Разработка модели процесса приема и дальнейшего обслуживания клиентов в санатории «Строитель
В третьем пункте данной работы были выявлены основные сегменты потребителей услуг. Из этого можно сделать вывод, что цены на услуги, предоставляемые «Строителем» соответствуют уровню дохода среднего класса и населения с более высоким уровнем дохода.
В санатории есть номера одноместные, двухместные, 1,2-х местные номера повышенной комфортности и номера полулюкс и люкс. Каждый желающий может выбрать для себя проживание, с подходящей для него ценой. Также в санатории можно и составить курс лечения, в зависимости от финансовой состоятельности клиента.
5.Организация управления санаторием.
Организационная структура санатория (рекреационное предприятие) - это административно-иерархическая система его менеджмента. Как правило, ею охватываются: владелец гостиницы; генеральный директор; заместитель генерального директора; директор номерного фонда; руководитель службы приема; руководитель лечебной базы; руководитель службы горничных; главный инженер; руководитель службы безопасности; директор по питанию; директор по маркетингу; руководитель коммерческой группы; региональные коммерческие руководители; директор финансовой службы; главный бухгалтер; кассир; руководитель кадровой службы; руководитель хозяйственной службы.
5.1Санаторные службы.
Функционально-технологическая структура предприятия рекреационного, обеспечивающая его деятельность. Структура санатория, состав служб, организация управления санаторным комплексом определяются ее размером, ее особенностями, местом расположения и др. факторами. В структуре каждого рекреационного предприятия имеются основные службы (приема и размещения туристов, эксплуатации номеров и оказания услуг, инженерно-технические, коммерческая и административная), вспомогательные и дополнительные.
Служба приема и размещения - обеспечивает прием туристов, прибывающих в санаторий, регистрацию и размещение их по номерам. В эту же службу входит система заказа и бронирования мест. Служба возглавляется заместителем директора по размещению или менеджером службы размещения. В состав службы входят: административная группа, гардеробщики, кладовщики камеры хранения.
Оформление- первая стадия работы с гостем в санатории, включающая: встречу; регистрацию; сопровождение в отведенный номер.
Рецепция - центральная служба отеля, отвечающая за пребывание гостя, обеспечивающая его связь со всеми другими службами.
Лечебная база - обеспечивает комплексное лечение. Сюда входит медицинский персонал и персонал, обслуживающий все оборудование, необходимое для лечения. Медицинский персонал проводит консультирование туристов и назначает индивидуальный курс лечения.
Служба эксплуатации номеров и оказания услуг - обеспечивает обслуживание туристов в номерах, поддерживает необходимое санитарно-гигиеническое состояние номеров и уровень комфорта в жилых помещениях, оказывает бытовые услуги туристам), и услуги могут относиться как к основным, полагающимся в соответствии с путевкой или ваучером, так и к дополнительным, к-рые предоставляются туристам по их желанию за отдельную плату). Служба возглавляется заместителем директора гостиницы или менеджером по эксплуатации.
Инженерно-технические службы - создают условия для функционирования санитарно-технического оборудования (водопровод, канализация), электротехнических устройств и систем, лифтов, систем теплоснабжения и кондиционирования, систем телевидения и связи, служб ремонта и строительства, а также внешнего благоустройства территории. Служба возглавляется главным инженером или техническим директором.
Коммерческая служба занимается вопросами перспективного и оперативного планирования, маркетингом, анализом результатов хозяйственной и финансовой деятельности для достижения основной цели - обеспечения рентабельности предприятия в целом. Во главе службы стоит коммерческий директор, заместитель директора по экономике или менеджер по финансово-экономическим вопросам.
Административная служба обеспечивает управление всеми остальными службами, занимается связями с внешними контрагентами партнерами по хозяйственной деятельности, оформлением кадров и т.п. Во главе службы стоит менеджер либо ее возглавляет непосредственно директор гостиницы.
Служба безопасности - служба, обеспечивающая поддержание порядка и безопасности туристов в санатории. Действующее законодательство большинства стран мира возлагает на администрацию гостиниц обязанность создания разумных условий безопасности гостей и их имущества, в том числе создания надежной защиты от проникновения в номер посторонних лиц.
Система включает: контроль за хранением ключей; обеспечение безопасности жилых помещений; разработку мероприятий на случай экстренных ситуаций; контроль за посторонними лицами.
Служба горничных - подразделение дирекции номерного фонда санатория , отвечающее за уборку номеров, холлов, туалетов, коридоров и других внутренних помещений.
Служба маркетинга - служба крупного санатория , обеспечивающая функционирование маркетингового комплекса. Основные принципы деятельности: обеспечение рыночного характера деятельности фирмы; осознание общности дела; максимизация контактов с реальными и потенциальными клиентами.
Служба портье - служба приема гостей в санатории, основной задачей к-рой являются прием и регистрация прибывающих гостей, размещение в забронированные и подготовленные к заселению номера. Отвечает за: оформление при въезде и выезде гостей из санатория; расчеты с клиентами; бронирование номеров; размещение гостей; своевременное доведение информации.
Главная функция - информационное обслуживание. Информация через службу портье движется в двух направлениях: к гостям и в администрацию. Гостей информируют о видах обслуживания, предоставляемых гостиницей, о местных достопримечательностях, местных особенностях, транспорта и пр. Служба портье передает также информацию в различные подразделения отеля о потребностях гостей.
Служба портье - место, куда гость обращается всякий раз, когда у него возникают проблемы. Именно от этой службы зависит первое впечатление, к-рое гость получает от гостиницы. Она должна иметь картотеку номеров, содержащую информацию о занятости номеров и наличии свободных мест и позволяющую контролировать загрузку номерного фонда с помощью современных компьютерных систем.
5.2 Современные методы управления персоналом.
На сегодняшний день появился новый метод управления персоналом
– это компьютерное управление обслуживающего персонала и санатория в целом.
Компьютерная система управления санаторием состоит из аппаратных средств и программного обеспечения. В настоящее время максимально распространены системы на базе персональных компьютеров пятого поколения, объединенные в локальные сети и позволяющие при минимуме занимаемого объема создавать мощную программную поддержку. Вообще, гостиничная индустрия использует систему PMS (Property Management System).