Управление лизинговой деятельностью в организации
Структура компании представлена на схеме № 2:
Схема № 2. Структура АК « МОБИЛЬ»
Стратегическое руководство корпорации осуществляется президентом корпорации – и вице-президентом, председателем правления –
Финансовый контроль и бухгалтерский учет корпорации осуществляет Центр Финансового Учета. Разработкой маркетинговой политики компании занимается Информационно-Аналитический Центр.
За координацию подразделений и реализацию стратегии корпорации отвечает Правление. Текущее руководство каждым подразделением осуществляется руководителем (директором) подразделения.
Руководством и координацией филиалов занимается Центр Управления Филиальной Сетью. Кроме того у каждого филиала имеется свой руководитель (директор). Так же каждый сотрудник филиала подчиняется определенному подразделению корпорации (экономист, бухгалтер - Центру Финансового Учета, специалист по продажам пассажирского автотранспорта – Центру Продаж Пассажирского Автотранспорта, специалист по лизингу – Инвестиционно-лизинговому центру).
Инвестиционно-лизинговый центр АК « МОБИЛЬ» представлен ООО «ХЗ», начавшим свою деятельность в 2001 году.
Организационно-правовая форма ООО «ХЗ» регулируется положениями Гражданского кодекса Российской Федерации (статья 87-94), Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», Уставом общества, а также законом Российской Федерации «О финансовой аренде (лизинге)».
Обществом с ограниченной ответственностью признается учрежденное одним или несколькими лицами общество, уставной капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров; участники общества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.
Целью деятельности общества является извлечение прибыли.
Основным видом деятельности общества является лизинговая деятельность. Помимо основного вида деятельности общество вправе осуществлять следующие виды деятельности: предусмотренные специальным разрешением (лицензией), и сопутствующие виды деятельности:
- оценочная деятельность;
- оказание платных юридических услуг;
- финансовые консультации;
- производство и реализация товаров народного потребления продукции производственно-технологического назначения;
- торгово-закупочная деятельность, оптовая и розничная торговля;
- организация разработок, создание и использование научно-технической продукции в области экономики, экологии, образования, культуры, социально-экономического развития;
- организация производства интеллектуального продукта на принципах полного цикла его создания (разработка – внедрение – производство – реализация) или участие в любых этапах этого цикла на договорных основах;
- оказание научно-исследовательских, транспортных, проектных, производственных, учебных, консультативных, экспертных, координационных, рекламных, маркетинговых и иных не запрещенных законодательством услуг гражданам и юридическим лицам;
- организация туризма, эксплуатация и управление гостиницами, ресторанами, магазинами, осуществление комиссионной деятельности;
- проектные, строительно-монтажные и специальные строительные, ремонтно-строительные и пуско-наладочные работы, а также реставрационные работы;
- организация культурно-досуговой деятельности, спортивных мероприятий различных видов, выставок и зрелищных мероприятий, кино и видеопроката;
- создание пунктов общественного питания;
- о бытовых услуг населению;
- покупка продажа и сдача в аренду, и иные допускаемые действующим законодательством операции с недвижимостью;
- производство, переработка, хранение и реализация сельскохозяйственной продукции;
- посредничество, в том числе во внешнеэкономической деятельности;
- осуществление внешнеэкономической деятельности в установленном законом порядке путем выполнения вышеперечисленных работ и услуг;
Общество вправе осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законодательством, направленные на достижение установленных целей.
На данный момент ООО «ХЗ» занимает место среди лизинговых компаний России и место по объемам заключенных контрактов на спец. технику (согласно рейтинговому агентству РА «Эксперт») [17]. Средний ежемесячный оборот ООО «ХЗ» составляет около миллионов рублей. Лизинговая компания в составе корпорации первоначально была ориентирована в первую очередь не на получение прибыли за счет маржи лизинга, а на увеличение продаж автотехники. В 2007 году руководством корпорации принято решение о работе с сторонними поставщиками и развитие данного направления.
Финансовые услуги, предоставляемые ООО «ХЗ» довольно востребованы и конкурентоспособны, так как среднегодовое удорожание и сроки заключение договоров лизинга намного меньше чем у конкурентов.
ООО «ХЗ» в г. Нижнем Новгороде представлен на данный момент одним специалистом по лизингу, имеющим двойное подчинение – руководителю филиала и руководителю Инвестиционно-лизингового центра. В ближайшем будущем планируется расширения присутствия в Нижнем Новгороде ООО «ХЗ» за счет увеличения штатов и бюджета.
Расчет лизинговых платежей, составление заключений по потенциальным лизингополучателям, создание договоров купли-продажи и договоров лизинга, а так же контроль за исполнением лизингополучателем своих обязательств проводится в программе 1Сv8 «Управление предприятием», адаптированной под запросы лизинговой компании (Приложение 1) в полуавтоматическом режиме. Кроме того благодаря объединению в единую компьютерную сеть всех региональных филиалов и дополнительных офисов с единой информационной базой 1С в Санкт-Петербурге упростился документооборот и значительно сократилось время на проведение лизинговой сделки.
2.2. План проведения лизинговых операций
Как в любой сложной финансовой сделке, а лизинговые операции являются такими, можно выделить три больших этапа: подготовка и обоснование, юридическое оформление, исполнение.
Лизинговая сделка начинается с получения лизингодателем заявки от будущего лизингополучателя на покупку имущества и сдачи его во временное пользование.
Заявка составляется в свободной форме, но в ней должны обязательно присутстовать наименование имущества, его параметры, технические и экономические характеристики, а так же местонахождение потенциального поставщика и его реквизиты. Так же с потенциальным лизингополучателем обговариваются условия лизинговой сделки: размер аванса (от 10 до 45%), срок лизинга (определяется индивидуально исходя из характера лизингополучателя и вида техники), способ выплаты лизинговых платежей, удобный лизингополучателю (равный, убывающий, сезонный), а так же такие моменты как балансодержатель (на чьем балансе будет отображено имущество – лизингодателя или лизингополучателя), страхователя по договору КАСКО (требуется обязательное страхование объекта лизинга) [11].