Подлинность подписи на указанном документе может быть засвидетельствована в случаях, если документ предназначен для представления в суд или иное учреждение иностранного государства.

130. При свидетельствовании образцов подписей должно­стных лиц государственных предприятий, учреждений и орга­низаций, колхозов, иных кооперативных и других обще­ственных организаций на представляемых в учреждения Гос­банка СССР и Стройбанка СССР карточках государственные нотариусы проверяют подлинность их подписи и полно­мочия на право подписи.

В подтверждение полномочий государственному нотариу­су должны быть представлены: приказ о назначении или протокол об избрании должностного лица, устав (положе­ние), утвержденный в установленном порядке, или дове­ренность на имя руководителя, выданная ему вышестоящей организацией. На карточке должен быть указан образец от­тиска печати этой организации. Если организация печати не имеет, то должен быть представлен соответствующий доку­мент (справка, выданная вышестоящей по отношению к вла­дельцу счета организацией, и др.), подтверждающий это об­стоятельство.

Глава VIII

СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЕ ВЕРНОСТИ ПЕРЕВОДА ДОКУМЕНТА

С ОДНОГО ЯЗЫКА НА ДРУГОЙ

131. В соответствии со ст. 79 Закона РСФСР о государ­ственном нотариате государственные нотариальные конторы свидетельствуют верность перевода документа с одного язы­ка на другой, если государственный нотариус владеет соот­ветствующими языками.

Если государственный нотариус не владеет соответству­ющими языками, перевод документа может быть сделан из­вестным ему переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствует государственный нотариус.

132. Если при совершении нотариального действия (удос­товерении сделки, свидетельствовании верности копии и т. д.) одновременно совершается и перевод на другой язык, то перевод помещается на одном листе с подлинником, оба текста рядом, на одной странице, разделенной вертикальной чертой, таким образом, чтобы подлинный текст помещался на левой стороне, а перевод — на правой. Перевод должен быть сделан со всего текста переводимого документа и окан­чиваться подписями. Под переводом помещается подпись пе­реводчика. Удостоверительная надпись излагается под тек­стами документа и перевода с него.

Перевод, помещенный на отдельном от подлинника лис­те, прикрепляется к подлинному документу, прошнуровы­вается и скрепляется подписью государственного нотариуса и печатью государственной нотариальной конторы.

Глава IX

УДОСТОВЕРЕНИЕ ФАКТА НАХОЖДЕНИЯ ГРАЖДАНИНА В ЖИВЫХ

133. Государственные нотариусы удостоверяют факт на­хождения гражданина в живых.

Удостоверение факта нахождения в живых несовершен­нолетнего производится по просьбе его законных представи­телей (родителей, усыновителей, опекунов, попечителей), а также учреждений и организаций, на попечении которых находится несовершеннолетний.

134. Факт нахождения гражданина в живых устанавлива­ется как при явке его в государственную нотариальную кон­тору, так и при удостоверении в этом государственного но­тариуса вне нотариальной конторы (п. 8 настоящей Инструк­ции).

Глава X

УДОСТОВЕРЕНИЕ ФАКТА НАХОЖДЕНИЯ ГРАЖДАНИНА В ОПРЕДЕЛЕННОМ МЕСТЕ

135. Государственные нотариусы по просьбе гражданина удостоверяют факт нахождения его в определенном месте.

Удостоверение факта нахождения в определенном месте несовершеннолетнего производится по просьбе его законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов, попе­чителей), а также учреждений и организаций, на попечении которых находится несовершеннолетний.

136. Факт нахождения гражданина в определенном месте устанавливается как при явке его в государственную нотариальную контору, так и при удостоверении в этом государ­ственного нотариуса вне нотариальной конторы (п. 8 настоя­щей Инструкции).

Глава XI

УДОСТОВЕРЕНИЕ ТОЖДЕСТВЕННОСТИ ГРАЖДАНИНА С ЛИЦОМ, ИЗОБРАЖЕННЫМ

НА ФОТОГРАФИЧЕСКОЙ КАРТОЧКЕ

137. Государственные нотариусы удостоверяют тождествен­ность гражданина с лицом, изображенным на представлен­ной этим гражданином фотографической карточке.

138. Фотографическая карточка помещается в верхнем левом углу выдаваемого экземпляра свидетельства, скрепля­ется подписью государственного нотариуса и печатью госу­дарственной нотариальной конторы. При этом печать должна помещаться частично на фотографической карточке, а час­тично — на свидетельстве.

Глава XII

УДОСТОВЕРЕНИЕ ВРЕМЕНИ ПРЕДЪЯВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

139. Государственные нотариусы удостоверяют время предъявления государственному нотариусу документа.

Удостоверительная надпись об этом делается на пред­ставленном в двух экземплярах документе, один из которых остается в делах государственной нотариальной конторы. При отсутствии второго экземпляра документа в делах государ­ственной нотариальной конторы остается его копия, на ко­торой совершается удостоверительная надпись.

Если одним и тем же лицом одновременно предъявлено несколько документов, то удостоверительная надпись совер­шается на каждом из них и государственная пошлина в соот­ветствии с действующим законодательством взимается за предъявление каждого документа

Глава XIII

ПЕРЕДАЧА ЗАЯВЛЕНИЙ ГРАЖДАН, ПРЕДПРИЯТИЙ, УЧРЕЖДЕНИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ

140. Государственные нотариусы передают заявления граж­дан, государственных предприятий, учреждений и организа­ций, колхозов, иных кооперативных и других обществен­ных организаций другим гражданам, государственным пред­приятиям, учреждениям и организациям, колхозам, иным кооперативным и другим общественным организациям.

Заявления представляются в государственную нотариаль­ную контору не менее чем в двух экземплярах, из которых один экземпляр передается по почте с обратным уведомле­нием или лично адресатам под расписку, а другой экземп­ляр (экземпляры) остается в государственной нотариальной конторе.

Если заявление передано по почте, то оно направляется адресату с сопроводительным письмом государственной но­тариальной конторы.

На оставляемом в делах государственной нотариальной конторы экземпляре сопроводительного письма указывается номер реестра, за которым зарегистрирована передача заяв­ления, и делается отметка об уплате государственной по­шлины.

При передаче по почте заявлений почтовые расходы оп­лачиваются лицами, обратившимися за совершением этого нотариального действия.

141. По просьбе лица, подавшего заявление, ему выдает­ся свидетельство о передаче заявления. Свидетельство может быть изложено на экземпляре заявления либо на отдельном листе. В свидетельстве указывается содержание полученного на заявление ответа или о том, что ответа к назначенному сроку не последовало.

Передача заявления и выдача свидетельства о передаче заявления регистрируются в реестре для регистрации нота­риальных действий.