Учитывая специфику туристского бизнеса финансовый менеджер турфирмы использует краткосрочные планы или текущие (на срок до одного года) и оперативные (менее одного года).Краткосрочный план на год включает объем производства услуг, планирования прибыли и другое. Текущие финансовые планы (на срок до одного года) обычно разрабатывает с поквартальной разбивкой. Краткосрочный финансовый план позволяет анализировать и контролировать ликвидность с учетом всех остальных планов, а заложенные в нем резервы дают информацию о необходимых ликвидных средствах.

Баланс, а так же план доходов и расходов туристского предприятия в рамках его операционной деятельности, план поступления и расходования денежных средств, план формирования и распределения финансовых ресурсов, а так же капитальный бюджет является основными видами текущих финансовых планов.

Примером сочетания перспективного и текущего планирования является бизнес-план, который принято разрабатывать при создании нового предприятия или производства новых видов услуг. Он составляет на период от трех до пяти лет, поскольку плановые разработки на более длительные периоды не могут быть достоверными.

Бизнес-план не является только финансовым планом, он необходим для стратегии финансирования и привлечения конкретного инвестора на определенных условиях к участию в создании нового предприятия или финансированию новой производственной программы. Вместе с тем базируется на общей концепции развития фирмы, более подробно разрабатывается экономический и финансовый аспект стратегии, дает технико-экономическое обоснование конкретным мероприятиям.

Составление бизнес-план, способствует внутреннему управлению туристским предприятием, так как он разрабатывает на основе поставки целей, способов их практического осуществления, увязки финансовых, материальных и трудовых ресурсов.

Профессиональное составление бизнес-план позволяет сохранить средства инвесторов и снижает вероятность банкротства туристкой фирмы.

Бизнес-план позволяет решать целый ряд задач, но основными из них являются следующие:

· обоснование экономической целесообразности направлений развития фирмы;

· расчет ожидаемых финансовых результатов деятельности, в первую очередь объемов продаж, прибыли, доходов на капитал;

· определение намечаемого источника финансирования реализации выбранной стратегии, т.е. способы концентрирования финансовых ресурсов;

· подбор работников, которые способны реализовать данный план.

Каждая задача может быть решена только во взаимосвязи с другими. Основной центр бизнес-плана - концентрирование финансовых ресурсов. Именно бизнес-план- важное средство для увеличения капитала компании.

Одним из важнейших разделов бизнес-плана является его финансовый раздел в него входят:

· план- прогноз финансовых результатов (предполагаемый объем продаж, влияние различных факторов на ожидаемый баланс доходов-расходов);

· определение источников финансирования;

· выявление потребности в дополнительных инвестициях;

· выявление точки безубыточности (порога рентабельности);

· составление баланса активов и пассивов;

· оценка финансовых ресурсов;

· расчет рентабельности (доходности) проекта.

Процесс составления бизнес-план позволяет тщательно проанализировать начатое дело во всех деталях. Бизнес-план служит основой бизнес-предложения при переговорах с будущим партнером, он играет важную роль принятии на работу основного персонала фирмы. Бизнес-план является не только внутренним документом фирмы, но и может быть использован для привлечения инвесторов.

Слежение за результатом выполнения плана включает сравнение планируемых показателей с реальными достижениями на протяжении определенного периода времени. Описание ожидаемых результатов экономической деятельности в будущий период имеет место при составлении бюджетов (планов) туристского предприятия.

Одной из основных задач планирования является более эффективное распределение ресурсов. Планы помогают распределять действия, относящиеся к использованию ресурсов по направлениям, которые, по мнению руководства, способствуют достижению целей, чтобы решить вопрос, какие ресурсы имеются в распоряжении фирмы, для этого финансовый менеджер использует бюджеты - инструмент планирования. Бюджеты являются, безусловно, наиболее широко используемым компонентом формального планирования.

Формами текущего планирования – являются краткосрочные (текущие, операционные) виды бюджетов предприятия, составляемые обычно на период до одного года. Текущие бюджеты дополняют и уточняют план доходов и расходов предприятия в разрезе отдельных направлений и операций.

Текущий бюджет включает:

· текущие затраты как в целом, так и структурно (материальные затраты, расходы по оплате труда, относимые на издержки налоги, амортизационные отчисления, другие прямые затраты);

· доходы, получаемые от операционной деятельности в целом и в разрезе её структурных элементов (в первую очередь это доходы от реализации туристских услуг);

· сальдо доходов и текущих затрат в виде валовой операционной прибыли.

Бюджет является основой для контроля.

По мере реализации заложенных в бюджет планов регистрируются фактические результаты деятельности туристского предприятия. Сравнивая фактические показатели с запланированными, осуществляется так называемый бюджетный контроль. В этом смысле основное внимание уделяется показателям, которые отклоняются от плановых, и анализируется причина этих отклонений. Таким образом , пополняется информация обо всех сторонах деятельности предприятия. Бюджетный контроль позволяет, например выяснить, что в каких либо областях деятельности предприятия намеченные планы выполняются неудовлетворительно. Но можно предположить и такие ситуации, когда окажется, что сам бюджет был составлен на основе нереалистичных исходных данных. В обоих случаях руководство заинтересовано в получении информации об этом, с тем чтобы принять необходимые действия.

При процессе планирования, финансовый менеджер осуществляет планирование и контроль в двух основных экономических областях. Речь идет о прибыльности (рентабельности) работы туристского предприятия и финансовом положении. Поэтому бюджет (план) по прибыли и финансовый план (бюджет) является центральным элементом внутрифирменного планирования.

Важно включить финансовое планирование в процесс стратегического планирования предприятия. Если предприятие хочет завоевать новые рынки и расширить производство турист кого продукта, оно должно позаботиться о потребности в капитале в процессе формирования долгосрочных планов по маркетингу и основных исследований по производственным методам.

Организация финансовой и трудовой деятельности – является одной из главной функций финансового менеджера.

Организация финансовой деятельности турфирмы основывается прежде всего на должностных обязанностях и специализации финансового менеджера.

В должностные обязанности финансового менеджера турфирмы ООО «Мария» входят: