Анализ характерных ошибок в налоговых расчетах
2. В октябре 2004 года бухгалтер обнаружил, что неверно удержал у Петрова И.И. налог на доходы физических лиц за апрель 2004 года. При расчете этого налога бухгалтер не учел наличие ребенка и не вычел из налогооблагае-
1 [6], с.3-5
мого дохода 300руб. В результате сумма налога на доходы физических лиц оказалась завышена на 39 руб. Для того, чтобы исправить ошибку, в бухгалтерском учете за октябрь 2004 года была сделана следующая запись:
Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчет налога на доходы физических лиц»
― 139 руб. – сторнирована излишне начисленная сумма налога.
Внесение дополнений и изменений в налоговых декларациях.
1. Бухгалтер 000 «Араке» при указании в декларации по налогу на прибыль итоговых сумм налога, подлежащего внесению в бюджет, допустил описку. Вместо 3058 руб. была записана сумма 358 руб. При этом расчет налога произведен правильно и в бюджет уплачена полная сумма налога (3058руб.).
Получается, что уточнять какие-либо показатели в расчете не нужно. Ошибка может быть исправлена без подачи дополнительной декларации на основании заявления. Просто в заявлении нужно указать правильную сумму по соответствующей строке декларации.
2. Предприятие ЗАО «Мотодор» занимается ремонтом автомобилей.
Согласно постановлению Госстандарта России от 23 февраля 1998 г. №5, такая деятельность подлежит обязательной сертификации, поэтому в январе 2004 года, предприятие обратилось в уполномоченный орган за получением сертификата. Стоимость работ по сертификации составила 7200 руб., в том числе НДС – 1200 руб. Сертификат был получен сроком на один год, то есть он действовал с января по декабрь 2004года включительно.
В бухгалтерском учете предприятия были сделаны следующие записи:
Дебет 20 Кредит 60
― 6000 руб. – отражена стоимость работ по сертификации;
Дебет 19 Кредит 60
― 1200 руб. – отражена сумма НДС по сертификации.
Ошибка состоит в том, что расходы по сертификации нельзя списывать на затраты единовременно, так как срок действия сертификата составляет один год. Поэтому затраты на его получение должны списываться на себестоимость оказываемых услуг в течение года. Предварительно эти затраты нужно учесть как расходы будущих периодов на счете 97.
Ошибка была обнаружена в июле 2005 года. Для исправления ошибки ЗАО «Мотодор» должно представить в налоговую инспекцию дополнительный расчет по налогу на имущество за I квартал, первое полугодие, девять месяцев и за 2004 год.
Ежеквартально следует списывать по 1500 руб. (6000 руб. : 4 кв.). Остаток расходов будущих периодов составит:
на 1 апреля 2004 года – 4500 руб. (6000 – 1500);
на 1 июля 2004 года – 3000 руб. (4500 – 1500);
на 1 октября 2004 года – 1500руб. (3000 – 1500).
Последствия исправления ошибок в налоговых декларациях: штрафы, пени.
1. 22 апреля 2005 года ООО «Лорд» представило в налоговую инспекцию «нулевой» расчет налога на имущество за I квартал 2005 года. Раз у предприятия нет налогооблагаемой базы, нет и суммы налога, подлежащей уплате. 8 мая представлен новый расчет налога на имущество за тот же период. Оказалось, что, по состоянию на 1 апреля 2005 года, на предприятии числились основные средства, приобретенные в I квартале. На сумму среднегодовой стоимости имущества был начислен налог, перечисленный в бюджет 8 мая.
В этом случае ООО «Лорд» не может быть привлечено к ответственности за несвоевременно представление налоговой декларации.
2. Предприятием ЗАО «Центр» была выявлена ошибка при определении суммы налога на имущество за 2004 год. Ошибка носила технический характер и состояла в том, что при расчете среднегодовой стоимости имущества была допущена арифметическая неточность. При этом расчет налога на имущество за I квартал, полугодие и девять месяцев 2004 года был выполнен верно. Расчет налога за 2004 год представлен в налоговую инспекцию 20 марта 2005 года.
Согласно Инструкции Госналогслужбы РФ от 8 июня 1995 г. №33 «О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на имущество предприятий ЗАО «Центр» должно представить в налоговую инспекцию расчет налога на имущество за 2004 год не позднее 31 марта 2005 года, а в срок до 9 апреля 2005 года необходимо перечислить в бюджет указанную в расчете сумму налога.
Первый вариант. ЗАО «Центр» обнаружило ошибку 25 марта 2005 года. Изменения в налоговую декларацию были внесены 29 марта (до истечения срока подачи расчета). Декларация считается представленной в налоговую инспекцию в день внесения исправлений.
Второй вариант. ЗАО «Центр» внесло изменения в налоговую декларацию 3 апреля – до срока уплаты налога. Налог на имущество был уплачен 5 апреля с учетом внесенных в декларацию изменений. Штрафные санкции к ЗАО «Центр» применены не будут.
Третий вариант. ЗАО «Центр» обнаружило ошибку в расчете по налогу на имущество за 2004 год лишь 15 апреля 2005 года, когда истек положенный срок и для подачи декларации, и для уплаты налога. До подачи заявления о дополнении и изменении налоговой декларации предприятие должно уплатить все доначисленные суммы налога и пени и уже после этого сдать в налоговую инспекцию уточненный расчет. При этом штрафные санкции взысканы не будут.
Организация, нарушившая сроки уплаты налога, должна самостоятельно рассчитать и уплатить пени в бюджет (ст. 75 НК РФ). Пени начисляются за каждый календарный день просрочки. Отсчет ведется со следующего дня после установленного срока уплаты налога1.
Пеня не будут начисляться только в том случае, если по решению налогового органа или суда были приостановлены операции налогоплательщика в банке или наложен арест на имущество предприятия.
Рассчитываются пени в процентах от неуплаченной суммы налога в размере одной трехсотой ставки рефинансирования Банка России, которая действует в период просрочки.
1 [5], c.39
3 СПОСОБЫ ВЫЯВЛЕНИЯ И ИСПРАВЛЕНИЯ ОШИБОК В НАЛОГОВЫХ РАСЧЕТАХ
Анализируя характерные типичные ошибки, с которыми сталкиваются налоговые органы, возникает необходимость о том, как выявить ошибки различного характера. Одним из эффективных способов является использование системы внутреннего контроля, основными процедурами которого при расчете налогов являются1:
― проведение сверок расчетов с налоговой инспекцией;
― арифметический контроль расчета налогов;
― анализ финансовых показателей деятельности предприятия с позиции расчета налогов;
― анализ исправлений, сделанных в бухгалтерском учете;
― взаимосвязка показателей при составлении налоговых деклараций.
В обязанности налогового органа входит контроль за правильным начислением и перечислением налогов в полном объеме и в условленные сроки. Для этого налоговая инспекция ведет карточки лицевых счетов налогоплательщиков, в которых отражаются начисленные, а также уплаченные суммы:
― платежей текущего года (авансовые платежи, суммы налога, штрафов, пеней);
― платежей, поступающих в погашении задолженности предыдущих лет;