Организационные основы деятельности нотариата
Сделки от имени несовершеннолетних в возрасте от 15 до 18 лет, а равно от имени лиц, признанных в судебном порядке ограниченно дееспособными, могут быть удостоверены лишь с согласия соответственно родителей (усыновителей), попечителей (ст.ст. 13 и 16 Гражданского кодекса РСФСР).
Если родители (усыновители), опекуны или попечители по каким-либо причинам (нахождение в командировке, проживание в другой местности и т. п.) не могут дать согласие на удостоверение сделки, она может быть удостоверена с участием представителя органа опеки и попечительства. При ом соблюдаются требования ст. 133 Кодекса о браке и семье РСФСР.
Государственные нотариусы требуют разрешения органа опеки и попечительства на право опекуна совершать и попечителя давать согласие на совершение от имени подопечного сделок, выходящих за пределы бытовых. В частности, предварительное разрешение органов опеки и попечительства требуется для заключения договоров, которые в соответствии с действующим законодательством подлежат нотариальному удостоверению, отказа от принадлежащих подопечному прав, совершения раздела имущества, обмена жилых помещений и отчуждения имущества.
Удостоверение договора дарения от имени подопечного не разрешается.
Эти правила распространяются и на сделки, заключаемые родителями (усыновителями) в качестве опекунов (попечителей) своих несовершеннолетних детей (ст. 133 Кодекса о браке и семье РСФСР).
Договоры об отчуждении (продажи, мены) имущества несовершеннолетних подопечных стоимостью до 100 рублей могут быть удостоверены с разрешения: в городах — заведующего отделом народного образования исполнительного комитета городского Совета народных депутатов, а в городах с районным делением — заведующего отделом народного образования исполнительного комитета соответствующего районного в городе Совета народных депутатов; в рабочих, курортных и дачных поселках и в сельской местности — органа опеки и попечительства[3].
Если стоимость имущества превышает 100 рублей, вопрос решается исполнительным комитетом соответствующего районного, городского, районного в городе Совета народных депутатов[4].
33. При проверке правоспособности юридических лиц, участвующих в сделке, государственные нотариусы обязаны ознакомиться с уставом юридического лица или положением о нем и проверить, соответствуют ли совершаемые действия правам, предоставленным юридическому лицу.
При удостоверении сделки, стороной в которой является колхоз, государственные нотариусы проверяют, зарегистрирован ли устав данного колхоза в исполнительном комитете районного (городского) Совета народных депутатов.
34. Полномочия представителя подтверждаются выданной на его имя доверенностью.
Государственные нотариусы не требуют доверенности на совершение сделки от руководителей юридических лиц, которым уставом или положением предоставлено право заключать сделки. В этих случаях истребуется лишь документ, удостоверяющий их должностное положение.
Если юридическое лицо управляется выборным коллегиальным органом, от руководителя этого органа должен быть истребован документ об избрании должностных лиц и о распределении между ними обязанностей.
35. В соответствии со ст. 48 Закона РСФСР о государственном нотариате сделки об отчуждении и залоге имущества, подлежащего регистрации, могут быть удостоверены при условии представления документов, подтверждающих право собственности на отчуждаемое или закладываемое имущество.
36. Сделки об отчуждении имущества облагаемого налогом, а также соглашения о расторжении этих сделок после регистрации их в соответствующих органах могут быть удостоверены при условии представления доказательств уплаты налога (освобождения от уплаты налога) или при согласии соответствующих органов и приобретателя на перевод исчисленного налога на приобретателя.
При нотариальном удостоверении указанных сделок (соглашений) должна быть истребована справка финансового органа об отсутствии задолженности по налогам. Справка действительна в течение месяца. Если в справке указано, что налоги уплачены за квартал или за весь год, справка действительна в течение этого срока.
В доказательство уплаты налога с владельцев автомототранспортных средств истребуется квитанция.
При удостоверении сделок (купли-продажи, дарения, займа, подряда и других) на сумму свыше десяти тысяч рублей государственный нотариус требует справку финансового органа о представлении гражданином декларации обисточниках доходов[5], которая остается в делах государственной нотариальной конторы.
37. Договор об отчуждении имущества, состоящего на специальном учете, а также соглашение о расторжении такого договора (после его регистрации в соответствующем органе) должны быть представлены для регистрации по месту учета этого имущества, о чем государственный нотариус указывает в удостоверительной надписи и разъясняет сторонам. В частности, договор об отчуждении жилого дома (части дома), квартиры в доме жилищно-строительного коллектива индивидуальных застройщиков, находящихся в городе или поселке городского типа, подлежит регистрации в исполнительном комитете районного, городского Совета народных депутатов (бюро технической инвентаризации), осуществляющем регистрацию строения. Договор об отчуждении авто-мототранспортных средств подлежит предъявлению в органы госавтоинспекции для регистрации и учета этих транспортных средств.
Соглашение о расторжении договора об отчуждении имущества может быть оформлено как путем составления отдельного документа, приобщаемого к договору, так и путем совершения надписи на всех экземплярах договора, подписанной сторонами.
При расторжении договора об отчуждении имущества, если этот договор еще не зарегистрирован в соответствующем органе, государственный нотариус на основании заявления сторон делает отметку о расторжении договора на всех его экземплярах и в реестре.
Соглашение сторон о расторжении договора, заключаемое после его регистрации в соответствующем органе, удостоверяется в нотариальном порядке.
В случае получения решения суда о признании договора об отчуждении имущества недействительным государственный нотариус делает об этом отметку в реестре и на экземпляре договора, хранящегося в делах государственной нотариальной конторы.
Продавцу (дарителю) имущества по его требованию возвращается находящийся в государственной нотариальной конторе правоустанавливающий документ (или его дубликат), имевшийся у продавца (дарителя) до заключения расторгаемого договора об отчуждении имущества.
При расторжении указанных договоров ранее взысканная государственная пошлина за удостоверение этих договоров сторонам не возвращается.
38. Договоры, завещания, доверенности и другие документы, в которых излагается содержание сделок, удостоверяемых в нотариальном порядке, представляются государственным нотариусам не менее чем в двух экземплярах, один из которых остается в делах государственной нотариальной конторы.
Все экземпляры подписываются участниками сделки. Удостоверительная надпись также совершается на всех экземплярах. По желанию участников сделки каждому из них выдается по одному экземпляру.