Компания ЗАО «фрейт Линк» является перевозчиком, и ответственность компании распространяется на сохранность упаковки отправления и условия доставки.

Тарифы ЗАО «Фрейт Линк» на услуги предоставляются в официальном прайс-листе. Оплата услуг компании осуществляется за наличный и безналичный расчет.

В случае если клиент оплачивает отправление за наличный расчет, в накладной делается соответствующая отметка. Оплата производится в рублях по курсу ЦБ РФ на день оплаты. В соответствии с законом № 42-ФЗ от 26.03.98, дополнительно взимается налог с продаж. Если клиент является юридическим лицом, то в связи с принятием главы 27 «Налог с продаж» Налогового кодекса РФ с 01.01.2002 г. на территории РФ налог с продаж не начисляется, при этом необходимо предоставить копию регистрационного свидетельства.

Безналичный расчет ЗАО «Фрейт Линк» осуществляет только компаниям, с которыми заключен договор. Оплата выполненных услуг осуществляется по счетам, выставленным ЗАО «Фрейт Линк» путем перевода денежных средств на расчетный счет ЗАО «Фрейт Линк» или его представительств. Счета за услуги компания выставляет два раза в месяц.

Заказчик является ответственным за оплату всех расходов, связанных с транспортировкой, возврат и хранение отправления, а также уплату налогов и пошлин, если они применимы.

На предприятии «Фрейт Линк» процесс оказания услуг состоит из следующих элементов: прием заказов, выполнение услуг, реализация услуг.

Прием заказов от населения – начальная стадия процесса оказания услуги. На предприятии сферы почтовых услуг для оформления заказа необходимо вызвать курьера, позвонив для этого по телефонам отдела приема заказов. Прием заказа оформляется документально, в виде заполненной накладной. Заказчик собственноручно заполняет накладную, в которой указывает номер договора, характер отправления, количество мест, вес, фактическую стоимость отправления. Накладная выписывается в пяти экземплярах.

Накладная на выполнение доставки почтового отправления заполняется непосредственно отправителем. В накладной клиент обязательно заполняет самостоятельно следующие пункты:

1. Дата заполнения накладной (дата заполнения и выполнения услуги совпадают);

2. Фамилия отправителя;

3. Название компании отправителя;

4. Номер телефона отправителя;

5. Адрес и индекс отправителя;

6. Отметки отправителя;

7. Фамилия получателя;

8. Название получателя (компания, физическое лицо);

9. Адрес и индекс получателя;

10. Количество мест в данном отправлении;

11. Вес отправления;

12. Доставка – доставить по адресу получателя, до востребования;

13. Описание – краткое описание содержимого отправления;

14. Вид услуги (почта по городу, по СНГ, международная, а также способ транспортировки – Авиа или наземный транспорт);

15. Фактическая стоимость отправления;

16. Форма оплаты – кто оплачивает доставку отправления (отправитель, получатель или третье лицо);

17. Оплата – наличный или безналичный расчет;

18. Подпись отправителя;

В организациях сферы почтовых услуг следует особое внимание обратить на организацию документооборота. Так к документу по учету выручки, то есть счет-фактуре выданной, должен быть обязательно составлен счет, в котором должны приводиться описания реализованных услуг с указанием даты оказания услуги, вида услуги, место отправления и назначения, номер договора, на основании которого производится реализация, тариф.

Глава 2. Особенности бухгалтерского учета в организациях сферы почтовых услуг.

Для выявления особенностей бухгалтерского учета в организациях сферы почтовых услуг во внимание следует принимать главные особенности предприятий, оказывающих услуги.

К особенностям любого предприятия, оказывающего услуги относят: анализ цикла движения наличности, характеристику цикла руководства, оценку отраслевого риска, изучение рынка, макроэкономических факторов, юридического статуса предприятия, особенности организации финансового учета и принимаемых на ее основе управленческих решений, общую схему организации внутреннего контроля и аудита, нацеленных на выявление и реализацию внутренних резервов предприятия.

Исходя из вышесказанного, можно выделить определяющие факторы, характеризующие деятельность предприятий по оказанию почтовых услуг:

· отсутствие материальных запасов;

· личный характер услуг;

· незначительный уровень чистых активов;

· современный уровень производственных активов;

· цикл движения наличности.

Предоставление почтовых услуг ведет к возникновению дебиторских счетов, которые являются основным элементом активов фирмы.

При установлении цикла на оказание услуг необходимо определить время, которое требуется предприятию, чтобы оказать услугу, реализовать ее и получить деньги.

Также нужно рассмотреть следующие особенности, относящиеся в группу факторов, оказывающих влияние на организацию и методологию учета, в организациях сферы услуг:

1. Потребление услуг производится в месте производства услуг;

2. В большинстве случаев передача выполненных услуг от одного собственника к другому невозможна, что обусловлено невозможностью отрыва от основного объекта, фирмы.

3. Услуга не является отдельным объектом в юридическом отношении* (26, стр. 286);

4. По услугам имеет место неопределенность в оценке качества, так как отсутствуют ГОСТЫ, стандарты, технические условия, шаблоны и другие нормативные эталоны. Поэтому в большинстве постановлений Правительства качество и ответственность за его нарушение просто декларируются как соответствие договору.

5. Значительные особенности имеются и в используемой первичной документации, что вызвано двумя основными причинами:

а) применением специфических договоров на оказание услуг;

б) использованием отраслевой первичной документации;

Принимая во внимание главные особенности предприятий сферы услуг, а также определяющие факторы, характеризующие деятельность организаций по оказанию почтовых услуг, можно выделить следующие особенности бухгалтерского учета в организациях сферы почтовых услуг:

1. В целом для предприятий сферы почтовых услуг характерен незначительный процент незавершенных хозяйственных операций из-за кратковременности производственного цикла;

2. На предприятиях по оказанию почтовых услуг отсутствует незавершенное производство или объем его не превышает 5% от месячного объема производства, т. е. является несущественным и не подвержен значительным колебаниям. Это вызвано тем, что, как правило, процесс оказания почтовых услуг включает три этапа: прием заказа на услугу, выполнение услуги, реализация услуги;

3. На большинстве предприятий для учета выполненных услуг счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и счет 43 «Готовая продукция» не используются.

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. возможны три варианта учета готовой продукции, работ, услуг: