Объекты основных средств принимаются к бухгалтерскому учету на основании утвержденного руководителем организации акта приемки-передачи основных средств (форма №ОС-1). Этот акт, утвержденный руководителем организации, вместе с технической документацией передается в бухгалтерию предприятия, которая открывает соответствующую инвентарную карточку (форма №ОС-6).

Инвентарные карточки заполняются на основании акта приемки-передачи основных средств, технических паспортов и других документов на приобретение, перемещение и списание объектов автотранспортных средств. В инвентарных карточках должны быть приведены данные по объекту автотранспортных средств: срок полезного использования, способ начисления амортизации, индивидуальные особенности объекта.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. В соответствии с ПБУ 6/01 первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС и других возмещаемых налогов.

К фактическим затратам на приобретение автотранспортных средств относятся:

1. суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику;

2. суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

3. регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением объекта основных средств;

4. невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением автотранспортных средств;

5. таможенные пошлины и иные платежи.

Рассмотрим на примере принятие в бухгалтерском учете автотранспортных средств.

Пример. ЗАО «Фрейт Линк» в январе 2002 года приобрела автомобиль ЗИЛ-5301. В бухгалтерском учете организации приобретение автомобиля отразится следующими операциями:

Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»

К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

239421 руб.

Д-т 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

47884 руб.

Д-т 01 «Основные средства»

К-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»

191537 руб. – автотранспортное средство ввели в эксплуатацию (см. приложение 1)

Д-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

К-т 51 «Расчетный счет»

239421 руб. – оплата счета, связанная с приобретением основного средства.

Д-т 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты с бюджетом по НДС»

К-т 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

47884 руб.

Амортизационные отчисления по объекту основных средств начисляются с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету. Начисление амортизационных отчислений осуществляется до полного погашения стоимости этого объекта либо его списания с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности или иного вещного права. Амортизационные отчисления по объекту основных средств прекращаются с 1-го числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта или его списания с бухгалтерского учета.

Используются следующие способы начисления амортизации по объектам основных средств:

- линейный;

- уменьшаемого остатка;

- списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

- списания стоимости пропорционально объему работ.

Применение одного из способов начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу.

В бухгалтерском учете объекты основных средств стоимостью не более 10000 рублей за единицу или иного лимита, установленного в учетной политике исходя из технологических особенностей разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

На предприятии ЗАО «Фрейт Линк» учетной политикой установлено, что сумма амортизации по объектам основных средств стоимостью на момент ввода в эксплуатацию не превышающей 10000 рублей начисляется сразу при вводе данных объектов в эксплуатацию. В целях сохранности этих объектов при эксплуатации они относятся на забалансовый счет 010. Пообъектный учет ведется внесистемном разрезе материально ответственных лиц.

В соответствии с ПБУ 6/01 используются следующие методы начисления амортизации по объектам основных средств :

при линейном способе - исходя из первоначальной стоимости или (текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;

при способе уменьшаемого остатка - исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, установленного в соответствии с законодательством Российской Федерации;

при способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования - исходя из первоначальной стоимости или (текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и соотношения, в числителе которого число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока полезного использования объекта.

В течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.

При способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.

Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

Определение срока полезного использования объекта основных средств производится исходя из:

ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).

В случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной реконструкции или модернизации организацией пересматривается срок полезного использования по этому объекту.