Излишки приходуются как ранее не учтенные основные средства, бывшие в эксплуатации или безвозмездно полученные, по рыночной цене с определением степени изношенности.

Дт Кт

01 99 По оценочной стоимости.

99 02 На сумму возможного износа.

25,26

29,44 02 Доначисление износа.

02 99 Списание излишне начисленного износа.

94 01 Выявлена недостача при инвентаризации.

02 94 На сумму износа недостающего объекта.

Результаты инвентаризации оформляют составлением по данным инвентаризационной ведомости бухгалтерского учета сличительной ведомости. Ведомости передают руководителю для принятия решения и утверждения. После этого документы передают в бухгалтерию для отражения результатов инвентаризации бухгалтерском учете.

3.2. Исходная информация

Термин информация происходит от латинского information, что означает разъяснение, осведомление, изложение. Сообщение – это форма представления информации в виде речи, текста, изображения, цифровых данных, графиков, таблиц и т.п.

Информация – сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний.

Одной из важных разновидностей информации является экономическая информация. Ее отличительная черта – связь с процессами управления коллективами людей, организацией. Экономическая информация сопровождает процессы производства, распределения обмена и потребления материальных благ услуг. Значительная часть ее связана с общественным производством и может быть названа производственной информацией.

Экономическая информация – совокупность сведений, отражающих социально-экономические процессы, и служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сфере.

Информация классифицируется не только по видам и сфере применения, но и по множеству других (рис. 3.1).

Место возникновения. По этому признаку информацию можно разделить на входную, выходную, внутреннюю, внешнюю.

Подобным образом возможно классифицировать практически любую информацию, в том числе и бухгалтерскую, в нашем случае в сегменте учета основных средств. В этом случае входной информацией будет являться информация в документах по поступлению основных средств, как-то: счет-фактура, товарно-транспортная накладная, договора поставок др. выходной информацией будут те же документу, но уже при выбытии основных средств.

По стадии обработки информация может быть первичной, вторичной, промежуточной, результативной.Первичная информация – это информация, которая возникает непосредственно в процессе деятельности объекта и регистрируется на начальной стадии.

Учет основных средств основывается, прежде всего, на первичных документах, то есть на первичной информации (акты по движению основных средств, инвентарные карточки). На основании этих документов создается вторичная информация и промежуточная, например опись инвентарных карточек, оборотно-сальдовая ведомость по счет 01, результативной же информацией будет информация в сводной оборотно-сальдовой ведомости.

Способ отражения. По способу отражения информация бывает текстовая и графическая.

Вся бухгалтерская информация имеет текстовый вид, чтобы избежать неточности при ее использовании. Графической может быть сводная информация, служащая для анализа деятельности фирмы, для большей наглядности.

По функции управления обычно классифицируют экономическую информацию. При этом выделяют следующие группы 6 плановую, нормативно-справочную, учетную и оперативную (текущую).

В качестве нормативно-справочной информации выступают нормативные документы по учету основных средств. К ним относятся: закон о бухгалтерском учете, Положение по бухгалтерскому учету 6/01, методические рекомендации, классификаторы и пр. Учетная информация объединяет практически все виды информации, описанные выше, так как в учетную информацию входят документы первичного учета, сводные документы, выходные и входные. Из классификации информации следует, что при учете основных средств используются практически все виды информации включая первичную и результативную, постоянную и переменную, и плановая и нормативно-справочная.

3.3. Выбор комплекса технических и программных средств

Спектр предлагаемых программ довольно велик, и каждый производитель будет убеждать вас в преимуществах именно своей программы. Критерии выбора программного обеспечения можно отобразить в виде представленной схемы на рис 3.2.

Исходя из этих критериев попробуем сравнить некоторые программные продукты, а точнее наиболее ярких представителей разных видов.

В последнее время довольно широкое распространение получила упрощённая форма учёта, основанная на использовании журнала регистрации хозяйственных операций в качестве основного учётного регистра. Относительная простота этой формы позволила реализовать некоторые из принципов, лежащих в её основе, в бухгалтерских программах, которые можно назвать универсальными. Отличительной особенностью таких программных продуктов является наличие журнала (книги) хозяйственных операций. Работа с такими программными продуктами организована по следующей простой схеме: в журнал вносятся хозяйственные операции (проводки) и документы, на основании которых после обработки формируются журналы-ордера, ведомости и другие регистры синтетического и аналитического учёта, бухгалтерская, налоговая и статистическая отчётность.

Универсальные бухгалтерские программы состоят из одного, двух (реже более) модулей. Входящие в них функции позволяют автоматизировать любой раздел бухгалтерского учёта, но не подразделяются по участкам бухгалтерского учёта. На освоение программы и процесс автоматизации учёта с её помощью бухгалтер тратит незначительное время: необходимо уяснить принципы, на которых основана программа, и научиться пользоваться универсальным набором средств, используемых для отражения хозяйственных операций по всем участкам бухгалтерского учёта. Типичным представителем универсальных программ является «1С: Бухгалтерия».

Однако, несмотря на то, что принципы упрощённой формы учёта в той или иной степени реализованы в универсальных бухгалтерских программах, этого нельзя сказать о второй группе программных продуктов, которые не основаны на принципах ни мемориально-ордерной, ни журнально-ордерной, ни упрощённой формы учёта. Эти программные продукты можно определить как функциональные бухгалтерские программы.