до сведения прокурора либо министра юстиции, АССР, начальника отдела юстиции крайоблгорисполкома для принятия в установленном порядке мер к отмене указанного нотариального действия.
Государственный нотариус по своей инициативе или по просьбе заинтересованных лиц может исправить явные описки или явные арифметические ошибки, не меняющие существа удостоверенного или выданного документа (в ред. приказа Министра юстиции РСФСР от 23 апреля 1990 г. №34/11-3).
Раздел III
ПРАВИЛА СОВЕРШЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ
Глава I УДОСТОВЕРЕНИЕ СДЕЛОК
Общие условия удостоверения сделок
30. Государственные нотариусы удостоверяют сделки, для которых законодательством установлена обязательная нотариальная форма. По желанию сторон могут удостоверяться и другие сделки, для которых законодательством не установлена обязательная нотариальная форма.
Согласно действующему законодательству обязательному нотариальному удостоверению подлежат, в частности, следующие сделки:
договоры об отчуждении (купли-продажи, мены, дарения) жилого дома (части дома) либо квартиры в многоквартирном доме жилищно-строительного коллектива индивидуальных застройщиков, находящихся в городе или поселке городского типа (ст. ст. 239, 255, 257 Гражданского кодекса РСФСР);
договоры о залоге жилого дома (части дома), квартиры (ст. 195 Гражданского кодекса РСФСР);
договоры о возведении индивидуального жилого дома на праве личной собственности на отведенном земельном участке (Типовой договор о возведении индивидуального жилого дома на праве личной собственности на отведенном земельном участке, утвержденный приказом Государственного комитета РСФСР по делам строительства и Министерства жилищно-коммунального хозяйства РСФСР от 7 декабря 1982 г. № 123);
договоры дарения на сумму свыше 500 рублей и договоры дарения валютных ценностей на сумму свыше пятидесяти рублей (ст. 257 Гражданского кодекса РСФСР, Указ Президиума Верховного Совета СССР от 30 ноября 1976 г. "О сделках с валютными ценностями на территории СССР"[2]);
договоры дарения легковых автомобилей и мотоциклов с колясками (Правила регистрации и учета автомототранспортных средств, утвержденные приказами МВД СССР от 30 января 1975 г. № 20 и 14 октября 1982 г. № 334);
договоры купли-продажи строительных материалов, кроме случаев, когда продавец передает покупателю имущество вместе с документом о его приобретении в торговой или иной организации (ст. 239' Гражданского кодекса РСФСР);
завещания (ст. 540 Гражданского кодекса РСФСР);
доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы, а также действий в отношении государственных, кооперативных и общественных организаций, за исключением случаев, предусмотренных Гражданским кодексом РСФСР, и других случаев, когда специальными правилами допущена иная форма доверенности (ст. 65 Гражданского кодекса РСФСР);
доверенности, выдаваемые в порядке передоверия (ст. 68 Гражданского кодекса РСФСР).
31. В соответствии со статьей 47 Закона РСФСР о государственном нотариате государственные нотариусы обязаны разъяснять сторонам смысл и значение представленных ими проектов сделок и проверять, соответствует ли их содержание действительным намерениям сторон.
32. При выяснении дееспособности участников сделки государственный нотариус истребует документ, в котором указан возраст участника сделки (п. 12 настоящей Инструкции).
Если у государственного нотариуса имеются основания предполагать, что кто-либо из участников сделки вследствие душевной болезни или слабоумия не может понимать значения своих действий или руководить ими либо вследствие злоупотребления спиртными напитками или наркотическими веществами ставит свою семью в тяжелое материальное положение, а сведений о признании лица недееспособным или ограниченно дееспособным не имеется, государственный нотариус в соответствии с абз. 1 п. 11 настоящей Инструкции откладывает совершение сделки и выясняет, не выносилось ли судом решение о признании лица недееспособным или ограниченно дееспособным. Если такого решения не имеется, государственный нотариус сообщает о своем предположении одному из лиц или одной из организаций, указанных в ст. 258 Гражданского процессуального кодекса РСФСР, которые могут поставить перед судом вопрос о признании лица недееспособным или ограниченно дееспособным. В своем письме государственный нотариус просит сообщить ему о принятом решении. В зависимости от принятого этим лицом (организацией) решения государственный нотариус либо совершает сделку, либо приостанавливает совершение нотариального действия до рассмотрения дела судом.
Сделки от имени несовершеннолетних, не достигших 15 лет, а также от имени граждан, признанных в судебном порядке недееспособными, могут быть удостоверены при условии, если за них действуют соответственно их родители (усыновители), опекуны (ст. ст. 14 и 15 Гражданского кодекса РСФСР).