При списании с учета всех основных средств формируются проводки:

· по доначислению амортизации, если это необходимо;

· по дебету счета 01.2 «Выбытие основных средств» стоимости выбывающего объекта;

· списание остаточной стоимости объекта по дебету счета 99

«Прибыли и убытки» (если причина списания «В связи с чрезвычайными обстоятельствами») или по дебету счета 91.2 «Прочие расходы» (причина списания «Списание по прочим причинам»).

Для учета операций по выбытию ОС в конфигурации предусмотрен счет 01.2 "Выбытие основных средств".

При продаже основных средств, передаче их в виде вклада в уставный (складочный) капитал или безвозмездной передаче указанные операции сначала отражаются по счету 01.2 «Выбытие основных средств» с помощью документа «Подготовка к передаче ОС»

По окончании процедуры выбытия ОС (после получения приобретающей стороной документов, устанавливающих право собственности) при продаже основных средств, передаче их в виде вклада в уставный (складочный) капитал или безвозмездной передаче используется документ «Передача ОС», также оформляется Акт ОС-1.

На основании документа "Передача ОС" можно оформить счет-фактуру (см. приложение 7) для передачи покупателю. Для этого необходимо в журнале "Учет ОС" найти документ-основание и выбрать пункт "Ввести на основании" из меню "Действия".

Все подобные операции возможно проводить вручную с указанием всех необходимых проводок и объектов аналитического учета.

Для того, чтобы программа правильно рассчитывала амортизацию основных средств, в справочнике "Основные средства" должны быть заполнены соответствующие реквизиты, а также установлен флажок "Начислять амортизацию".

Для ежемесячного начисления амортизации предназначен документ "Начисление амортизации". При начислении амортизации используются реквизиты справочника "Основные средства": способ начисления амортизации, срок полезного использования, фактический объем продукции (работ) за месяц.

По итогам начисленной амортизации составляется специализированный отчет «Отчет по ОС» (см. приложение 8). Для работы с документами "Начисление амортизации" используется журнал "Регламентные документы".

При проведении ремонта основных средств составляется документ «Операции приобретения имущества, работ, услуг, прав». Документ предназначен для ввода информации об операциях приобретения налогоплательщиком имущества, работ, услуг, прав и формирования стоимости приобретаемого имущества, работ, услуг, прав.

Этим документом регистрируются только затраты, подлежащие включению в состав расходов (доходов) в соответствии с главой 25 Налогового кодекса Российской Федерации, и по каждому факту приобретения организацией права собственности на имущество, получения прав, результатов выполненных работ, потребления услуг. Для ввода нового документа, можно воспользоваться стандартными методами ввода документов в открытой форме журнала «Налоговый учет операций приобретения и выбытия имущества, работ, услуг, прав». По нажатию кнопки «Заполнить» табличная часть документа заполняется на основании данных бухгалтерского учета, введенных в информационную базу и отражающих операции приобретения имущества, работ, услуг, прав.

Для получения итоговых и детальных данных по учету основных средств можно использовать стандартные и специализированные отчеты. Специализированный отчет "Отчет по ОС" содержит данные об изменении балансовой и остаточной стоимости основных средств, а также суммы начисленной амортизации (см. приложение 9). "Отчет по ОС" содержит данные об изменении балансовой и остаточной стоимости основных средств, а также суммы начисленного износа.

Расчетную ведомость можно вызвать из меню "Отчеты"-> "Специализированные"->"Отчет по ОС" и нажать на кнопку "Сформировать". При этом формируется отчет по всем основным средствам в разрезе групп ОС.

Печатная форма отчета содержит дополнительную кнопку управления "Настройка", дважды щелкнув "мышью" по которой можно изменить параметры отчета и сформировать его заново. Например, можно получить отчет по выбранному основному средству.

Отчет по ОС можно также получить, открыв справочник "Основные средства", выбрав в нем конкретное ОС и нажав кнопку "Отчет по ОС". В полученном таким образом отчете можно дважды щелкнуть "мышью" по кнопке "Настройка" и изменить параметры составления отчета (например, получить отчет для всех ОС или выбрать другое ОС).

Стандартный отчет "Анализ субконто" может быть использован для просмотра остатков и оборотов по счетам, на которых ведется аналитический учет по субконто "Основные средства" (см. приложение 10).

Стандартный отчет "Карточка субконто" может быть использован для просмотра движений по конкретным основным средствам. Этот отчет содержит все операции с конкретным объектом аналитического учета (субконто) в хронологической последовательности с указанием реквизитов проводок, остатков по субконто после каждой операции, на начало и конец периода. Обороты и остатки выводятся в денежном выражении, а при ведении количественного учета — также и в натуральном выражении. При ведении валютного учета по тем счетам, для которых выбран данный вид субконто, в отчет включается информация и о валюте. Для получения карточки субконто выберите пункт "Карточка субконто" меню "Отчеты" главного меню. На экран выдается запрос параметров вывода данного отчета.

Настройка параметров отчета. В запросе настройки отчета надо указать, за какой период необходимо сформировать отчет. Период задается выбором даты начала периода и даты окончания периода (см. приложение 11).

Стандартный отчет "Отчет по проводкам" может быть использован для получения проводок по тем счетам, по которым ведется аналитический учет по субконто "Основные средства" (см. приложение 12). Отчет по проводкам представляет собой выборку из журнала проводок по некоторым заданным критериям.

Для формирования отчета выберите пункт "Отчет по проводкам" меню "Отчеты" главного меню программы. На экран выдается запрос параметров вывода данного отчета.

Настройка параметров отчета.

В запросе настройки отчета надо указать, за какой период необходимо сформировать отчет. Период задается выбором даты начала периода и даты окончания периода.

Если нужен отчет за "стандартный" период (месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев или год), воспользуйтесь кнопкой выбора периода. Включение проводок в отчет может быть ограничено фильтром. Фильтр задается в виде строки. В общем случае фильтр может содержать одну или несколько корреспонденций счетов и (или) символьных строк, разделяемых точкой с запятой.

Как видно, процесс получения отчетов достаточно прост и требует затрат времени как пи ручной обработке учета основных средств.