Исправления, сделанные в тексте документа, который не подписывается сторонами, в конце удостоверительной надписи оговариваются только государственным нотариусом и подтверждаются его подписью и оттиском печати государ­ственной нотариальной конторы.

Если документ, подлежащий удостоверению или засви­детельствованию, изложен неправильно или неграмотно, государственный нотариус предлагает обратившемуся лицу исправить его или составить новый. По просьбе обративше­гося документ может быть составлен государственным нота­риусом (п. 5 настоящей Инструкции).

В случаях, когда удостоверяемые, выдаваемые или сви­детельствуемые документы изложены на нескольких отдель­ных листах, они должны быть прошнурованы, листы их про­нумерованы. Количество прошнурованных листов заверяется подписью государственного нотариуса с приложением гер­бовой печати государственной нотариальной конторы.

18. При удостоверении сделок, свидетельствовании вер­ности копий документов и выписок из них, подлинности подписи на документах, верности перевода документов с одного языка на другой, при удостоверении времени предъяв­ления документов на соответствующих документах соверша­ются удостоверительные надписи по формам, утвержден­ным Министерством юстиции СССР, за подписью государ­ственного нотариуса и с приложением гербовой печати госу­дарственной нотариальной конторы2.

Текст удостоверительной надписи может быть отпечатан на пишущей машинке или ясно написан от руки, подчистки не допускаются, незаполненные места должны быть прочер­кнуты, приписки и иные исправления оговорены по прави­лам, изложенным в предыдущем пункте.

Для совершения удостоверительных надписей могут при­меняться штампы с текстом соответствующей надписи.

Если удостоверительная надпись не умещается на соот­ветствующем документе, она может быть продолжена или изложена полностью на прикрепленном к документу листе бумаги. В этом случае листы, на которых изложен текст до­кумента и удостоверительная надпись, прошнуровываются и пронумеровываются, количество листов заверяется подпи­сью государственного нотариуса с приложением гербовой печати государственной нотариальной конторы.

Для изложения удостоверительной надписи или ее про­должения допускается также подклейка листа бумаги с при­ложением гербовой печати, часть оттиска которой должна находиться на подклеенном листе.

Прикрепление и подклейка листов бумаги для надписи о свидетельствовании верности копии документа не допуска­ются.

19. В подтверждение права наследования, права собствен­ности, удостоверения фактов нахождения гражданина в жи­вых и в определенном месте, тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографической карточке, при­нятия на хранение документов выдаются соответствующие свидетельства.

20. В соответствии со ст. 29 Закона РСФСР о государ­ственном нотариате государственные нотариусы не вправе совершать нотариальные действия на свое имя и от своего имени, на имя и от имени своих супругов, их и своих род­ственников (родителей, детей, внуков, деда, бабки, родных братьев и сестер), а также на имя и от имени работников данной государственной нотариальной конторы.

Нотариальные действия в указанных случаях совершают­ся любой другой государственной нотариальной конторой.

В случае, когда в соответствии с законодательством Со­юза ССР и РСФСР нотариальное действие должно быть совершено в определенной государственной нотариальной конторе, место совершения нотариального действия опреде­ляется в порядке, устанавливаемом Советом Министров РСФСР. Нотариальные действия, совершенные с нарушением указанных в настоящем пункте правил, являются недей­ствительными.

21. Государственные нотариусы, обнаружив при совер­шении нотариальных действий нарушение законности граж­данами или отдельными должностными лицами, сообщают об этом для принятия необходимых мер соответствующим предприятиям, учреждениям, организациям или прокурору.

Если подлинность представленного документа вызывает сомнение, государственные нотариусы вправе задержать этот документ и направить его на экспертизу.

О направлении документа на экспертизу государствен­ный нотариус выносит постановление, в котором указыва­ются:

дата вынесения постановления;

фамилия, инициалы государственного нотариуса, вынес­шего постановление, и наименование государственной нота­риальной конторы;

наименование документа, на чье имя он выдан;

кем (фамилия, имя, отчество, место жительства) пред­ставлен документ для совершения нотариального действия;

обстоятельства, вызвавшие необходимость направления документа на экспертизу;

куда (какому экспертному учреждению) направляется документ для производства экспертизы;

вопросы, по которым требуется заключение эксперта.

22. Государственные нотариусы:

отказывают в совершении нотариального действия, если совершение такого действия противоречит закону (действие не подлежит совершению нотариальным органом либо под­лежит совершению в другом нотариальном органе; с просьбой о совершении нотариального действия обратилось недееспо­собное лицо либо представитель, не имеющий необходимых полномочий; сделка, совершаемая от имени юридического лица, противоречит целям, указанным в его уставе или по­ложении; сделка не соответствует требованиям закона или совершается с целью, заведомо противной интересам социа­листического государства и общества; за совершением нота­риального действия обратилось лицо хотя и дееспособное, но находящееся в данный момент в таком состоянии, что не понимает значения своих действий или не может руководить ими, и т. п.);

не принимают для совершения нотариальных действий документы, если они не соответствуют требованиям законо­дательства или содержат сведения, порочащие честь и досто­инство граждан.

Государственные нотариусы по просьбе лица, которому отказано в совершении нотариального действия, должны изложить причины отказа в письменной форме и разъяснить порядок его обжалования. В этих случаях государственный нотариус не позднее чем в трехдневный срок выносит по­становление об отказе в совершении нотариального действия.

В постановлении об отказе должны быть указаны:

дата вынесения постановления;

фамилия, инициалы государственного нотариуса, вынес­шего постановление, и наименование государственной нота­риальной конторы;

фамилия, имя, отчество гражданина, обратившегося для совершения нотариального действия, место его жительства (наименование и адрес юридического лица);

о совершении какого нотариального действия просил обратившийся;

мотивы, по которым отказано в совершении нотариаль­ного действия (со ссылкой на законодательство);

порядок и сроки обжалования отказа.

23. Все нотариальные действия, совершаемые государствен­ными нотариусами, регистрируются в реестре для регистра­ции нотариальных действий[1]. Каждому нотариальному дей­ствию присваивается отдельный порядковый номер. Номер, под которым нотариальное действие зарегистрировано в рее­стре, указывается в выдаваемых государственным нотариу­сом документах и в удостоверительных надписях.