В процессе хозяйственной деятельности организация производит различные виды расчетов со своими работниками:

· начисляет и выплачивает им заработную плату и иные вознаграждения за выполняемую работу;

· начисляет и выплачивает различные социальные пособия – например, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;

· удерживает и уплачивает в бюджет налог на доходы физических лиц, выступая в качестве налогового агента;

· удерживает и выплачивает различные суммы по исполнительным листам (например, алименты, возмещение ущерба и т.д.);

· оплачивает работникам расходы по служебным командировкам;

· выдают работникам займы и т.д.

Для работников оплата труда является основным доходом. А для предприятия эти затраты являются важнейшим элементом издержек производства и обращения, поэтому большое значение имеет наличие экономически обоснованной и достоверной информации о труде и его оплате. Следовательно, при организации учета труда и его оплаты необходимо предусмотреть одновременное решение двух задач:

· учет расчетов по оплате труда с каждым работником организации;

· учет затрат на оплату труда как элемента себестоимости продукции.

Исходя из этого схематично документирование этого процесса можно отразить следующим образом (рисунок 1):

Рис. 1

Правильное осуществление расчетов с работниками позволяет правильно сформировать себестоимость продукции и избежать конфликтов с персоналом, налоговыми органами, органами социального страхования и иными участниками хозяйственных отношений.

При оплате труда работников могут применяться тарифные ставки, оклады, а также бестарифная система, если предприятие считает такую систему наиболее целесообразной.

Вид, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий и иных поощрительных выплат, а также соотношения в их размерах между отдельными категориями персонала предприятие определяет самостоятельно и фиксирует их в коллективном договоре, иных локальных нормативных актах.