· Повышении экономичности бухгалтерского учета. Практика показывает, что во многих случаях, изменив применяющиеся на предприятии план и типовую корреспонденцию счетов, формы первичных документов и другие "подвластные" бухгалтерии параметры можно без использования различных рискованных схем уменьшить налогооблагаемые величины или, по крайней мере, передвинуть сроки и снизить частоту налоговых платежей.

Заключение

В настоящей работе были рассмотрены основные правила и особенности автоматизации бухгалтерского учета основных средств. Безусловно, не все утверждения, приведенные в настоящей работе, можно признать бесспорными, что естественно при очевидной неоднозначности многих положений бухгалтерских и налоговых нормативных документов. Ввиду постоянного изменения действующих нормативных актов срок актуальности основной части настоящей работы, вероятно, не превысит полугода, а отдельные моменты потребуют уточнения. Однако изложенные точки зрения и подходы к их обоснованию, вероятно, в любом случае могут оказаться полезными при решении возникающих на практике вопросов.

Материалы, изложенные в работе, позволяют сделать следующие выводы.

В ООО «Иркут» вся поступающая информация обрабатывается вручную и поэтому самой удобной формой учёта является журнально-ордерная. При данной форме учёта в ООО «Иркут» применяются журналы-ордера, вспомогательные ведомости и реестры, различные отчёты, а так же таблицы аналитических данных к журналам-ордерам, бухгалтерские справки. Несмотря на разнообразие применяемых регистров, для журнально-ордерной формы характерен единый принцип записей – все журналы-ордера ведутся по кредиту соответствующих счетов. С помощью этого обеспечивается стройность и последовательность записей в них. На таком же принципе построен и учет основных средств.

Нужно отметить, что многие документы по движению основных средств на предприятии не ведутся, практически все операции, кроме выбытия оформляются актами произвольной формы и приказами по предприятию. Отсутствуют инвентарные карточки и, соответственно, описи инвентарных карточек. В этих условиях основные рекомендации по улучшению организации учета основных средств касаются приведения документооборота в соответствии с нормативными требованиями Российского законодательства.

В процессе автоматизации многие негативные моменты документооборота будут устранены, поскольку общий объем документов необходимых для учета основных средств при автоматизированном учете меньше, чем при ручной обработке информации. Все бланки возможно распечатать в необходимом количестве.

Из анализа программных средств для автоматизации бухгалтерского учета с учетом критерий отбора, выбрана программа «1С: Бухгалтерия 7.7», которая оптимально подходит к подготовке документов на предприятии.

Готовность персонала к процессу автоматизации в ООО «Иркут» недостаточна для того, чтобы провести в течение ближайших месяцев автоматизацию. Обучение удобнее проводить непосредственно на предприятии все работников одновременно, на конкретных примерах учета. Установка самой программы займет не более одного рабочего дня специалистами. Начало работы с занесением данных в базу можно объединить с обучением для экономии времени.

На практике при внедрении автоматизированной обработки рекомендуется учесть следующие моменты.

Во-первых, важно правильно выбрать время для внедрения автоматизации и оценить ее сроки. Не следует вводить в эксплуатацию программы в «горячий сезон» и в период массовых отпусков сотрудников. Если требуется доработка типовой конфигурации, то обязательно нужно выделить время на подготовку технического задания и работу программистов внедренческой фирмы. Проверить, все ли аспекты деятельности фирмы учтены.

Во-вторых, уделить особое внимание подготовке персонала. Взять в штат или по совместительству технического специалиста, который будет отвечать и поддерживать исправную работу техники, компьютерной сети, системного программного обеспечения. Целесообразно предварительно провести обучение сотрудников работе за компьютером, новой программе и новым возможностям, которые она дает.

В-третьих, реально оценить возможности сотрудников и готовность автоматизируемых участков.

В-четвертых, необходимо организовать четкое взаимодействие всех автоматизируемых участков (складов, секций, бухгалтерии) и распределение функций по сотрудникам.

При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Необходимо, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

С помощью программного продукта «1С: Бухгалтерия» получен сводный отчет по учету основных средств для ООО «Иркут», документы которого приведены в приложении. Эффективность результата автоматизированной обработки связана с сокращением времени на обработку информации, исключением субъективных ошибок, улучшением качества документов.

Список литературы

1. Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. №129-ФЗ (в редакции от 23.07.1998г.),

2. Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 №1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»,

3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина РФ от 29.07.1998г. №34н (в редакции от 24.03.2000г.),

4. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное Приказом Минфина РФ от 24.03.2000г. №65н, в ред. 18.05.2002 №45н

5. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина РФ от 20.07.1998г. №33н (в редакции от 28.03.2000г.).

6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применения. Утвержденные приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г.

7. Налоговый кодекс РФ. Часть 2. Федеральный закон от 05.08.2000 г. №117 ФЗ (в редакции Федерального закона от 29.10.2000 г. №166 ФЗ).

8. «О формах бухгалтерской отчетности организации» Приказ Минфина РФ от 13.10.2000 г. №4н

9. www.buhgalt.ru – Волков Н.Г. Учет основных средств, журнал «Бухгалтерский учет», №16 2001г.

10. www.dist-cons.ru – Учет основных средств, «Курс Ваш бизнес - Бухгалтерский учет»

11. Некоторые вопросы учета основных средств / А. С. Бакаев // Бухгалтерский учёт № 3 2002 г.

12. Информатика: Учебник.-3-е перераб. изд./Под ред. профессора Н.В. Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 2001.-768 с.: ил.

13. И. Е. Глушков. «Бухгалтерский учет на современном предприятии». М., «Кнорус», Новосибирск «Экор», 2003.-1160с.

14. Не заблуждайтесь. / Ю. Панченко // Бухгалтер и компьютер. № 3 2003 г.

15. Меньше рутины! / Ю.Королев // Бухгалтер и компьютер № 3 2004 г.

16. Из зала в зал переходя…/ Г. Иванова, Г. Пчелкин // Бухгалтер и компьютер № 4 2004 г.

17. Вам это надо! / О. Нетёсова // Бухгалтер и компьютер. № 6 2004

18. Харитонов С. А. Методология налогового учета в 1С:Бухгалтерии 7.7 (в вопросах и ответах). – М.: ЗАО «1С», 2002 – 301 с.: ил.