Каждому инвентарному объекту основных средств присваивается инвентарный номер, который наносится на данный инвентарный объект при принятии его на учет и сохраняется за ним в течение всего периода его нахождения в данной организации. После выбытия инвентарного объекта его инвентарный номер не присваивается другим основным средствам в течение пяти лет. На каждый инвентарный объект заводится инвентарная карточка унифицированной типовой формы ОС-6, либо, при небольшом количестве объектов основных средств, осуществляется запись в инвентарной книге. Инвентарные карточки или инвентарная книга заполняются на основании актов (накладных) приемки-передачи основных средств типовой формы ОС-1, а также на основании данных технических паспортов, иных документов на приобретение, сооружение, дооборудование, перемещение и списание объектов основных средств, и должны содержать основные сведения о каждом инвентарном объекте. Аналогичные инвентарные карточки или инвентарная книга могут заводиться на арендованные основные средства, учитываемые организацией на забалансовых счетах [19].

Поскольку основные средства приносят организации экономические выгоды в течение длительного периода времени их использования для производства продукции, выполнения работ, оказания услуг либо для управленческих нужд, то их стоимость включается в издержки производства и обращения не единовременно, а в течение срока их полезного использования путем начисления амортизации.

С целью проверки полноты и достоверности бухгалтерских данных по основным средствам, соответствия записей бухгалтерского учета реальному положению дел регулярно (но не реже одного раза в три года) производится инвентаризация основных средств, в ходе которой производится их физический пересчет (проверка их наличия и состояния). Данные инвентарных карточек или записи в инвентарной книге суммарно сверяются с данными синтетического учета. Осуществляется проверка учетных записей по движению основных средств и начислению по ним амортизации, проверяется соответствие учетной оценки объектов требованиям нормативных документов по бухгалтерскому учету и внутренних нормативных документов организации. Также анализируются события в жизни организации для выявления объектов основных средств, подлежащих отражению в бухгалтерском учете и финансовой отчетности, либо подлежащие списанию с бухгалтерского учета [13].

Вторая группа вопросов связана с отменой такого самостоятельного вида активов, как малоценные и быстроизнашивающиеся предметы. С 1 января 2001 г. отменен для принятия отдельных предметов в качестве основных средств такой стоимостной критерий, как 100-кратный МРОТ за единицу, независимо от срока полезного использования. Одним из условий принятия к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств считается их использование в течение длительного времени, т. е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Практика показывает, что нельзя слепо следовать соблюдению этого условия. Это может привести к неоправданному увеличению трудоемкости ведения бухгалтерского учета ценностей, учитывавшихся ранее в составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

1.3. Классификация программных продуктов

Развитие разработок бухгалтерских программ началось в середине 90-х, версии программ под Windows были редкостью. Но жизнь не стояла на месте, развитие шло достаточно бурно.

Жизнь требовала возможности гибкой настройки под нужды конкретного пользователя. Разработчики пошли двумя концептуально-различными путями. Одни начали просто наращивать количество настроек своих программ. Это наименее трудоёмкий, простой путь, требующий наименьшего количества капитальных вложений. Поэтому по нему пошли разработчики таких программ, как «Галактика», «R-Style», «БЭСТ», «Парус» и многие другие.

Однако есть вторая концепция. Разработчики, следующие ей, увеличили штат сотрудников примерно в два раза, разделившись на две взаимодействующие команды. Первая из них, которая состояла из системных программистов, разрабатывала бухгалтерский конструктор (вернее сказать - предметно-ориентированный язык программирования), а вторая - прикладные программисты, на языке, созданном стараниями первых, писала типовые решения для различных участков учёта. Схема несколько идеализирована. Как оказалось, это путь развития оказался наиболее перспективным потому, что дал потребителям продукт, который они могли доработать под себя полностью.

Первым этот прогрессивный путь осознала Карагандинская фирма «Плюс/Микро». Шесть талантливых разработчиков, системных программистов из Караганды сумели создать первый полноценный бухгалтерский конструктор. Эта революционная программа получила название «Лука Про». В 1997 разработка этой программа была полностью завершена.

Далее эстафету перехватила очень известная фирма «1C». Фирма уже имела на своём счету очень популярный продукт «1С: Бухгалтерия 6.0» для Windows, который довольно примитивен, но добротно сделан. Из-за этого он широко распространен среди пользователей.

1.3.1. Программа «1C:бухгалтерия»

Фирма «1С» начинает очень осторожно экспериментировать в создании бухгалтерских конструкторов. Их первой разработкой стала «1С: Торговля 7.0», выпущенная в 1997 г. Эта программа не предусматривала ведение плана бухгалтерских счетов. Учёт вёлся на примитивных регистрах, представляющих собой n-мерные таблицы, содержащих какие-то учётные данные. Фирма «1С» не захотела повторять ошибки «Плюс/Микро». Она разработала силами сторонней фирмы хорошее типовое решение (типовую конфигурацию) и обеспечила пользователей хорошей поддержкой: документацией, линией горячих консультаций. Так как программа, как уже было сказано, была довольно примитивной, то подготовленное решение было тоже не сильно сложным - ведение склада, учёт примитивных торговых операций. Программа не делала бухгалтерские проводки, но могла формировать специальный файл для их переноса в «1С: Бухгалтерию 6.0.».

Через некоторое время выходит версия «1С: Торговли 7.5». В программу были внесены небольшие изменения, призванные обеспечить целостность данных. В новой версии при удалении записей они помечались на удаление, а физически удалялись только после успешного прохождения специального контроля удалённых записей. Это обеспечивало невозможность удаления какого-то объёкта, если на него ссылается один или несколько других. Например, нельзя удалить документ «Счёт», если на него ссылается выписанная на его основании расходная накладная.

Ещё через некоторое время фирма «1С» на основании «1С: Торговли 7.5» создаёт новый программный продукт. «1С» удаляет регистры, а вместо них вводит бухгалтерские счета и методы работы с ними. Новая программа получила название «1С: Бухгалтерия». Тут же создаётся типовое решение (типовая конфигурация) для ведения бухгалтерского учёта.

«1С: Бухгалтерия 7.7 локальная версия» - программа, позволяющая работать одновременно только одному пользователю (рис. 1.5). Подходит для ведения бухгалтерского и налогового учета на предприятиях практически любого типа (правда для некоторых организаций может потребоваться покупка дополнительных конфигураций, например «Бюджет», «Упрощенка» и т.д.), а также вести учет зарплаты на небольшой фирме.