Поступление основных средств осуществляется за счет ввода новых объектов при капитальных вложениях в строительство, за счет приобретения готовых объектов, за счет безвозмездного поступления объектов от родственного предприятия, поступление в счет взносов в уставный капитал, или по другим мотивам. Когда предприятие принимает на свой баланс какой-либо объект основных средств – его идентифицируют, присваивают код, определяют его группу и т.п.

Для обобщения информации об инвестициях в основные средства и нематериальные активы в бухгалтерском учете предусмотрен счет 08 «капитальные вложения». Аналитический учет по счету 08 ведется по капитальным вложениям, связанным со строительством, или иным поступлением основных средств по каждому строящемуся или приобретаемому объекту с обеспечением возможности разделения затрат по статьям и экономическим элементам.

Фактические затраты на приобретение, сооружение и изготовление основных средств слагаются из:

· сумм, уплачиваемых организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным;

· сумм, уплачиваемых организацией в соответствии с договором поставки их поставщику, договором купли-продажи продавцу;

· сумм, уплачиваемых организацией за информационные и консультативные услуги, связанные с приобретением основных средств;

· регистрационных сборов, государственных пошлин и других аналогичных платежей, произведенных в связи с приобретением прав на объект основных средств4

· таможенных пошлин и иных платежей;

· не возмещаемых налогов, уплачиваемых в связи приобретение объектов основных средств;

· иных затрат, непосредственно связанных с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств, и затрат по доведению его до состояния, в котором он пригоден к использованию.

Не включаются в фактические затраты на приобретение общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением основных средств.

Ввод зданий, сооружений и других аналогичных объектов оформляется актом приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией (ф. № КС-14). Ввод оборудования, транспортных средств и др. оформляется актом приемки-передачи основных средств (ф. № ОС-1).

Для обеспечения контроля над сохранностью ОС каждому вновь поступившему объекту присваивается индивидуальных инвентарный номер, который проставляется на объекте (краской) и в первичных документах в момент ввода. Номер сохраняется на весь период его нахождения на данном предприятии. В случае выбытия объекта его номер не присваивается вновь поступившим объектам. Учет основных средств организуют так, чтобы можно было установить наличие ОС по каждой группе, отдельному объекту, местам нахождения и источникам приобретения. Все акты на ввод, акты приема-передачи на поступление объектов основных средств, акты ликвидации объектов, накладные на внутреннее перемещение при поступлении в бухгалтерию регистрируются в «Журнале регистрации актов основных средств».

На основании каждого приходного акта, технических паспортов и прочей документации открывается «карточка инвентарного объекта». Все карточки должны быть зарегистрированы в специальном журнале «опись инвентарных карточек» (табл. 3.2), которых хранится на предприятии много лет, затем карточки заносятся в инвентарную ведомость по соответствующему подотчетному лицу, которое приняло объект, после чего они помещаются в картотеку. Следовательно, если имеется факт приобретения, поставки готового объекта – НДС берется в зачет; а если имеются документы о приобретении не готового к работе объекта по актам выполненных работ – НДС в зачет не принимается. По поступлению делаются следующие проводки:

Дт Кт

Приобретение за плату.

08 60 Отражение сумм, уплаченных по договору поставки

08 70,69,71 Собраны затраты, связанные с приобретением основных средств

19 60 Отражен НДС, выделенный в счете-фактура

01 08 Принятие основного средства к учету

68 19 Списан НДС

Строительство подрядным способом.

08 60 Отражение затрат по принятым от подрядных организации (по договорный стоимости вместе с НДС) объектам

01 08 Принятие объектов к бухгалтерскому учету

Безвозмездное получение.

Дт Кт

08 98 Получение объектов основных средств на безвозмездной основе

08 76 Списание дополнительных расходов по принятым к бухгалтерскому учету объектам

08 60 Отражение расходов по доставке основных средств

01 08 Принятие объектов к бухгалтерскому учету

Выбытие основных средств регламентируется ПБУ 6/01 и методическими указаниями. Причинами выбытия основных средств являются:

· списание объектов за непригодностью к дальнейшей эксплуатации в связи с моральным и физическим износом;

· реализация;

· безвозмездная передача другому предприятию;

· замена оборудования при расширении, реконструкции и техническом перевооружении отдельных цехов, участков;

· передача в счет взносов в уставный капитал;

· ликвидация при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях вследствие утраты.

С соответствующими проводками:

Дт Кт

Ликвидация

01.выбытие 01 Списание первоначальной стоимости

02 01.выбытие Списание суммы накопленной амортизации

91 10,70,69 Списание затрат по разборке, демонтажу

10 91 Оприходование материалов, лома, полученных от разборки объектов основных средств

91 01 Списание объектов основных средств, по которым амортизация не начисляется

Дт Кт

91 01.выбытие Списание остаточной стоимости по мере завершения процедуры списания объектов

91.9 91.1,91.2 Выявление финансового результата от списания основных средств

99 91.9 Списание сформированного финансового результата (убытка) от выбытия основных средств в конце года

Продажа основных средств

01.выбытие 01 Списание первоначальной стоимости

02 01.выбытие Списание суммы накопленной амортизации

91 76 Отражение расходов связанных с продажей

62 91 Отражение суммы выручки, причитающейся к получению

91.1 91.9 Отражение результата от продажи

Отражение недостающего объекта

01.выбытие 01 Списание первоначальной стоимости

02 01.выбытие Списание суммы накопленной амортизации

94 01 Отражение стоимости недостающего объекта

73 94 Отражение суммы, подлежащей с взысканию с виновного лица

94 98 Отражение разницы между суммой, подлежащей взысканию с виновного лица, и стоимостью недостающего объекта

91 94 Списание стоимости недостающего объекта, если виновное лицо не установлено

Выбытие оформляется актом на списание основных средств (ф. №ОС-4), актом приемки-передачи основных средств (ф. №ОС-1), составляемыми комиссией. Перемещение объекта от одного подотчетного лица другому оформляется также актом приемки-передачи с выполнением бухгалтерской проводки внутри счета 01. Следует иметь в виду, что убытки от списания относятся на счет 91 лишь в случаях выбытия по причине гибели от стихийных бедствий, пожара, аварий и других чрезвычайных ситуаций, а также когда есть убытки от хищений, виновники которых по решению суда не установлены.